Wie Lassen Sich Excel-Dateien Effizient in Mehrere Teile Aufteilen?
In diesem Blogbeitrag werden die verschiedenen Möglichkeiten erläutert, wie Sie Excel datei aufteilen zur besseren Verwaltung in mehrere Teile können. Wenn auch Sie sich über große Dateien ärgern, sind Sie hier genau richtig. Wir zeigen Ihnen die besten Methoden, um große Excel-Dateien aufzuteilen: per Kopieren und Einfügen, mithilfe von Filtern, mit VBA-Makros, mit Power Query sowie eine automatische Lösung.
Manuelle Methoden haben zahlreiche Nachteile. Wenn Sie also große und zahlreiche Excel-Dateien haben und diese nicht öffnen können, nutzen Sie das SysTools Excel Splitter Tool. Es Excel datei aufteilen, ohne sie zu öffnen, und Sie können auch die kostenlose Demoversion herunterladen.
Der Umgang mit großen Excel-Dateien ist frustrierend und beeinträchtigt Ihre Arbeit:
- Langsame Excel-Leistung.
- Die Excel-Anwendung stürzt ständig ab und friert ein.
- Ihre große Datei wird beschädigt und ist nicht mehr zugänglich.
- Außerdem können Sie große Dateien nicht mit anderen teilen.
Wenn Sie also ebenfalls mit diesen Problemen konfrontiert sind, ist das Aufteilen der richtige Weg. Wir werden im Folgenden jede Arbeitsmethode einzeln besprechen:
Wie Teilt Man Excel Datei in Mehrere Dateien Aufteilen?
Das Aufteilen großer XLSX-/XLS-Dateien ist keine leichte Aufgabe, aber Sie können dies manuell mithilfe von Power Query, VBA-Code, Kopieren-Einfügen und Filtern bewerkstelligen. Alle Methoden werden im Folgenden nacheinander erläutert:
Methode 1: Kopieren-Einfügen
- Öffnen Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe.
- Kopieren Sie die gewünschten Daten von hier.
- Fügen Sie sie in eine neue Datei ein.
- Speichern Sie diese Datei lokal.
- Wiederholen Sie die gleichen Schritte für jede große Datei.
Methode 2: Mit Power Query
- Gehen Sie zu „Daten“ >> „Abrufen & Transformieren“ >> „Aus Tabelle/Bereich“.
- Ihre Daten werden nun im Power Query-Editor geöffnet.
- Verwenden Sie „Gruppieren nach“ oder Filter.
- Klicken Sie auf „Schließen & Laden“, um die Daten zu exportieren.
Methode 3: Excel Datei Aufteilen Mithilfe von Filtern
- Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle.
- Wählen Sie den Datensatz aus.
- Gehen Sie zur Registerkarte „Daten“ und klicken Sie auf „Filter“.
- Wenden Sie den Filter nach Bedarf an.
- Kopieren Sie nun die gefilterten Daten.
- Fügen Sie sie in ein neues Arbeitsblatt ein.
- Speichern Sie abschließend die Datei.
Methode 4: Mit VBA-Code (Nur Für Technisch Versierte Benutzer)
- Öffnen Sie den VBA-Editor in Excel mit der Tastenkombination „Alt + F11“.
- Klicken Sie auf „Einfügen“ >> „Modul“.
- Verwenden Sie den hier angegebenen Code:
- Drücken Sie die Taste „F5“, um den Befehl zum Excel datei aufteilen.
Nachteile der Manuellen Methoden
- Ihre Datei muss in der Excel-Anwendung geöffnet sein.
- Diese Techniken unterstützen nicht mehrere Dateien gleichzeitig.
- Power Query und VBA-Code sind nicht für Anfänger oder nicht-technisch versierte Benutzer geeignet.
- Mehrere Schritte machen den Vorgang zeitaufwändig.
- Es gibt keine 100-prozentige Garantie oder Sicherheit für einen erfolgreichen Vorgang.
Methode 5: Große Excel-Dateien Automatisch Teilen
Sie sollten die empfohlene Software ordnungsgemäß auf Ihren Computer herunterladen. Dieses Tool unterstützt sowohl XLSX- als auch XLS-Dateien jeder Größe ohne Einschränkungen. Die Software wurde mit fortschrittlichen Algorithmen zum Excel datei aufteilen entwickelt, was sie zur ersten Wahl für Experten macht. Informieren Sie sich in den folgenden Abschnitten über die herausragenden Funktionen des Tools und die einzelnen Arbeitsschritte.
Was Sind Die Herausragenden Funktionen von Excel-Aufteilungstool?
- Diese Software ist in der Lage, mehrere große Excel-Tabellen gleichzeitig zu bearbeiten, ohne dass derselbe Vorgang wiederholt werden muss.
- Außerdem bleiben die ursprünglichen Elemente erhalten, darunter Text, Schriftgröße und -stil, Farben, Hyperlinks usw.
- Dieses Tool funktioniert ohne Internetverbindung; es verändert Ihre Originaldateien nicht, sondern verwendet lediglich eine Kopie Ihrer Daten, um Excel datei aufteilen.
- Es handelt sich um eine Zwei-in-Eins-Lösung, d. h. es kann problemlos mehrere Excel dateien zusammenführen teilen und zu einer; es sind keine separaten Investitionen erforderlich.
- Das Tool wird mit einer kostenlosen Demoversion geliefert, mit der Sie die ersten 25 Elemente teilen können, um die Leistung zu testen.
Wie Teilt Man Excel-Dateien in Kleinere Teile Auf?
- Laden Sie den Excel-Aufteilungstool, installieren Sie ihn auf Ihrem Computer und wählen Sie die Option „Excel teilen“.
- Fügen Sie Ihre großen Excel-Dateien über die Option „Dateien/Ordner hinzufügen“ hinzu.
- Suchen Sie den Pfad zu Ihren Dateien, wählen Sie diese aus und klicken Sie auf das Symbol „Öffnen“, um sie zu laden.
- Alle Daten werden im Fenster aufgelistet; klicken Sie auf das Symbol „Weiter“, um fortzufahren.
- Wählen Sie die gewünschten „Aufteilungsoptionen“ aus und legen Sie anschließend den Speicherort fest.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aufteilen“, um die Excel datei aufteilen Teile zu zerlegen. Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf das Symbol „OK“.
Abschließende Worte
Wenn auch Sie sich über große Datendateien ärgern und Excel datei aufteilen in kleinere Teile möchten, nutzen Sie Kopieren-Einfügen, Filter, VBA-Code und Power Query in der Excel-Anwendung. Dies sind zwar integrierte Funktionen, die jedoch zahlreiche Nachteile für Ihre Daten mit sich bringen. Sie sollten die vorgeschlagene automatisierte Lösung verwenden, die Excel-Dateien jeder Größe verarbeiten kann, ohne Daten zu löschen oder zu verändern. Außerdem können Sie die kostenlose Testversion ausprobieren, um die Leistung zu analysieren.