Reduzieren der Outlook-Postfachgröße nach Jahr, Ordner, Datum, Größe und E-Mail-ID

  author
Written By Chirag Arora 
Anuraag Singh
Approved By Anuraag Singh 
Published On August 19th, 2025
Reading Time 8 Minutes Reading

Wenn Ihre Outlook-Datendatei zu groß ist, kann sie die Systemleistung verlangsamen und es schwierig machen, die Beschädigung der PST-Datei zu verhindern. In diesem Fall brauchen die Benutzer eine Lösung, um die Größe des Outlook-Postfachs so schnell wie möglich zu reduzieren. Deshalb haben wir uns mit diesem Thema beschäftigt und diesen Blog ins Leben gerufen. Heute stellen wir Ihnen mehrere Anleitungen und automatische Methoden vor, mit denen Sie das Problem des vollen Outlook-Postfachs beheben können.

Sofortige Lösung zum Outlook Postfachgröße Reduzieren

Das SysTools Outlook PST Aufteilen ist die richtige und angemessene Lösung für Ihre Outlook datendatei zu groß. Das Löschen von Daten, die Archivierung von E-Mails und andere sind nicht die richtigen Methoden, weil sie ein hohes Risiko des Datenverlustes beinhalten. Daher ist die Aufteilung Ihrer großen Datendateien eine perfekte Methode, insbesondere für Experten.

Die Software teilt Ihre Dateien nach Jahr, Größe, Datum, Ordner und E-Mail-ID auf, was sie vertrauenswürdig und einzigartig gegenüber den Lösungen anderer Hersteller macht. Laden Sie die kostenlose Demoversion herunter, um zu verstehen, wie die Software funktioniert.

Jetzt kostenlos herunterladen Jetzt kaufen

Warum ist Eine zu Große Outlook-Datendatei ein Problem?

Eine übergroße PST-Datei kann sowohl MS Outlook als auch die Benutzerdaten beschädigen. Die Größe des Postfachs kann zu verschiedenen Problemen führen, wie z. B. Einfrieren, Absturz von Outlook, Einfrieren und sogar Verlust aller Informationen. In diesem Abschnitt werden wir alle häufigen Probleme erwähnen, die aufgrund der Outlook datendatei zu groß auftreten:

  1. Leistungsverschlechterung: MS Outlook reagiert aufgrund der übergroßen PST-Datendatei langsamer. Möglicherweise müssen wir lange warten, um eine bestimmte Datei zu öffnen, oder Outlook stürzt in einigen Fällen ab.
  1. Beschädigung der PST-Datei: Ein übergroßes Outlook-Postfach kann die PST-Datei beschädigen, was kein gutes Zeichen ist. Die Größe der MS Outlook-Archiv-PST-Datei muss schnell reduziert werden, um das Problem der Korruption zu vermeiden.
  2. Wird weniger produktiv: Ein festgefahrenes und langsameres Microsoft Outlook bietet weniger Leistung, was die Produktivität verringert.
  3. Daten- und Informationsverlust: Der Datenverlust ist die störendste Folge einer großen PST-Datei. In den meisten Fällen verliert der Benutzer alle seine Daten.

Dies sind einige Faktoren, die dazu führen, dass die Outlook postfachgröße reduzieren werden muss, ohne es zu löschen.

Die Wichtigsten Vorteile der Verkleinerung des Outlook-Postfachs

Nachdem Sie Ihr übergroßes Outlook-Postfach verkleinert haben, profitieren Sie von vielen Vorteilen, die im Folgenden aufgeführt sind. Schauen Sie sich das an:

  • Sie können einige Probleme überwinden, wie z. B. Hängenbleiben und langsame Leistung, die aufgrund eines übergroßen Outlook-Postfachs auftreten.
  • Es verhindert das Problem der PST-Beschädigung.
  • Die Verwaltung der Postfachdaten wird für den Benutzer einfacher.

Wie Kann Man die Outlook Postfachgröße Reduzieren? Alle Methoden

Es gibt mehrere Möglichkeiten, PST-Datei zu komprimieren in Outlook 2021, 2019, 2016, 2010 und älteren Versionen. Microsoft Outlook verfügt sogar über einige integrierte Taktiken, die dabei helfen, Outlook postfachgröße reduzieren.

Ansonsten können Sie einfach Nachrichten auswählen und eine nach der anderen löschen. In diesem Abschnitt werden jedoch alle Methoden zum Aufteilen einer übergroßen PST-Datei in mehrere kleinere Teile erklärt. Sie müssen nur einen der folgenden Schritte befolgen, um das Problem Outlook datendatei zu groß zu lösen:

#1: Verwendung des Integrierten Tools “Mailbox Clean Up”

Versuchen Sie diesen Trick, um Ihr großes Outlook-Postfach zu bereinigen.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Info.
  2. Wählen Sie dann Tools und klicken Sie auf Mailbox Cleanup (Postfachbereinigung).
    Hier können Sie verschiedene Optionen anzeigen, z. B. “Gelöschte Elemente leeren”, “Elemente suchen nach”, “Postfachgröße anzeigen”, “Konfliktgröße anzeigen”, “Größe der gelöschten Elemente anzeigen” und “Konflikt leeren”. Sie können jede Option nach Ihren Vorlieben auswählen.

#2: Verwendung des Dienstprogramms “Jetzt Kompaktieren

Diese Lösung ist eine der leistungsstärksten und von den Benutzern am häufigsten genutzten, um Outlook postfachgröße reduzieren. Es handelt sich um ein in MS Outlook integriertes Dienstprogramm.

Für MS Outlook 2019, 2016, 2013 und 2013

  1. Gehen Sie auf die Registerkarte “Datei” und klicken Sie auf “Info”.
  2. Wählen Sie anschließend “Kontoeinstellungen” und dann erneut “Kontoeinstellungen”.
  3. Wählen Sie die Option “Datendateien” und dann “Einstellungen” >> Wählen Sie die gewünschte Datei aus >> Klicken Sie auf “Jetzt komprimieren”.
  4. Klicken Sie hier auf “OK”, um den Vorgang PST-Datei komprimieren abzuschließen.

Für die Outlook-Versionen 2007 und 2003

  1. Wählen Sie die Registerkarte “Datei” und klicken Sie dann auf eine Option zur Verwaltung von Datendateien.
  2. Doppelklicken Sie nun auf “Datendatei” und wählen Sie die Zieldatei aus.
  3. Klicken Sie hier auf “Einstellungen” und wählen Sie die Option “Jetzt komprimieren”, um die Outlook postfachgröße reduzieren.
  4. Klicken Sie zum Abschluss auf “OK”.

#3: E-Mails in Outlook Archivieren

  • Schritt 1: Klicken Sie zunächst auf die Registerkarte “Datei” und wählen Sie “Info” >> “Extras” >> “Alte” Elemente bereinigen
  • Schritt 2: Ein Dialogfeld “Archivieren” wird nun auf Ihrem Bildschirm angezeigt. Wählen Sie die Option “Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren” und wählen Sie die Datei und den Ordner, die Sie archivieren möchten.
  • Schritt 3: Wählen Sie anschließend die Option “Elemente mit der Option Nicht automatisch archivieren” einschließen, um die Dateien zu archivieren, die Sie für die automatische Archivierung benötigen.
  • Schritt 4: Klicken Sie abschließend auf “OK”, um den Vorgang abzuschließen.

Eine Automatische Technik zum Outlook Postfachgröße Reduzieren

Die oben genannten manuellen Tricks werden große PST-Dateien nicht beschädigen. Aber keine Sorge! Sie können das Split PST-Tool verwenden. Mit dieser sicheren Software können Sie die Größe Ihres Outlook-Postfachs ganz einfach reduzieren, ohne es zu löschen. Mit Hilfe dieser Anwendung können Sie Outlook PST-Dateien in kleinere Teile aufteilen, ohne dass Informationen verloren gehen.

Diese Software verfügt über mehrere erweiterte Funktionen. Einige davon werden im Folgenden erläutert. Probieren Sie es aus:

  • Ermöglicht die Outlook postfachgröße reduzieren nach Datum, Größe, Jahr, Ordner und E-Mail-Adresse
  • Unterstützt das Abschneiden von beschädigten MS Outlook-Postfächern
  • Aufteilen von Outlook-Postfachdaten, wie E-Mails, Kontakte, Kalender, Notizen, etc.
  • Aufteilen von Outlook-Postfachdaten 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, und alle nachfolgenden Versionen

Vollständige Schritte zum Reduzieren der Outlook-Postfachgröße mit Lösung

In diesem Abschnitt werden wir die Schritt-für-Schritt-Prozedur erklären, um die Outlook datendatei zu groß zu beheben. Sie müssen nur alle Anweisungen befolgen, um die PST-Datei zu teilen.

  1. Laden Sie die Software herunter und starten Sie sie auf Ihrem Computer.

    outlook datendatei zu groß

  2. Verwenden Sie die Optionen „Dateien hinzufügen” und „Ordner hinzufügen”, um einzelne oder mehrere Dateien und Formate hochzuladen.

    verwenden sie die optionen

  3. Suchen Sie die Dateien auf Ihrem Computer und laden Sie sie über die Schaltfläche „Öffnen” hoch.

    suchen sie die dateien

  4. Mit den Optionen „Entfernen” und „Alle entfernen” können Sie beliebige Dateien aus den hochgeladenen Daten löschen.

    können Sie beliebige dateien aus den hochgeladenen daten löschen

  5. Wählen Sie die Schaltfläche „Durchsuchen“, um einen Speicherort für die Ausgabedateien auszuwählen.

    speicherort für die ausgabedateien auszuwählen

  6. Wählen Sie eine beliebige „Teilen-Option“, um Ihre Datei nach Ihren Wünschen zu teilen.

    teilen option

  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um den Vorgang zum Outlook postfachgröße reduzieren.

    outlook postfachgröße reduzieren

  8. Wenn Ihre Datei mit einem Passwort gesperrt ist, geben Sie den Passcode ein und wählen Sie die Schaltfläche „Teilen“, um den Vorgang zu starten.

    geben Sie den Passcode

Abschließende Überlegungen

Bis jetzt haben wir die wichtigsten Techniken zum Outlook postfachgröße reduzieren ohne Löschen besprochen. Behalten Sie jedoch Folgendes im Hinterkopf: Sichern Sie Ihre Outlook-Datendatei. Wir empfehlen daher, eine automatische Methode zur Komprimierung der PST-Datei zu wählen, um Probleme mit der Sicherheit Ihrer Postfachdaten zu vermeiden.

Häufig Gestellte Fragen von MS Outlook-Benutzern

1. Ist die Software kostenlos verfügbar?

Ja, es gibt eine kostenlose Testversion, mit der Sie analysieren können, wie die Software die Größe Ihres Outlook-Postfachs reduzieren kann, ohne Informationen und Details zu löschen.

2. Hat die manuelle Lösung zum Reduzieren der Outlook-Postfachgröße irgendeine Einschränkung?

Ja, frei heißt nicht immer frei. Da die oben angegebene manuelle Lösung einige Einschränkungen aufweist, ist es besser, eine oben vorgeschlagene automatisierte Lösung zu wählen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

3. Unterstützt diese Software beschädigte PST-Dateien?

Ja, natürlich unterstützt diese oben erwähnte erstaunliche Software das Trennen von beschädigten und kennwortgeschützten PST-Dateien ohne Kompatibilitätsprobleme.

4. Kann ich eine große PST-Datei nach der E-Mail-Adresse des Absenders aufteilen?

Ja, Sie können Outlook-PST-Dateien nach E-Mail-ID aufteilen. Dazu müssen Sie jedoch die oben vorgeschlagene Software verwenden. Weil dies nicht manuell möglich ist.

  author

By Chirag Arora

Chirag Arora ist ein erfahrener Profi, der im digitalen Bereich mehrere Aufgaben wahrnimmt. Als Digitaler Marketingmanager orchestriert er erfolgreiche Online-Kampagnen und optimiert so die Sichtbarkeit und das Engagement der Marke. Darüber hinaus legt Chirag bei seiner Rolle als Inhaltskorrektor viel Wert auf Details und stellt sicher, dass jeder Inhalt mit Genauigkeit und Klarheit glänzt.