El Archivo Outlook PST ha Alcanzado su Tamaño Maximo: Problema Resuelto

¿También se enfrenta al problema el archivo Outlook PST ha alcanzado su tamaño maximo en su aplicación Outlook y desea resolverlo? Si es así, está en la página correcta. En esta guía, vamos a aumentar el tamaño del archivo de datos de Outlook eliminando los correos electrónicos innecesarios en Outlook, utilizando Regedit, archivando los correos electrónicos antiguos, utilizando la opción Compactar ahora y una solución automática.

La aplicación MS Outlook se utiliza para enviar y recibir correos electrónicos profesionales o personales y gestionar datos como contactos, calendario, notas, tareas, diarios, etc. Sin embargo, que el almacenamiento de Outlook esté lleno o que no reciba correos electrónicos de Outlook es un problema común. Las diferentes versiones de Outlook ofrecen diferentes capacidades de almacenamiento, como por ejemplo:

Una vez comprendido el límite de almacenamiento, veamos las técnicas para aumentar fácilmente el tamaño del archivo de datos de Outlook.

Método Instantáneo Para Aumentar Tamaño Archivo de Datos Outlook

Si no desea eliminar ningún correo electrónico o su Outlook no se abre debido a su archivo PST es demasiado grande, entonces SysTools Herramienta Dividir PST es la única forma correcta de solucionar los problemas el archivo Outlook PST ha alcanzado su tamaño maximo dividiendo los archivos grandes por tamaño, fecha, año, categoría, carpeta, remitente, ID de correo electrónico, etc. Es una solución perfecta para reducir el tamaño del buzón. Ofrece diferentes y avanzadas funciones y capacidades. Descargue ahora la versión de prueba gratuita para utilizarla.

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¿Cómo Solucionar El Problema El Archivo Outlook PST ha Alcanzado su Tamaño Maximo?

Es posible aumentar el tamaño del buzón de Outlook compactando el archivo de datos, archivando los correos electrónicos antiguos, eliminando los datos innecesarios, limpiando las carpetas de correo no deseado o papelera, utilizando Regedit y gestionando los archivos grandes dividiéndolos con una solución automática. A continuación se mencionan todos los métodos uno por uno:

Método 1: Compactar los Archivos de Datos de Outlook

1. Inicie la aplicación Outlook.
2. Diríjase a la pestaña «Archivo» en la parte superior.
3. Seleccione las opciones «Configuración de la Cuenta» >> «Configuración de la Cuenta…».
4. Ahora busque la pestaña «Archivos de Datos».
5. Seleccione cualquier archivo que necesite desde aquí.
6. Seleccione las opciones «Configuración» >> «Avanzadas» >> «Archivo de datos de Outlook».
7. A continuación, seleccione el icono «Compactar Ahora» >> «Aceptar».
8. Y, por último, su archivo se compactará correctamente.

Método 2: Archivar Correos Electrónicos Antiguos

Si su buzón de Outlook contiene correos electrónicos antiguos que no son tan importantes en este momento, debe archivarlos en un archivo PST independiente para solucionar el problema de que el archivo PST de Outlook ha alcanzado su tamaño máximo:

1. Abra Outlook.
2. Diríjase al «Menú Archivo» y, a continuación, a la pestaña «Información».
3. Haga clic en la opción «Herramientas» >> «Limpiar Elementos Antiguos».
4. Seleccione «Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas» y, a continuación, el buzón.
5. Seleccione una fecha concreta, como archivar correos electrónicos anteriores a…
6. Elija cualquier ubicación para guardar el archivo de salida.
7. Seleccione el botón «Aceptar» para solucionar el archivo Outlook PST ha alcanzado su tamaño maximo.

Método 3: Eliminar Correos Electrónicos Innecesarios

Es una técnica básica pero importante. La mayoría de las veces, nuestro buzón está lleno debido a correos electrónicos no deseados. Por lo tanto, es importante limpiarlos y organizar el buzón eliminando los datos no deseados.

1. Abra cualquier carpeta de Outlook que contenga correos electrónicos.
2. Seleccione todos sus correos electrónicos.
3. Seleccione el botón Eliminar.

Método 4: Limpiar Las Carpetas de Correo No Deseado y Papelera

El borrado normal no es suficiente para limpiar el buzón, ya que después de eliminarlos, se trasladan a la carpeta Papelera durante los siguientes 14 a 30 días, lo que sigue ocupando espacio de almacenamiento. Además, la carpeta Correo no deseado contiene mensajes promocionales, por lo que puede limpiarlos para una mejor organización.

Método 5: Utilizar Regedit Para Solucionar El Problema el Archivo Outlook PST ha Alcanzado su Tamaño Maximo

Modificar las entradas del registro es otra forma posible de aumentar el tamaño del archivo de datos de Outlook sin eliminar datos. Siga cada paso con cuidado:

1. Utilice las teclas Win + R para abrir Ejecutar.
2. Escriba Regedit y pulse Intro.
3. Navegue hasta la ruta del registro de Outlook según la versión:

• Para Outlook 2016, 2019, 2021 y Microsoft 365: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
• Para Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PST
• Para Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST
• Para Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST

Nota importante: Si la carpeta PST no existe, haga clic con el botón derecho del ratón en Outlook >> Nuevo >> Clave e introduzca el nombre que desee.

A: Cree 2 nuevos valores DWORD

1. Vaya a la carpeta PST.
2. Busque y haga clic con el botón derecho del ratón en Nuevo >> Valor DWORD (32 bits).
3. Nombre: MaxLargeFileSize
4. Haga doble clic y establezca el valor en decimal.

Valores de Ejemplo:

• 100000 = 100 GB
• 50000 = 50 GB
• 20000 = 20 GB

WarnLargeFileSize

• Haga clic con el botón derecho → Nuevo → Valor DWORD (32 bits)
• Nombre: WarnLargeFileSize
• Haga doble clic y establezca (decimal):

Debe ser entre un 5 % y un 10 % inferior a MaxLargeFileSize.

Ejemplo:

• Si MaxLargeFileSize = 100000, establezca WarnLargeFileSize = 95000

Ahora cierre el editor del registro y reinicie Outlook.

Inconvenientes de Todos los Métodos Manuales

• Es necesario abrir e instalar Outlook; sin abrir la aplicación, los métodos no funcionarán.
• El método de eliminación conlleva un alto riesgo de borrar accidentalmente correos electrónicos importantes.
• Estos métodos no garantizan al 100 % la resolución satisfactoria del problema.

¿Cómo Solucionar Al Archivo Outlook PST ha Alcanzado su Tamaño Maximo?

1. Descargue e inicie el software en su sistema.

   

2. Ahora, importe sus archivos de datos únicos y múltiples utilizando las opciones Añadir archivos y Añadir carpetas.

   

3. Localice su archivo de datos en el equipo utilizando el botón Abrir.

   

4. Aparecerán todos los archivos de datos seleccionados y podrá elegir la ubicación para guardar el archivo de salida utilizando el botón Examinar.

   

5. Seleccione la opción Dividir según sus necesidades.

   

6. Seleccione el botón «Siguiente» para continuar con el proceso y solucionar los problemas relacionados con el tamaño máximo del archivo PST de Outlook.

   

7. A continuación, obtendrá la información de división y podrá cifrar el archivo de datos de salida.

   

8. El proceso en vivo se mostrará en la pantalla para aumentar el tamaño del archivo de datos de Outlook.

   

Comentario Final

En esta guía, hemos mencionado la mejor manera de solucionar el problema el archivo Outlook PST ha alcanzado su tamaño maximo utilizando la opción regedit, archivando datos antiguos, compactando archivos de datos de Outlook, eliminando correos electrónicos no deseados, limpiando carpetas de basura y correo no deseado, etc. Y si se enfrenta a este error debido a un archivo PST de gran tamaño, entonces debería optar por la solución automática. Hemos intentado proporcionar información completa; esperamos que le resulte útil.