¿Cómo Abrir Archivos Grandes de Excel sin Borrar Datos?
Si tú también te sientes frustrado con tus archivos de Excel de gran tamaño y no consigues abrirlos, estás en la página adecuada. Aquí analizaremos las posibles formas de abrir archivos grandes de Excel utilizando el modo seguro, cambiando la extensión del archivo, utilizando Google Sheets y una solución automática. A continuación se explican ambos métodos uno por uno con todos los detalles necesarios.
Microsoft Excel es la primera opción de muchos expertos y usuarios para gestionar datos en celdas y columnas con formato, valores, imágenes, hipervínculos, etc. Con el tiempo, el archivo se vuelve más grande y los usuarios no pueden abrir archivos grandes de Excel.
Pero no te preocupes, en este blog se describen dos métodos posibles para solucionar el problema «No se puede abrir el archivo de Excel». Comencemos con el procedimiento:
¿Porque No se Puede Abrir un Archivo de Excel?
- Quizás tu archivo contenga muchas fórmulas y cálculos complejos.
- La inclusión de imágenes de gran tamaño puede ser otra causa del gran tamaño del archivo.
- Demasiadas reglas de formato condicional
- quizás tu archivo contenga datos ocultos.
¿Cómo Abrir un Archivo de Excel de Gran Tamaño sin Que se Cuelgue el Programa?
Puedes solucionar fácilmente el error utilizando las opciones integradas en el programa Excel, pero si no consigues abrir un archivo de Excel de gran tamaño, puedes recurrir a estas técnicas:
- Abre MS Excel en modo seguro
- Utiliza el formato binario de Excel (.XLSB)
- Utilizar Google Sheets
- Solución automática para abrir archivos grandes de Excel
A continuación se explican todos los métodos uno por uno. Lee la información completa y, a continuación, elige la técnica adecuada:
Sugerencia Rápida Para Solucionar el Error «No se Puede Abrir el Archivo de Excel»
Si no puedes abrir archivos grandes de Excel y tienes varios archivos, solo tienes que utilizar la herramienta SysTools Excel Splitter. Este software divide un archivo de Excel en partes más pequeñas por tamaño, registros y hojas. Además, no es necesario abrir el archivo; solo tienes que cargar la hoja grande y se crearán varias partes más pequeñas para facilitar el acceso. La división es la mejor forma de gestionar un archivo de Excel grande sin eliminar datos. En primer lugar, utiliza la versión de demostración gratuita para comprender mejor cómo funciona.
Método 1: Abrir MS Excel en Modo Seguro
- Utiliza las teclas «Windows + R» para abrir el cuadro de diálogo «Ejecutar».
- Escribe «Excel/safe».
- Intenta abrir el archivo de gran tamaño.
Método 2: Guardar en Formato Binario (.xlsb)
El formato XLSB es más ligero que otros formatos, así que intenta guardar tu archivo en formato .xlsb para abrir archivos grandes de Excel siguiendo estos pasos:
- Ve a la ubicación de tu archivo.
- Haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona la opción «Cambiar nombre».
- Cambia la extensión .xlsx o .xls por .xlsb.
- Guarda el archivo y, a continuación, intenta abrirlo.
Método 3: Abrir Archivos Grandes de Excel con Google Sheets
Intenta abrir el archivo con Google Sheets. A continuación se indican los pasos a seguir:
- Abre Google Drive.
- Sube tu archivo de Excel de gran tamaño.
- A continuación, abre el archivo con Google Sheets.
¿Cuáles Son Los Inconvenientes de Las Técnicas Manuales?
- Estas técnicas no permiten abrir archivos de gran tamaño.
- En el caso de varios archivos, hay que repetir el mismo proceso para cada hoja.
- Si las técnicas funcionan, solo muestran los datos; no permiten gestionarlos.
- A veces, Google Sheets no admite archivos demasiado grandes.
- Además, consumen espacio en tu cuenta de Google.
La Mejor Herramienta Alternativa Para Solucionar el Error «No se Puede Abrir el Archivo de Excel»
Utiliza el software recomendado para archivos grandes que no se pueden abrir. Este software simplemente divide el archivo conservando los elementos y los datos para abrir archivos grandes de Excel. Es compatible con las últimas versiones de Excel, como XLSX y XLS. Esta herramienta puede gestionar archivos de Excel de cualquier tamaño sin limitaciones. A continuación encontrarás más detalles, como los pasos a seguir y las características:
¿Cómo Abrir Archivos Grandes de Excel sin Borrar Datos?
- En primer lugar, debes descargar e instalar este software utilizando el botón correspondiente. Una vez completada la instalación, selecciona la opción «Dividir Excel» en la pantalla.
- Ahora debes cargar tus archivos Excel de gran tamaño mediante las opciones «Añadir archivos» y «Añadir carpetas».
- Aparecerá una ventana; busca tu archivo en el ordenador y haz clic en el icono «Abrir».
- Ahora verás todos los archivos seleccionados en el panel; haz clic en el icono «Siguiente» para abrir archivos grandes de Excel.
- A continuación, selecciona las opciones de división según tus necesidades y la ubicación donde guardar el archivo de datos resultante.
- Por último, haz clic en el botón «Dividir»; el proceso comenzará y, una vez finalizado, aparecerá un mensaje; haz clic en «Aceptar».
- Puedes utilizar el botón «Ver informe» para analizar los datos resultantes.
Características Destacadas de Una Herramienta Para Solucionar el Error «No Se Puede Abrir el Archivo de Excel»
- Este software puede gestionar fácilmente archivos de gran tamaño sin restricciones.
- Puedes cargar y dividir varios archivos a la vez de forma masiva.
- Este software conserva todos los datos originales, como los detalles de los encabezados, los colores, el formato, las imágenes, los hipervínculos, etc.
- Funciona sin conexión a Internet, lo que significa que no guardará tu información crucial en el entorno.
- Este software es totalmente seguro para todos los usuarios.
Comentario Final
En este blog se han explicado todos los métodos posibles para abrir archivos grandes de Excel: abriendo Excel en modo seguro, utilizando Google Sheets y cambiando la extensión del archivo. Ambos métodos tienen sus inconvenientes, por lo que, si tienes varios archivos de gran tamaño, te recomendamos que elijas la solución automática. De este modo, el archivo se dividirá en partes más pequeñas para facilitar su gestión y acceso sin eliminar datos. Si tienes algún problema al solucionar el error «No se puede abrir el archivo de Excel», ponte en contacto con nosotros a través del servicio de asistencia por chat en vivo.