Cómo Pasar Todos los Correos de Gmail a Otra Cuenta: Paso a Paso

Así que quieres descubrir una forma segura sobre cómo pasar todos los correos de Gmail a otra cuenta. Hoy es tu día de suerte, ya que no tengo uno, ni dos, sino 4 métodos diferentes para mover hasta el último correo electrónico de tu antigua cuenta de Gmail a la nueva.

La parte realmente difícil que enfrentan la mayoría de los usuarios es descubrir cómo hacer la transferencia de una manera que no comprometa ni la velocidad ni la seguridad al pasar correos de Gmail a otra cuenta de Gmail. No te preocupes, he probado personalmente estos métodos y funcionan.

Primero enumeremos todas las razones que tienen las personas para mover sus datos de una cuenta de Gmail a otra.

¿Por qué las personas quieren transferir correos entre cuentas de Gmail?

Puede haber muchas razones. Algunas de ellas se enumeran a continuación:

Tu almacenamiento de la cuenta principal está lleno y no puedes enviar/recibir correos electrónicos. Eliminar es una opción para reducir el tamaño del buzón, pero ¿qué pasa si no quieres perder correos antiguos? Entonces, cambiar los datos históricos a una cuenta secundaria es una opción mucho mejor para transferir correos de una cuenta a otra gmail.

Otra razón podría ser que tu antigua dirección de Gmail tenga un nombre infantil no adecuado para la comunicación profesional. Puedes crear una nueva cuenta de Gmail, pero también quieres todos los mensajes de esta cuenta.

A veces las personas renuncian a su cuenta de Gmail y se la entregan a otra persona para que la administre. La delegación es una opción, pero solo cuando todavía estás involucrado pasivamente y al tanto. Para una verdadera independencia de la cuenta antigua, mover todos los mensajes al buzón de otra persona es una opción decente si buscas cómo pasar todos los correos de Gmail a otra cuenta.

Ahora, esta lista no es definitiva ni exhaustiva; puede haber circunstancias únicas para ti (similar a cuando necesitas exportar contactos de Yahoo a Gmail). No importa cuál sea tu razón, el objetivo principal es mover los correos electrónicos a una cuenta de Gmail diferente, y los métodos siguen siendo los mismos independientemente de ello.

Métodos para mover correos electrónicos entre dos cuentas de Gmail

Aquí te presentaré los métodos. Mira lo que te gusta y luego salta directamente a lo que creas que es perfecto para tu situación para resolver cómo transferir correos de una cuenta a otra gmail.

• Reenviar mensajes entre cuentas de Gmail: Una de las formas más fáciles de enviar un pequeño lote de mensajes es reenviarlos manualmente uno por uno. Puedes combinarlo con la regla de Reenvío Automático y dejar que Gmail se encargue de todos los mensajes futuros.
• Usa un cliente de correo electrónico para arrastrar y soltar correos: Si estás familiarizado con los clientes de correo de escritorio, puedes usarlos como tu motor de transferencia. Solo configura ambas cuentas, toma un montón de mensajes del origen y suéltalos en el destino. (Esto es una técnica muy útil, parecida a cuando buscas combinar dos cuentas de correo electrónico en Outlook).
• Opción de importación incorporada de Gmail: Si exploras tu configuración de Gmail, encontrarás justo lo que necesitas: una opción incorporada de importación de correo electrónico que puede extraer mensajes de tu antigua cuenta. Configúrala y deja que la magia suceda para pasar correos de gmail a otra cuenta de gmail.

Por último, pero no menos importante, te ofrezco una alternativa profesional que supera a todos los demás métodos manuales tanto en velocidad como en precisión. Así que úsala y mueve datos de múltiples cuentas en paralelo.

Ahora que conoces los métodos sobre cómo pasar todo de una cuenta de Gmail a otra, vamos a discutirlos uno por uno.

Combo de Reenvío + Reenvío Automático

Para que este combo funcione, necesitas acceso a ambas cuentas. Además, no está de más si agregas a tu remitente como contacto en la cuenta receptora. Esto le daría una señal a Gmail para no tratar los mensajes entrantes como spam y entregarlos en la bandeja de entrada en su lugar.

Para reenviar correos electrónicos, haz esto:

• Paso 1. Inicia sesión en la cuenta de Gmail original. Abre un mensaje.
• Paso 2. Haz clic en la opción Reenviar en la cinta inferior.
  
• Paso 3. Agrega tu cuenta receptora en el campo Para y presiona Enviar.
  
• Paso 4. Repite esto para todos los mensajes.

Ahora bien, no querrás hacer esto cada vez que llegue un nuevo correo electrónico, así que lo que puedes hacer en su lugar es establecer una regla de reenvío y dejar que Gmail asuma esta responsabilidad en tu nombre para transferir correos de una cuenta a otra gmail.

Para configurar la regla de Reenvío Automático, sigue estos pasos:

• Paso 1. Abre Configuración > Ver todos los ajustes.
  
• Paso 2. Cambia a la pestaña Reenvío y correo POP/IMAP y haz clic en la opción “Añadir una dirección de reenvío”.
  
• Paso 3. Escribe el nombre de la nueva cuenta de Gmail en la ventana que aparece y haz clic en Siguiente.
  
• Paso 4. Agregar una dirección de reenvío es una configuración sensible en Gmail, por lo que es posible que se te pida iniciar sesión nuevamente. Complétalo y presiona Continuar.
  
• Paso 5. La ventana emergente ahora muestra un botón Aceptar; haz clic en él y cierra esta cuenta.
  
• Paso 6. Inicia sesión en la cuenta del destinatario y deberías ver un nuevo correo electrónico con un enlace especial. Ábrelo.
  
• Paso 7. Confirma tu solicitud. Eso es todo ahora. Cualquier correo electrónico que se envíe a tu cuenta antigua se redirigirá automáticamente a la nueva dirección de Gmail.
  

Pasos para usar clientes de correo electrónico

No hay un mejor cliente predefinido para esto; elige el que ya esté en tu sistema, para la mayoría de ustedes, ese sería Outlook. Sigue estos pasos para pasar correos de gmail a otra cuenta de gmail:

• Paso 1. En el cliente de correo electrónico, agrega tanto la cuenta de Gmail de origen como la de destino una por una. La autenticación se realiza a través de OAuth, y es posible que se te pida realizar 2FA (autenticación de dos factores), así que mantén tu móvil a mano.
• Paso 2. Una vez que los detalles de la cuenta sean visibles, abre otra instancia del cliente y colócalas lado a lado.
• Paso 3. Toma un montón de correos electrónicos de tu lado de origen y suéltalos en una carpeta de la cuenta de destino.
  
• Paso 4. Repite hasta que muevas todo el correo.

Importar a través de la configuración incorporada de Gmail

Este es otro método de bricolaje (DIY) disponible para los usuarios que desean transferir correos electrónicos por su cuenta, muy útil cuando buscas cómo pasar todos los correos de Gmail a otra cuenta. Aquí está la explicación de todo el proceso.

• Paso 1. Comienza iniciando sesión en la cuenta de Gmail del destinatario.
• Paso 2. Ve a Configuración, luego haz clic en el botón Ver todos los ajustes.
• Paso 3. En el menú de Configuración, cambia a la pestaña Cuentas e importación, donde encontrarás una opción de Importar correo y contactos. Haz clic en ella.
  
• Paso 4. Aparece una nueva ventana que exige que ingreses la dirección de origen, así que haz lo que se te pide y agrega tu dirección @gmail.com.



• Paso 5. Sigue los pasos en tu pantalla y completa el proceso. (Este proceso se asemeja mucho a realizar la migración de Zoho Mail a Gmail).
  

Problemas al cambiar manualmente correos electrónicos entre dos cuentas de Gmail

En primer lugar, hablemos del método de Reenvío. Es increíblemente lento; nadie en su sano juicio se sentará a reenviar miles y miles de mensajes de correo electrónico. Por si fuera poco, Gmail tiene un límite interno sobre la cantidad de correos electrónicos que puedes enviar en un día e incluso en una hora. El límite es 100 por hora y 500 por día. Por lo tanto, cuando alcanzas ese límite, tienes que pausar tu reenvío y esperar a que el contador se reinicie.

Otro problema con el reenvío al intentar pasar todo de una cuenta de Gmail a otra es que altera el mensaje (agregando algunas líneas más en los metadatos); no notarás la diferencia de inmediato, pero si miras de cerca, puedes detectar fácilmente el correo electrónico que llegó directamente y el que fue reenviado.

Ahora, un correo electrónico reenviado es un poco más voluminoso que el mensaje original. No es gran cosa cuando reenvías 5 a 10 mensajes, pero en el momento en que esto llega a cualquier escenario de migración real, como en miles, esta pequeña cantidad de datos por mensaje se expande para capturar una parte significativa de tu almacenamiento. Si usas una cuenta de Gmail gratuita, esto es un factor decisivo importante, ya que el espacio que tienes es limitado y podrías verte obligado a eliminar correos duplicados después para limpiar el desastre.

La transferencia estilo cliente de correo electrónico tampoco es mucho mejor. Tienes que estar constantemente involucrado, ya que no hay salvaguardas ni mecanismos de informes; nunca sabes si te perdiste algunos correos electrónicos o moviste un montón de ellos dos veces. Sin mencionar cualquier caída repentina en el internet, y tus datos se corromperán al transferir correos de una cuenta a otra gmail.

Entonces podrías pensar que usar la opción incorporada de Gmail es el camino a seguir. Equivocado de nuevo, allí no tienes opción, ni filtrado, o mueves todos los datos o ninguno. Sin mencionar los problemas para validar la cuenta, tuve que esperar una hora para que el correo electrónico de origen se validara. E incluso entonces, me encontré con un error de que no se puede proceder. Gmail ni siquiera te dice qué está mal o qué necesitas cambiar; simplemente te dice que la importación no puede ocurrir.

Así que mi sugerencia sería evitar estos procedimientos que consumen mucho tiempo y usar algo que ha ayudado a innumerables personas a mover sus correos electrónicos sin esfuerzo cuando buscan cómo pasar todos los correos de Gmail a otra cuenta.

Medios profesionales para mover correos electrónicos

La herramienta SysTools IMAP to IMAP Migration es la única solución que necesitas. Una configuración solo con interfaz gráfica (GUI) sin código con línea de tiempo y filtrado de usuarios te pone en control de cómo se llevará a cabo la transferencia. Puedes configurar el control deslizante de concurrencia y decidir el ritmo de la migración.

 

Disponible tanto para Windows como para Mac, esta herramienta es la opción preferida para cualquier situación que implique la transferencia de correo electrónico entre dos o más cuentas.

Pasos para usar la herramienta

• Paso 1. Instala la herramienta en tu máquina local. La mayoría de las opciones en la pantalla de configuración, como los puntos finales IMAP y la carga de trabajo de correo electrónico, están preestablecidas. Vuelve a verificarlas para estar seguro, luego aplica un filtro de fecha si necesitas uno o ignóralo. Presiona Siguiente para continuar.
  
• Paso 2. En la pantalla de origen, despliega el menú y selecciona Gmail. La herramienta obtiene los detalles del servidor por su cuenta, valida y presiona Siguiente. Esto facilita mucho pasar correos de gmail a otra cuenta de gmail.
  
• Paso 3. Repite exactamente lo mismo para el Destino. Es decir, seleccionando Gmail y validando.
  
• Paso 4. La pantalla de mapeo de usuarios es donde puedes descargar una plantilla CSV y cargarla de nuevo en la herramienta después de completar todos los detalles.
  
• Paso 5. Finalmente, verifica la lista de usuarios, haz selecciones, aplica prioridad y valida. Una vez listo, presiona Iniciar Migración.
  

Conclusión

Aquí te conté cómo se hace la transferencia de una cuenta de Gmail a otra. Tienes una variedad de opciones, desde reenviar correos electrónicos, usar clientes de escritorio o extraerlos directamente en Gmail. Sin embargo, ninguno de ellos supera a la herramienta profesional. Así que úsala para obtener los mejores resultados al resolver cómo pasar todo de una cuenta de Gmail a otra.

Preguntas Frecuentes

¿Cuánto tiempo se tarda en transferir Gmail?

Toma solo unos minutos si eliges la herramienta correcta, de lo contrario, podrías sentarte allí durante horas y aun así la transferencia no estaría ni cerca de completarse al transferir correos de una cuenta a otra gmail.

¿Necesito crear una contraseña de aplicación para Gmail?

Sí para la herramienta, no para todas las otras opciones.

¿Cuáles son las configuraciones IMAP de Gmail?

• Servidor de correo entrante (IMAP): imap.gmail.com
• Puerto (IMAP): 993
• Cifrado (IMAP): SSL/TLS
• Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.gmail.com
• Puerto (SMTP): 465 (o 587)
• Cifrado (SMTP): SSL (o TLS)
• Autenticación: Requiere Autenticación, usa la misma configuración que el correo entrante
• Nombre de usuario: Tu dirección completa de Gmail (ej. [email protected])
• Contraseña: Tu contraseña de Gmail o Contraseña de Aplicación

¿Puedo transferir correos electrónicos entre cuentas de Gmail desde mi teléfono?

No directamente para transferir datos a granel, pero puedes agregar ambas cuentas de Gmail en la aplicación móvil para ver ambos buzones y entender mejor cómo pasar todos los correos de Gmail a otra cuenta.