¿Cómo Consolidar Datos en Excel de Diferentes Libros?
Resumen: ¿Tienes varias hojas de cálculo de Excel y quieres consolidarlas en una sola? Entonces estás en la página adecuada. En este artículo se explican las posibles formas de consolidar datos en Excel de diferentes libros utilizando las funciones integradas de Excel, el método de copiar y pegar, el uso de Power Query, la consolidación basada en fórmulas para usuarios avanzados y una solución automatizada para el procesamiento masivo.
Consolidar datos en un archivo de Excel significa unir varios archivos de Excel en uno solo organizado para gestionar los datos correctamente. Después de esto, puede analizar los datos de manera eficiente.
El proceso de consolidación de datos de Excel permite a los usuarios resumir, comparar e interpretar la información en un solo lugar sin tener que saltar de uno a otro, ya se trate de informes de ventas, registros financieros, hojas de asistencia o datos de encuestas.
Al comprender cómo consolidar datos en Excel de diferentes libros de trabajo correctamente, los usuarios pueden ahorrar tiempo, mejorar la precisión y crear informes significativos sin perder información.
¿Cómo Consolidar Datos en Excel de Diferentes Libros de Trabajo?
Microsoft Excel ofrece varias formas integradas de consolidar varios archivos de Excel en uno solo utilizando:
- Usar la función Copiar y pegar datos
- La opción Mover o copiar
- Consolidar Datos en Excel utilizando código VBA
- Usando Power Query
- Consolidación basada en fórmulas
- Consolidar varios archivos de Excel en uno solo automáticamente
Consolidar Datos en Excel Archivo instantáneo
La herramienta SysTools Excel Merger puede consolidar varios archivos Excel en uno solo conservando los encabezados y los detalles. Es el único software que puede organizar los datos en filas y columnas correctamente sin alterarlos. Puede consolidar datos de forma eficiente como hojas de cálculo independientes en un solo archivo o fusionar todos los archivos en una sola hoja de cálculo según sus necesidades. Puede descargar la edición gratuita para comprender el proceso de consolidar datos en Excel:
Método 1: Usar Copiar y Pegar Datos
La técnica de copiar y pegar es una forma básica de consolidar datos en Excel. Puede seguir este método para unos pocos archivos con un tamaño de datos más pequeño:
- Abra una nueva hoja de cálculo.
- Y sus archivos de Excel que contienen datos.
- Copie los datos y péguelos en una nueva hoja.
- Ahora, siga el mismo proceso uno por uno para cada archivo.
- Los datos no se conservarán correctamente en filas y columnas.
- El formato se romperá.
- Hay muchas posibilidades de que se produzcan entradas duplicadas.
- Tienes que seguir los mismos pasos para cada archivo.
- No funciona con archivos de gran tamaño.
Método 2: Opción Mover o Copiar
- Abra el archivo.
- Haga clic con el botón derecho del ratón en la hoja.
- Seleccione la opción «Mover o copiar».
- Elija la ubicación donde desea consolidar los datos.
- A continuación, marque la opción «Crear una copia» para conservar los datos originales como copia de seguridad.
- Por último, seleccione el botón «Aceptar».
- Ahora, debe seguir los mismos pasos para cada archivo para consolidar datos en Excel.
- Este método permite copiar toda la hoja de cálculo, no datos específicos.
- No mantiene el encabezado y los datos correctamente alineados.
Método 3: Consolidar Varios Archivos de Excel en Uno Solo Utilizando Código VBA
- Dirígete al libro de Excel.
- Abra el editor VBA con las teclas «ALT + F11».
- Seleccione la opción «Insertar» y, a continuación, «Módulo».
- Copie y pegue el comando indicado:
- Pulse la tecla «F5» para ejecutar el comando y consolidar datos en Excel de diferentes libros.
- Se requieren conocimientos técnicos de VBA.
- El código se rompe si cambia la estructura de origen.
- No funciona bien con archivos de datos masivos.
Método 4: Uso de Power Query
- Inicie Excel y abra una nueva hoja.
- Seleccione las opciones Datos >> Obtener datos >> Desde libro de trabajo.
- Seleccione el libro de trabajo (que contiene los datos).
- Pulse el botón Combinar.
- Por último, cargue los datos en una nueva hoja de cálculo para consolidar datos en Excel archivo.
- Se requieren conocimientos sobre Power Query.
- No mantiene el formato original.
- Además, no funciona con datos ocultos.
Método 5: Consolidación Basada en Fórmulas
Solo tienes que utilizar esta fórmula para consolidar varios archivos Excel en uno solo:
=VSTACK(Hoja1!A1:D100, Hoja2!A1:D100, Hoja3!A1:D100)
Método 6: la Mejor Solución Para Archivos Excel Grandes y Múltiples
Si desea consolidar varios archivos Excel en uno solo conservando los detalles del encabezado y alineando los datos correctamente en filas y columnas, la solución automática sugerida es la mejor opción. Este software es uno de los mejores y está muy recomendado por los expertos para consolidar todo tipo de datos.
Es una solución dos en uno que le permite consolidar y dividir archivo Excel en varios archivos. Por lo tanto, no es necesario invertir en soluciones separadas. Puede instalar el software de forma gratuita para agrupar registros limitados.
¿Cómo Consolidar Datos en Excel de Diferentes Libros Trabajo?
Estos son los pasos de funcionamiento de la herramienta, o puede ver el vídeo en directo para comprenderlo mejor con imágenes.
- Después de descargarlo, instálelo correctamente y seleccione la opción «Combinar Excel».
- Ahora, añada archivos y carpetas utilizando las opciones Añadir archivos y Añadir carpetas.
- Localice el destino de su archivo y seleccione el icono Abrir para cargarlo.
- Seleccione el botón «Siguiente» para continuar con el procedimiento.
- A continuación, seleccione las opciones de fusión y la ubicación para guardar un único archivo.
- Seleccione el botón Exportar y, una vez completado el proceso, seleccione el icono Aceptar.
Sugerencia Rápida: Si tienes una hoja de cálculo Excel bloqueada con contraseña y deseas desproteger hoja Excel sin contraseña, descarga la herramienta SysTools Excel Password Recovery Tool. Este software puede encontrar la contraseña máxima de 12 dígitos sin modificar los datos del archivo original. Puede descifrar fácilmente contraseñas desconocidas o parcialmente conocidas sin errores ni restricciones. Descarga ahora la versión demo gratuita.
Conclusión
Si también está buscando técnicas para consolidar datos en Excel de diferentes libros de trabajo utilizando las funciones integradas de Excel. Los métodos manuales son los más adecuados para unos pocos archivos de tamaño reducido, mientras que una solución automatizada es la mejor opción para libros de trabajo grandes y múltiples.
La herramienta de consolidación de archivos de Excel permite a los usuarios gestionar los datos correctamente en filas y columnas sin complicaciones. Puede instalar la versión de prueba para comprender cómo funciona. Puede ponerse en contacto con nosotros a través del chat de asistencia en directo.