¿Cómo Dividir Archivo Excel en Varios Archivos? Mejores Métodos

¿Tienes varios archivos Excel de gran tamaño y no sabes cómo gestionarlos? Si es así, estás en el blog adecuado. Aquí te explicaremos las mejores formas posibles de dividir archivo Excel en varios archivos utilizando las funciones copiar y pegar, mover o copiar integradas, guardar como, Power Query, macros VBA y una solución profesional.

Gestionar varios archivos grandes no es una tarea fácil, especialmente aquellos que contienen miles de filas, varias hojas y fórmulas complejas. Debido a esto, se enfrentará a múltiples problemas, como lentitud en la carga, fallos al abrir, corrupción, etc. Dividir su archivo grande en partes más pequeñas es la forma más segura de evitar estos problemas en su archivo de datos.

Comencemos el proceso para dividir un archivo Excel grande en varios archivos.

¿Cómo Dividir Archivo Excel en Varios Archivos?

Dividir archivos Excel grandes y múltiples no es una tarea fácil, ya que conlleva un alto riesgo de pérdida de datos y tecnicismos. Pero no se preocupe, aquí le explicamos formas manuales de dividir archivo Excel en varios archivos:

• Usando la técnica de copiar y pegar
• Con mover o copiar hoja
• Dividir por filtros o categorías
• Dividir un archivo Excel utilizando la opción Guardar como
• Usando Power Query
• dividir archivo Excel en varios archivos utilizando código VBA
• Usando la solución automática

Nota importante: Los siguientes métodos manuales requieren abrir una hoja de cálculo de Excel. Y dividirán los archivos uno por uno.

Método 1: Técnica de Copiar y Pegar

1. Abra su hoja de MS Excel.
2. Seleccione cualquier fila y columna.
3. Copie los datos utilizando las teclas «Ctrl + C».
4. Ahora abra un nuevo archivo de Excel.
5. Pegue el contenido copiado utilizando las teclas «Ctrl + V».
6. Guarde este archivo y asígnele el nombre que desee.
7. Ahora debe repetir el proceso con todos los datos.

Método 2: Mover o Copiar Hoja

Esta técnica le ayuda a mover y copiar sus datos a una nueva hoja. Siga los pasos indicados para dividir archivo Excel en varios archivos:

1. Abra la hoja de cálculo que contiene varias hojas que desea dividir.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier pestaña de la hoja que desee extraer.
3. Seleccione la opción «Mover o Copiar».
4. Aparecerá un cuadro con la siguiente pregunta:
   • Seleccione «Nuevo libro» en la pestaña «A libro».
   • Active la casilla «Crear una copia» (opcional).
5. Seleccione el icono Aceptar para abrir un nuevo Excel con los datos de la hoja.
6. Ahora guarde este archivo con un nombre diferente.
7. Repita el proceso con el resto de datos.

Método 3: Dividir Excel con Power Query

1. Abre tu hoja de cálculo de Excel.
2. Vaya a Datos > Obtener datos > Desde archivo > Desde libro de trabajo.
3. Importe su archivo Excel a «Power Query».
4. Ahora aplique los filtros y condiciones que desee.
5. A continuación, utilice «Cerrar y cargar en» > Tabla para cargar los datos filtrados.

Método 4: Dividir por Filtros o Categorías

1. Aplique el filtro a su archivo Excel.
2. Seleccione la primera categoría, por ejemplo: Ventas.
3. Ahora copie la fila filtrada y utilícela en un nuevo libro de trabajo.
4. Después, puede guardar este archivo en formato .xlsx.
5. Por último, repita el mismo procedimiento para cada categoría.
6. Ahora guarde cada archivo por separado.

Método 5: Dividir Archivo Excel en Varios Archivos Utilizando Código VBA

1. Vuelva a abrir sus archivos Excel de gran tamaño.
2. Seleccione las teclas «Alt + F11» para abrir el editor VBA.
3. Seleccione la opción «Insertar» >> «Módulo».
4. Utilice los códigos proporcionados:
5. Seleccione la tecla «F5» para ejecutar el comando.
6. Y su archivo se separará.

Inconvenientes de Utilizar el Método Totalmente Manual

• Los métodos manuales solo funcionarán cuando se abra el archivo.
• Estos métodos manuales no funcionarán con varios archivos de Excel.
• No hay una garantía del 100 % de que estos métodos funcionen.

¿Cómo Dividir un Archivo Excel Grande en Varios Archivos? Automáticamente

Como hemos mencionado, si no puede acceder a su hoja de cálculo Excel grande, debe elegir la solución propuesta. Es una de las mejores soluciones que le ofrece diferentes opciones de división para gestionar sus múltiples archivos y hojas.

Es compatible con todo tipo de archivos Excel exportados desde cualquier versión. Puede descargar las ediciones de demostración gratuitas para comprender los pasos de funcionamiento. Veamos las características y los pasos de funcionamiento para dividir archivo Excel en varios archivos:

¿Cómo Dividir Archivo Excel en Varios Archivos?

1. Descarga e inicia la solución en tu equipo.
2. Seleccione la opción Dividir Excel en la siguiente pantalla.

   

3. Añade tu archivo utilizando las opciones proporcionadas.

   

4. Busque la hoja de cálculo de Excel y seleccione el icono «Abrir».

   

5. A continuación, seleccione el icono «Siguiente» para dividir archivo Excel en varios archivos.

   

6. Elija las opciones de división según sus preferencias.

   

7. Y busque la ubicación utilizando el botón Examinar.
8. Seleccione el botón Dividir para iniciar el proceso.
9. Aparecerá una ventana emergente, seleccione el icono «Aceptar».

   

10. Seleccione el botón Ver informe para abrir el informe del proceso.

    

Lea También:

• ¿Cómo Desproteger Hoja Excel sin Contraseña?
• ¿Cómo Unir Varios Archivos de Excel en Uno Solo?

Conclusión

Aquí hemos explicado cómo dividir archivo Excel en varios archivos utilizando copiar y pegar, mover o copiar hojas, separar por filtros y categorías, con Power Query, utilizando macros VBA y utilizando una solución automatizada. Si su archivo Excel se abre, opte por los métodos manuales; de lo contrario, para archivos Excel grandes y múltiples, utilice la solución automatizada. La herramienta mencionada es la única solución perfecta para dividir Excel en varios archivos. Para obtener más información, puede ponerse en contacto con nosotros a través del chat de asistencia en directo.