Cómo Liberar Espacio en Outlook sin Borrar Correos?

¿Su buzón de Outlook está lleno y desea reducir el tamaño del buzon de Outlook? Si le suena bien, entonces está en la página correcta. Aquí le explicaremos las mejores técnicas para liberar espacio en Outlook sin borrar correos.

Outlook es una opción popular entre múltiples usuarios para enviar y recibir correos electrónicos, así como para gestionar otros datos. Pero la mayoría de los usuarios se sienten frustrados principalmente por el aumento del tamaño del buzón de correo. Debido a que las diferentes versiones de Outlook proporcionan diferentes tamaños de archivo para guardar los datos de perfil, como:

Reducir el tamaño del archivo de Outlook no es una tarea fácil, por lo que hemos mencionado todos los métodos posibles con los pasos adecuados. Antes de saltar a los métodos, vamos a entender por qué sucede y cómo afecta a nuestras tareas diarias y cómo podemos liberar espacio en Outlook sin borrar correos.

¿Cómo Reducir el Tamaño del Buzón de Outlook?

Para reducir el tamaño de su buzón de correo, puede eliminar los correos electrónicos no deseados de su buzón de correo, utilizar herramientas de limpieza, dividir un archivo PST grande sin Outlook, archivar correos electrónicos antiguos, guardar y eliminar archivos adjuntos grandes y limpiar las carpetas Papelera y Basura. No se preocupe, hemos explicado todos los métodos con pasos a continuación para liberar espacio en Outlook sin borrar correos:

#1: Eliminar Correos No Deseados

1. Abra su cuenta.
2. Diríjase a cualquier carpeta.
3. Y elimine los correos electrónicos no deseados utilizando el icono Eliminar.

#2: Limpie su Papelera y Carpeta Basura

Eliminar permanentemente los correos electrónicos de la carpeta Papelera es importante; de lo contrario, no reducir el tamaño del buzon de Outlook. Además, tiene que eliminar todos los correos electrónicos de la carpeta de correo no deseado, ya que contiene spam y correos electrónicos no deseados.

1. Dirígete a la carpeta Papelera.
2. Selecciona el icono “Eliminar todos los correos”.
3. Ahora, ve a la carpeta “Correo no deseado”.
4. Y, a continuación, elimina todos los correos electrónicos.
5. Y de nuevo, elimínelos de la carpeta “Papelera”.

#3: Utilice la Herramienta de Limpieza Para Reducir el Tamaño del Buzón de Outlook

1. Abra su cuenta de Outlook.
2. Vaya a la pestaña Archivo.
3. Elija las Herramientas en “Configuración del Buzón”.
4. Después de eso, seleccione el botón “Limpieza del Buzón”.

#4: Dividir Archivos de Datos de Outlook Grandes

Si el tamaño de su buzón de Outlook se incrementa y desea reducir el tamaño para liberar espacio en Outlook sin borrar correos, a continuación, dividir archivos de gran tamaño es la mejor manera. Y manualmente no es posible, así que descargue la Herramienta SysTools Herramienta Dividir PST para reducir el tamaño del buzon de Outlook. Este software viene con muchas características y filtros avanzados, que permiten a los usuarios dividir archivos grandes en partes pequeñas.

No realiza ningún cambio en el archivo de datos original, lo que lo hace fiable y único respecto al software de otras marcas. Puede dividir un archivo por tamaño, fecha, año, carpeta, ID de correo electrónico, categoría, remitente y asunto.

• Puede dividir fácilmente varios archivos a la vez.
• Además, no requiere la instalación de Outlook en su sistema.
• Le da múltiples características para dividir archivos de gran tamaño de acuerdo a su elección.
• Puede fácilmente reducir el tamaño del buzon de Outlook sin perder datos e información.
• Además, no hay necesidad de una conexión a Internet, lo que significa que no guarda sus datos.

¿Cómo Reducir el Tamaño del Buzón de Outlook? Todos los Pasos

1. Descargue e inicie en su sistema.

   

2. Añade tus archivos y carpetas eligiendo las opciones “Añadir Archivos” y “Añadir Carpetas”.

   

3. Todos sus archivos y carpetas aparecerán en la pantalla, y también puede utilizar los botones Eliminar y Eliminar Todo para eliminar los archivos no deseados.

   

4. Seleccione cualquier destino utilizando el botón Examinar para elegir cualquier ruta para guardar el archivo.

   

5. A continuación, seleccione cualquier opción de división y seleccione el tipo que desee.

   

6. Seleccione el botón “Siguiente” para reducir el tamaño del buzon de Outlook.

   

7. Y el proceso en vivo se iniciará en la pantalla para liberar espacio en Outlook sin borrar correos.

   

#5: Archivar Emails Antiguos

Si su buzón contiene correos importantes pero no quiere mantenerlos en la bandeja de entrada y ocupando demasiado espacio de almacenamiento, entonces archivarlos es la mejor opción para reducir el tamaño del buzon de Outlook.

1. Inicia Outlook.
2. Selecciona la pestaña Archivo e Información.
3. Selecciona la opción Herramientas de limpieza.
4. Vaya a la opción Archivar.
5. Selecciona la opción de archivar carpetas y todas las subcarpetas.
6. Seleccione la opción “No archivar automáticamente”.
7. Por último, pulse el icono “Aceptar” para reducir el tamaño del buzon de Outlook.

#6: Guardar y Eliminar Archivos Adjuntos Grandes

Puede guardar los archivos adjuntos grandes localmente y eliminarlos del buzón.

1. Abra cualquier correo electrónico en Outlook.
2. Haga clic en los Archivos Adjuntos.
3. Elija la opción “Guardar todos los adjuntos”.
4. Seleccione el icono “Aceptar”.
5. Seleccione cualquier destino para guardar los archivos adjuntos.
6. Y después de eso, seleccione la opción “Eliminar todos los archivos adjuntos”.

Comentario Final

Hemos explicado las mejores y posibles maneras de reducir el tamaño del buzon de Outlook utilizando los 6 métodos principales. Si su buzón de correo está lleno de correos electrónicos no deseados y carpetas, a continuación, eliminarlos no es la manera correcta de resolver este problema. Puede reducir el tamaño del buzón dividiéndolo para liberar espacio en Outlook sin borrar correos. Dividir puede salvarte de un borrado accidental y de muchas otras situaciones.

Si usted es un usuario normal que no tiene demasiados correos electrónicos importantes y archivos adjuntos, a continuación, vaya para los métodos manuales, y para un gran tamaño del buzón, se puede elegir la solución de acuerdo a su elección. Para cualquier consulta, puede ponerse en contacto con nosotros a través del chat de soporte.