¿Cómo Unir Varios Archivos de Excel en Uno Solo?

Gestionar varias hojas de Excel pequeñas no es una tarea fácil para nadie, y si tú también te sientes frustrado con ellas, este es el blog que necesitas. Aquí te explicaremos las mejores y más sencillas formas de unir varios Excel en uno solo sin perder la jerarquía ni los datos.

MS Excel es una aplicación muy utilizada para gestionar datos en filas y columnas de forma adecuada. Los usuarios pueden incluso utilizar gráficos, colores, imágenes, hipervínculos, fórmulas y valores para una mejor organización. Pero trabajar con varios archivos de Excel hace que el proceso sea largo y agitado. Por lo tanto, como solución, consolidar datos en Excel de diferentes libros de trabajo.

La fusión ayuda a la hora de generar informes, realizar análisis, filtrar, ordenar y evitar el trabajo duplicado sin tener que saltar de un archivo a otro.

Este artículo describirá las mejores y más fiables formas de unir Excel en uno solo sin modificar los datos ni la estructura, incluyendo situaciones comunes, técnicas manuales con inconvenientes y una solución automática para libros de trabajo con múltiples conjuntos de datos.

¿Cómo Unir Varios Excel en Uno Solo?

Sí, podemos utilizar cuatro técnicas diferentes para unificar varios Excel en uno solo manteniendo la estructura. Estos son los métodos posibles:

• Copiar y pegar manualmente
• Opción «Mover» o «Copiar»
• Utilizar códigos VBA
• Combinar Varios Archivos de Excel con Power Query
• Solución inteligente para Unir Varios Excel en Uno

#1: Utilizar Copiar y Pegar Datos

1. Abra el archivo Excel de origen.
2. Copie todos los datos utilizando las teclas Ctrl + A y C.
3. Ahora abra la hoja de cálculo Excel de destino.
4. Pegue aquí los datos copiados.
5. Siga el mismo proceso para cada archivo.

#2: Opción «Mover o Copiar» Para Unir Varios Archivos de Excel en Uno Solo

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la hoja después de abrir el archivo.
2. Seleccione la opción «Mover o copiar» de la lista.
3. Seleccione el destino donde desea guardar el archivo fusionado.
4. Ahora marque «Crear una copia» para conservar el archivo original.
5. Por último, haga clic en el icono «Aceptar».
6. Y ahora siga los pasos para cada archivo.

#3: Combinar Archivos de Excel en Uno Solo Utilizando Código VBA

1. Vaya a la hoja de cálculo de Excel.
2. Utilice las teclas «ALT + F11» para abrir el editor VBA.
3. A continuación, seleccione las opciones «Insertar» >> «Módulo».
4. Ahora utilice el comando indicado:
   

   Dim Path As String
   Dim Filename As String
   Dim Sheet As Worksheet

   Path = “C:UsersDellDesktopsample-data”
   Filename = Dir(Path & “*.xlsx”)
   Do While Filename <> “”

   Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True

   For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
   Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
   Next Sheet

   Workbooks(Filename).Close

   Filename = Dir()
   Loop

5. Por último, pulsa «F5» para ejecutar el comando proporcionado aquí y unir varios archivos de Excel en uno solo libro de trabajo.

#4: Utilice Power Query de Excel

1. Abra su hoja de cálculo.
2. Seleccione la pestaña Archivo en la parte superior.
3. Y elija las opciones «Datos» &gt;&gt; «Obtener datos».
4. Ahora localice la ruta del archivo Excel que desea combinar.
5. Seleccione la opción «Combinar y cargar» para unir varios archivos de Excel en uno solo.

Método 5: Herramienta Inteligente Para Unir Excel en Uno Solo

Los métodos manuales son ideales para un número limitado de filas y columnas y conjuntos de datos pequeños, pero cuando se trata de varios libros de Excel, la solución recomendada es la que mejor funciona. Ofrece numerosas funciones avanzadas e inteligentes para unir varios Excel en uno solo libro. Veamos cómo funciona:

¿Cómo Unificar Varios Excel en Uno Solo? Pasos de la Herramienta

Estos son los pasos para combinar archivos de Excel en uno solo libro de trabajo, así que descargue la herramienta mencionada utilizando el botón de descarga.

1. Después de la descarga, instale el software y seleccione el botón «Combinar Excel».

   

2. Ahora importe sus archivos y carpetas utilizando los iconos «Añadir archivos» y «Añadir carpetas».

   </p

3. Todos sus archivos aparecerán con una jerarquía mantenida. Seleccione los archivos necesarios y, a continuación, haga clic en el botón «Siguiente».

   

4. Elija entre las opciones «Hojas de cálculo individuales» y «Hoja de cálculo única» y seleccione también la ruta.

   

5. Pulse el botón «Combinar» para unir varios archivos de Excel en uno solo hoja de cálculo.

   

6. Una vez completado el proceso, seleccione el botón «Aceptar».

   

Preguntas Frecuentes

¿El software conserva los detalles de los encabezados tal y como estaban?

Sí, el software mantiene protegidos los detalles de los encabezados, incluyendo el tamaño de la fuente, el color, el estilo, etc.

¿Se mantendrá el formato tras fusionar los archivos de Excel?

Sí, la herramienta de fusión de Excel conserva el formato.

¿Puedo fusionar archivos XLS y XLSX?

Sí, funciona tanto con XLSX como con XLS, por lo que puede fusionarlos en un solo archivo.

¿Por qué faltan algunas filas después de fusionar archivos de Excel manualmente?

Las técnicas manuales tienen múltiples inconvenientes, y el problema de las filas que faltan es uno de ellos.

¿Puedo fusionar archivos de Excel protegidos con contraseña?

No, el software no admite archivos protegidos. Primero, desproteger hoja Excel sin contraseña y luego utiliza la solución sugerida para unir Excel en uno solo.

Comentario Final

Si tienes que fusionar unos pocos archivos de datos, la técnica manual puede ser la opción ideal para unir varios Excel en uno solo. Sin embargo, si el usuario tiene que combinar muchos archivos, la única solución inteligente es la opción adecuada. Esta puede gestionar varios libros de trabajo al mismo tiempo sin alterar los datos de los archivos originales. Además, si tienes alguna pregunta, puedes ponerte en contacto con nosotros a través del servicio de chat en vivo.