Comment Compresser un Fichier Excel Taille Sans Supprimer de Données?

Vous avez des fichiers Excel volumineux et vous souhaitez les réduire et les compresser pour une meilleure gestion? Si cela correspond à votre problème, vous êtes sur la bonne page. Cet article va vous expliquer les meilleures méthodes pour compresser un fichier Excel taille en supprimant les données inutilisées et les lignes noires, en convertissant les formules en valeurs, en supprimant les formats inutilisés, en compressant les images, en supprimant les feuilles, lignes et colonnes cachées, en supprimant les tableaux croisés dynamiques, en enregistrant le fichier au format binaire, etc.

Nous savons tous que MS Excel permet aux utilisateurs de gérer les données dans des cellules et des colonnes en fonction de leurs besoins. La taille de votre fichier peut augmenter lorsqu’il contient des images, des mises en forme, des formules, des tableaux croisés dynamiques et de grands ensembles de données. La compression de votre fichier Excel permet d’améliorer l’efficacité et garantit un traitement fluide des données. Voyons comment les fichiers volumineux affectent votre travail et quelles sont les meilleures solutions.

Si vous ne connaissez pas les bonnes méthodes pour compresser un fichier Excel taille, lisez l’intégralité de cet article. Nous vous présenterons toutes les informations possibles avec un processus étape par étape pour réduire la taille d’un fichier Excel facilement.

Maintenant que vous connaissez la réalité des fichiers de données volumineux, voyons si la compression de vos fichiers de données suffit pour une meilleure organisation.

La Compression de Fichiers Résout-elle Les Problèmes Liés aux Fichiers Excel Volumineux?

Non, la compression de votre fichier Excel volumineux n’est pas une solution pour gérer vos fichiers lourds. Compresser signifie réduire la taille de votre fichier en supprimant les informations indésirables, les espaces blancs, etc. Mais votre fichier grossira après avoir été utilisé pendant un certain temps au travail. La bonne solution consiste donc à le diviser, c’est-à-dire à diviser votre fichier volumineux en plusieurs parties plus petites. Vous pouvez ainsi accéder facilement à la partie requise à tout moment pour votre travail.

Remarque Importante: Si vous pouvez ouvrir votre fichier Excel sans que l’application plante, toutes les méthodes manuelles fonctionneront pour vous.

Méthode 1: Supprimer les Données Indésirables et Les Cellules Vides

1. Ouvrez votre feuille de calcul.
2. Sélectionnez les lignes et colonnes vides.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez le bouton Supprimer.
4. Répétez le même processus pour supprimer les lignes et colonnes vides.
5. Enregistrez ensuite votre fichier au format compresser un fichier Excel taille.

Méthode 2: Réduire la Taille d’un Fichier Excel en Remplaçant les Formules par Des Valeurs

1. Sélectionnez les cellules contenant des formules.
2. Utilisez les touches “Ctrl + C” pour copier les données.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris, sélectionnez Collage spécial, puis choisissez Valeurs.
4. Enfin, enregistrez le fichier.

Méthode 3: Supprimer les Formats Inutilisés

1. Sélectionnez une zone et une mise en forme inutilisées.
2. Sélectionnez les options « Accueil » >> « Effacer » >> « Effacer les formats ».
3. Enfin, enregistrez le fichier.

Méthode 4: Compresser Les Images Jointes

1. Accédez à votre fichier MS Excel.
2. Sélectionnez les options « Images » >> « Format de l’image ».
3. Sélectionnez l’icône « Compresser les images ».
4. Un message apparaîtra, sélectionnez l’icône « OK ».
5. Enfin, vos images sont compressées à la taille compresser un fichier Excel taille.

Méthode 5: Supprimer les Données des Feuilles, Lignes et Colonnes Cachées

1. Ouvrez le fichier et cliquez avec le bouton droit sur la « Feuille ».
2. Choisissez l’option « Afficher ».
3. Supprimez maintenant les feuilles inutiles.
4. Répétez le même processus pour les lignes et les colonnes.

Méthode 6: Compresser un Fichier Excel Taille en Supprimant le Formatage Conditionnel

1. Ouvrez votre fichier et sélectionnez l’onglet « Accueil ».
2. Sélectionnez les options « Mise en forme conditionnelle » >> « Gérer les règles ».
3. Choisissez les règles qui ne sont pas importantes et sélectionnez l’option « Supprimer les règles ».
4. Appliquez et enregistrez votre fichier.

Méthode 7 : Enregistrer le Fichier au Format Binaire Pour Réduire la Taille d’un Fichier Excel

1. Ouvrez votre fichier Excel.
2. Sélectionnez l’option « Fichier » >> « Enregistrer sous ».
3. Choisissez « XLSB » dans l’option « Type de fichier ».
4. Choisissez l’emplacement d’enregistrement et enregistrez votre fichier.

Méthode 8 : Conservez Votre Fichier au Format Zip

1. Recherchez l’emplacement de votre fichier Excel.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez l’option « Compresser vers ».
3. Sélectionnez ensuite le fichier « ZIP » pour compresser un fichier Excel taille.

Inconvénients de Toutes les Méthodes Manuelles

• Votre fichier Excel doit être ouvert avec l’application.
• Ces techniques ne permettent pas de compresser plusieurs fichiers de données.
• Vous devez suivre des étapes similaires pour chaque fichier de données.
• Ces méthodes ne conservent pas la mise en forme et la hiérarchie d’origine.
• Toutes les méthodes manuelles comportent un risque élevé de perte d’informations.

Solution Alternative Pour Compresser un Fichier Excel Taille

Vous pouvez utiliser la solution suggérée pour réduire la taille d’un fichier Excel sans supprimer de données ni planter l’application. La méthode manuelle présente plusieurs inconvénients, vous pouvez donc l’utiliser pour les fichiers plus petits auxquels vous pouvez accéder. Mais si vous avez un fichier plus volumineux et que vous ne souhaitez pas le compresser, utilisez cette solution. Elle comprend plusieurs fonctionnalités avancées, décrites ci-dessous:

Comment Réduire la Taille d’un Fichier Excel? Étapes à Suivre

Vous pouvez également regarder la vidéo pour mieux comprendre. Les autres étapes avec images sont mentionnées ci-dessous pour compresser un fichier Excel taille.

1. Téléchargez et lancez la solution suggérée, puis choisissez l’option « Diviser Excel ».

   

2. Utilisez les options « Ajouter des fichiers » et « Ajouter des dossiers » pour télécharger un ou plusieurs fichiers.

   

3. Toutes les feuilles de données sélectionnées s’afficheront à l’écran. Choisissez « Suivant » pour continuer le processus.

   

4. Vous devez maintenant sélectionner l’option « Diviser par » en fonction de vos besoins et choisir l’emplacement à l’aide de l’icône « Modifier ».

   

5. Sélectionnez le bouton « Diviser » et, une fois le processus terminé, cliquez sur le bouton « OK ».

   

6. Appuyez sur le bouton « View Report » (Afficher le rapport) pour analyser le rapport.

Commentaire Final

Si vous êtes également frustré par les fichiers Excel volumineux, cet article est fait pour vous. Nous y avons expliqué les solutions manuelles et automatiques pour compresser un fichier Excel taille. Vous pouvez utiliser les techniques manuelles pour les fichiers plus petits, mais pour les fichiers Excel volumineux qui ne peuvent pas être ouverts, utilisez la solution automatique. Il s’agit du meilleur logiciel pour gérer les données en les divisant en petites parties afin de réduire la taille d’un fichier Excel. Vous pouvez nous contacter à tout moment via le service d’assistance par chat en direct.