Comment Diviser un Tableau Excel en Plusieurs Fichiers? Meilleures techniques

Si vous rencontrez également des difficultés avec des fichiers Excel volumineux et souhaitez les diviser pour mieux les organiser, vous êtes au bon endroit. Nous allons ici diviser un tableau Excel en plusieurs fichiers à l’aide des fonctions intégrées Copier et Coller, Déplacer ou Copier, Power Query, du code VBA et d’une solution professionnelle pour les formats Excel XLSX et XLS volumineux.

MS Excel permet aux utilisateurs de gérer les données en lignes, colonnes, formules, mise en forme, etc., pour une meilleure analyse et organisation. Cependant, à mesure que davantage de données sont ajoutées, la taille et la complexité du fichier peuvent augmenter considérablement. Le fractionnement est donc la méthode la plus simple pour résoudre ce problème.

Commençons le processus de diviser un tableau Excel en plusieurs fichiers…

Quelles Sont les Méthodes Intégrées Pour Diviser des Fichiers Excel?

Oui, Microsoft Excel propose plusieurs méthodes intégrées pour séparer vos données d’une grande feuille de calcul Excel afin d’en faciliter la gestion. Elles sont expliquées ci-dessous pour diviser un tableau Excel en plusieurs fichiers:

• Avec l’option Déplacer ou Copier
• À l’aide du copier-coller
• Diviser un fichier Excel en plusieurs parties à l’aide de Power Query
• À l’aide du code VBA (pour les utilisateurs techniques)
• Outil SysTools Excel Splitter pour les fichiers volumineux

Méthode 1 : Avec l’option Déplacer ou Copier

1. Ouvrez vos feuilles Excel contenant les données.
2. Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris sur l’onglet de la feuille à diviser.
3. Sélectionnez l’option « Déplacer ou Copier ».
4. Fournissez les informations requises en fonction de votre choix.
5. Cliquez sur le bouton OK pour diviser un tableau Excel en plusieurs fichiers.
6. Ensuite, enregistrez votre fichier sous un autre nom.
7. Répétez le même processus pour les autres données.

Méthode 2: Utilisation du Copier-Coller

1. Lancez à nouveau votre feuille Excel.
2. Choisissez la ligne et la colonne de votre choix.
3. Copiez les données souhaitées.
4. Ouvrez ensuite une nouvelle feuille Excel.
5. Collez les données copiées dans le nouveau fichier à l’aide des touches Ctrl + V.
6. Enregistrez le fichier sous le nom souhaité.
7. Répétez les mêmes étapes pour les autres données.

Méthod 3: Diviser un Tableau Excel en Plusieurs Fichiers à l’aide de Power Query

Il s’agit là encore d’une option intégrée qui permet de diviser facilement vos fichiers XLSX et XLS volumineux en plusieurs parties plus petites. Suivez les étapes indiquées :

1. Ouvrez votre feuille de calcul.
2. Allez dans « Obtenir des données », puis « À partir d’un fichier » >> « À partir d’un classeur ».
3. Téléchargez votre fichier ici dans « Power Query ».
4. Saisissez les filtres et les conditions de votre choix.
5. Ensuite, sélectionnez « Fermer et charger » >> « Tableau » pour charger les données filtrées.

Méthode 4: Utilisation du Code VBA (Pour les Utilisateurs Techniques)

1. Ouvrez votre fichier volumineux.
2. Appuyez sur les touches « Alt + F11 » pour ouvrir l’éditeur VBA.
3. Ensuite, sélectionnez les options « Insérer », puis « Module ».
4. Copiez et collez le code fourni :
5. Appuyez ensuite sur la touche F5 pour lancer le processus.
6. Votre fichier sera alors séparé avec succès.

Méthode 5: Outil SysTools Excel Diviseur pour Les Données Volumineuses

Les méthodes intégrées gratuites mentionnées ci-dessus sont adaptées aux données et feuilles de calcul de petite taille pour déplacer et gérer vos données. Mais pour les données volumineuses, vous devriez uniquement opter pour l’outil mentionné. En effet, il s’agit de la seule solution disponible sur le marché qui offre différentes fonctionnalités et options pour diviser un tableau Excel en plusieurs fichiers. C’est le premier choix de nombreux experts et clients, car il fonctionne en mode hors ligne et n’enregistre pas vos informations cruciales. Comprenons les étapes de fonctionnement avec des capacités avancées :

• Vous pouvez diviser les formats XLSX et XLS exportés à partir de n’importe quelle version d’Excel.
• Vous pouvez facilement séparer plusieurs fichiers en même temps sans aucune limitation.
• Les deux options permettent aux utilisateurs de télécharger un ou plusieurs fichiers à l’aide des options Ajouter des fichiers et Ajouter des dossiers.
• L’outil Excel Splitter permet aux utilisateurs de diviser un tableau Excel en plusieurs fichiers par lignes, feuilles et taille.
• Il ne nécessite pas de connexion Internet et n’enregistre pas vos informations cruciales.
• De plus, il n’est pas nécessaire d’ouvrir le fichier Excel volumineux, ce qui signifie qu’il peut fonctionner avec les fichiers qui ne s’ouvrent pas en raison de leur taille.

Comment Diviser un Tableau Excel en Plusieurs Fichiers? Étapes à Suivre

1. Installez et lancez l’outil fourni.
2. Ensuite, sélectionnez l’option « Diviser Excel » sur l’écran.

   

3. Ensuite, téléchargez votre feuille de calcul Excel volumineuse ici à l’aide du bouton « Ajouter des fichiers/dossiers ».

   

4. Recherchez l’emplacement de votre fichier de données à l’aide de l’icône « Ouvrir ».

   

5. Après avoir téléchargé votre fichier, sélectionnez l’icône Suivant.

   

6. Sélectionnez l’option de fractionnement qui vous convient pour fractionner par ligne, taille et feuille.

   

7. Ensuite, sélectionnez la destination où vous souhaitez enregistrer votre fichier.
8. Cliquez sur l’icône Fractionner pour diviser un tableau Excel en plusieurs fichiers.

   

Conclusion

Nous avons expliqué ici la requête la plus recherchée sur Internet concernant la manière de diviser un tableau Excel en plusieurs fichiers pour une meilleure organisation. Nous avons utilisé les méthodes intégrées telles que le copier-coller, Power Query, le code VBA, etc., ainsi qu’une solution automatique. Les méthodes manuelles sont adaptées à certaines données, mais pour les données volumineuses, optez pour la solution automatique. Pour plus d’informations, téléchargez la version démo gratuite ou contactez-nous via le service d’assistance par chat en direct.