Outlook メールボックスがいっぱいエラーの解決方法？ 7つの主要なテクニック
Outlookのメールボックスがストレージの上限を超え、Outlook メールボックスがいっぱいです」というような通知が表示されていませんか？これらの質問に対する答えが「はい」なら、この記事はまさにあなたのためのものです！
ここでは、なぜこのような現象が起こるのか、日常生活にどのような影響を与えるのか、どのように解決するのか、そしてこのような問題を解決するための簡単な代替方法を完全な情報とともにご紹介します。
Outlookのメールボックスが大きくなりすぎるには、たくさんのメールが必要で、大きな添付ファイル付きのメールが数通届くと、メールボックスの容量が上限に近づいてしまいます。メールボックスのサイズが上限に近づくと、” Outlook メールボックスがいっぱい” などの警告メッセージが表示されるようになります。
このようなエラーによって新しいメールの送受信ができなくなり、ワークフローに支障をきたします。また、メール管理者にストレージ容量の追加を依頼できない場合、問題はさらに厄介になります。
そこで、受信トレイにある既存のメールがすべて重要で、失うわけにはいかないが、それでもOutlookの容量を空けたいという方のために、Microsoft Outlookのメールボックスがいっぱいになりそうな問題を解決する簡単な手順とテクニックをご紹介します。
なぜOutlookはメールボックスがいっぱいだと言い続けるのですか？
このエラーは、Outlookのストレージがいっぱいになっていることを意味します。Outlookのバージョンによってサイズの上限が異なるため、上限を超えるとOutlookは「メールボックスがいっぱいです」と言い続けます。そうしないと、Outlookアカウントで多くの問題に直面することになります。簡単に言うと、不要なデータ、メール、ファイルを削除するか、Outlookのデータファイルを縮小してより良い管理をする必要があります。
Outlookのメールボックスがいっぱいになるとどうなりますか？
この問題を解決するコツやヒントを知る前に、Outlook メールボックスがいっぱいっぱいかどうかを判断する方法を知ることが重要です。そこで、Outlookに十分な空き容量がない場合に直面する問題をいくつか説明します。
- Outlookが新しいメールの送受信を許可しない。
- Outlookの動作が遅い、フリーズする、または開いている間に反応しない。
- Outlook メールボックスがいっぱいっぱいかどうかを、Outlookのデータファイルが破損する可能性が高くなります。
- 画面に何度もメッセージが表示されます。
- Microsoft Outlookアカウントでは、検索やその他の機能が動作しません。
Outlook メールボックスがいっぱいいです」エラーを修正する方法は？
はい、大きなPSTファイルを小さく分割する、迷惑メールと削除済みアイテムを空にする、メールボックスのクリーンアップを使用する、大きなメールを削除する、コンパクトオプションを使用する、空のフォルダを削除する、古いメールをアーカイブすることによって、「Outlookのメールボックスがほとんどいっぱいです」問題を解決することができます。
ご心配なく、すべての方法を以下に一つずつ説明します。あなたの状況に合った方法を選んでください。
#その1：Outlookのデータファイルを分割する
Outlook メールボックスがいっぱいの場合、分割してファイルサイズを小さくすることが、この問題を解決する唯一の方法です。あなたのWindowsとMacマシン用のSysTools スプリットPSTツールをダウンロードしてください。このソフトウェアは、簡単に任意のデータを削除し、重要な情報を失うことなく、Outlookのメールボックスがいっぱいです問題を解決することができます。
それは、Outlookのインストールをせずに小さな部分にあなたのOutlookのデータファイルを分割しますので、簡単にデータファイルを配置し、管理することができます。サイズ、件名、日付範囲などでファイルを分割する高度なオプションを提供します。
このソフトウェアは、それがどのように動作するかを理解するための無料のデモ版が付属していますので、彼らのエラーを解決するためにすべての専門家の最初の選択肢です。
Outlookプロファイル内に重要なデータがない場合は、いくつかの制限や欠点を伴う手動トリックに行く必要があります。
#その2：ゴミ箱と迷惑フォルダを掃除する
ゴミ箱フォルダには削除されたメールが、迷惑メールフォルダにはスパムメールが保存されているため、Outlookのストレージ容量が不必要に増えてしまいます。
- ゴミ箱フォルダを見つけます。
- 右クリックし、「フォルダを空にする」オプションを選択します。
- 迷惑メールフォルダも同じ手順で「Outlook メールボックスがいっぱいの場合です」エラーを解決します。
#その3：空のフォルダを削除する
- Outlookのホームから検索フォルダを見つけます。
- その後、「新しい検索フォルダ…」オプションを選択します。
- メールの整理」リストから「大きなメール」を見つける。
- カスタマイズフィールドが表示されるので、「選択」アイコンを選択する。
- 特定のKB以上のメールを表示するメールサイズを選択します。
- 最後に「OK」ボタンをクリックします。
- 指定したサイズ以上のメールがすべて表示され、ここから不要なメールを削除することができます。
#その4：メールボックスクリーンアップを使う
- Outlookアカウントを開く。
- ファイル」タブから「情報」に向かう。
- クリーンアップツール” >> “メールボックスのクリーンアップ “オプションを選択します。
- ここでは、”より大きいアイテムを検索“、”空の削除アイテム“、”ビュー競合サイズ“、”ビュー削除アイテムのサイズ “などのような様々なオプションを取得します。
- Outlook メールボックスがいっぱい”を修正するために、任意のオプションを選択します。
#その5：「Outlook メールボックスがいっぱい」を解決するには、コンパクトオプションを使用する
Outlookのメールボックスがいっぱいです」エラーを解決するには、データファイルをコンパクトにするのも良い方法です。
- Outlookの「ファイル」タブを選択します。
- アカウント設定 “ >> “アカウント設定… “に向かう。オプションを選択します。
- データファイル」タブを選択します。
- コンパクトにするOutlookデータファイルを選択し、「設定」ボタンをクリックします。
- 今すぐコンパクト化」ボタンを選択します。
- データファイルの圧縮処理が開始されます。
#その7：古いメールをアーカイブして “Outlook メールボックスがいっぱい”を直す
自動アーカイブは、古いメールをローカルのアーカイブフォルダに移動する自動オプションです。手順は以下の通りです：
- Outlookを起動し、「ファイル」タブを選択します。
- オプション” >> “詳細設定” >>と “自動アーカイブ設定 “オプションを選択します。
- 自動アーカイブの頻度やアーカイブする場所など、お好みの設定を選択してください。
手動トリックの欠点は何ですか？
- この方法に従った後、データを復元することはできません。なぜなら、ゴミ箱/ごみ箱フォルダからデータを削除することは、データを永久に削除することを意味するからです。
- つ目の方法は誤って削除する危険性が高い。
- Outlookとその機能に関する技術的な知識が必要です。
- また、適切なアカウントでOutlookをインストールする必要があります。
- データファイルをアーカイブし、アーカイブされたデータファイルが破損または損傷した場合、データは復元されません。
なぜデータファイルの自動分割が正しい方法なのか？
データファイルを分割することは、「Outlook メールボックスがいっぱいです」エラーを修正する最良の方法です。なぜなら
- それはあなたの重要なデータを失うことを防ぎます。
- また、データファイルの破損や損傷を防ぐことができます。
- 技術的な知識やOutlookのインストールは必要ありません。
- 元のファイルに変更を加えないため、この方法が最適です。
- Outlookのメールボックスがいっぱいです」問題を簡単に解決する100％の保証を提供します。
最後の言葉
定期的に大きな添付ファイル付きのメールを送受信していると、メールボックスのサイズが大きくなります。メールボックスが定義された最大値に達すると、Outlook メールボックスがいっぱい2021、2019、2013、2010、および古いバージョンでプロンプトが表示されます。
これらの通知はすべて、Outlookを再び正常に動作させるためにOutlookのメールボックスを空にする必要があることを意味します。したがって、この記事では、削除せずにOutlookのメールボックスサイズを簡単に縮小する方法という問題を解決するための、いくつかの驚くべき効果的な7つのテクニックについて説明しました。