Kак объединить несколько файлов Excel в один?
Обзор: Если вы также хотите объединить несколько файлов Excel в один файл для более удобного управления, вы попали в нужный блог. Вот лучшие способы объединения данных из разных файлов Excel в один: с помощью копирования и вставки данных, с помощью Power Query и с помощью техник VBA Code. Давайте начнем блог, не теряя времени.
Объединение нескольких файлов Excel в одну книгу — это обычная необходимость для анализа данных, отчетности, бухгалтерского учета и бизнес-операций для лучшего управления. Их объединение повышает точность и эффективность. Но это нелегкая задача, потому что этот процесс сопряжен с высоким риском нарушения форматирования. Но не волнуйтесь, мы описали возможные и лучшие способы объединить несколько файлов Excel в один книгу с сохранением качества каждого из них.
Преимущества объединения файлов Excel
Объединение нескольких файлов в один процесс имеет ряд преимуществ, таких как:
- Пользователи могут анализировать и сравнивать данные в одном листе, не переходя с одного листа на другой.
- Кроме того, это помогает управлять данными в одном месте, не нарушая их структуру.
- Это предотвращает ошибки при копировании и вставке данных.
Как объединить несколько файлов Excel в один?
Да, мы можем объединить файлы с помощью техники копирования и вставки данных, с помощью кодов VBA и с помощью Power Query. Кроме того, вы можете использовать автоматическое решение для нескольких файлов данных. Все техники перечислены ниже по очереди:
объединить несколько файлов Excel в один массово
Объединение нескольких файлов одновременно вручную невозможно, поэтому загрузите инструмент SysTools Excel Merger Tool. Это лучшее программное обеспечение, которое поддерживает несколько файлов данных без потери качества и нарушения данных. Это программное обеспечение позволяет объединять файлы в виде отдельных листов в одном файле и в одном листе. Установите бесплатную демо-версию для управления данными:
Метод 1: Копирование и вставка данных
Это базовый метод объединить несколько файлов Excel в один книгу для небольших объемов данных. Выполните следующие действия:
- Откройте новую черную таблицу.
- Теперь откройте все листы, содержащие данные.
- Скопируйте данные из одного файла и вставьте их в новый лист.
- Повторите этот процесс с каждым файлом данных.
Недостатки:
- Этот метод подходит для небольших файлов, поскольку Excel зависает и блокируется при работе с большими файлами данных.
- Массовая обработка не поддерживается, приходится повторять одну и ту же процедуру для каждого файла данных.
- Этот метод не сохраняет форматирование и скрытые данные.
Метод 2: Использование кода VBA (для технических пользователей)
Это еще одна встроенная функция для технических пользователей, которые понимают код и языки, позволяющая объединить несколько файлов Excel в один.
- Откройте лист Excel.
- Нажмите клавиши «Alt + F11».
- Выберите опцию «Вставка» >> «Модуль».
- Затем скопируйте и вставьте данный код:
- Теперь правильно закройте редактор VBA.
- Теперь нажмите клавиши «ALT + F8».
- После этого выберите опцию «Объединить файлы Excel» >> и «Выполнить».
Недостатки:
- Базовые технические знания о кодах и языках.
- Нет гарантии успешного процесса объединения.
- Не поддерживает одновременную работу с несколькими файлами данных.
Метод 3: объединить несколько файлов Excel в один с помощью Power Query
Переместите все файлы Excel, содержащие данные, в новую папку. И выполните следующие действия:
- Откройте новый лист.
- Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Получить данные».
- Найдите файлы с данными с помощью значка «Обзор».
- Выберите опцию «Объединить и загрузить».
Ограничения ручных методов
- Требуется установка приложения Excel.
- Не поддерживает несколько файлов.
- Необходимо повторять одни и те же действия для каждого файла.
Лучший способ легко объединить несколько файлов Excel в один
Предлагаемое решение — единственный доступный способ объединения без потери данных при массовой обработке. Это программное обеспечение обладает различными мощными функциями, благодаря которым оно является предпочтительным выбором экспертов. Давайте разберемся в этапах работы и феноменальных возможностях:
- Сначала загрузите решение с помощью предоставленных кнопок и установите его.
- Теперь выберите на экране опцию «Объединить Excel».
- После этого добавьте файлы/папки с помощью опций «Добавить файлы» и «Добавить папки».
- Найдите путь к вашему файлу с помощью кнопки «Открыть».
- Выберите значок «Далее», чтобы продолжить процедуру.
- Выберите параметры слияния в соответствии с требованиями и местоположением для сохранения результата.
- Нажмите кнопку «Слияние», чтобы легко объединить несколько файлов Excel в один.
- После завершения процесса нажмите кнопку «ОК».
Почему автоматическое решение SysTools лучше ручных методов?
Это программное обеспечение может одновременно работать с несколькими файлами данных без ограничений.
- Вам не нужно повторять один и тот же процесс снова и снова для каждого отдельного файла.
- Кроме того, для его использования не требуются технические знания, поскольку оно имеет очень простой интерфейс.
- Вы можете объединить файлы по отдельности в один файл и все файлы в один рабочий лист.
- Это программное обеспечение сохраняет всю информацию и заголовки, не повреждая данные.
- Это безопасное и надежное решение, которое работает без подключения к Интернету.
Заключительное замечание
В этой статье описаны лучшие способы объединить несколько файлов Excel в один с помощью встроенных опций, таких как редактор VBA, функции копирования и вставки, а также Power Query. Для файлов с большим объемом данных вы можете использовать автоматическое решение для объединения файлов. Для файлов меньшего размера вы можете использовать ручной метод, а для больших данных — предложенный инструмент. По любым вопросам вы можете связаться с нами через службу поддержки в режиме реального времени.