Как увеличить размер почтового ящика Outlook без удаления данных?
Вы тоже расстроены размером почтового ящика Outlook и хотите увеличить его для более эффективного использования и управления, тогда вы не одиноки. Есть множество пользователей Outlook, которые хотят увеличить размер почтового ящика Outlook, ничего не удаляя, что является довольно трудной, но возможной задачей.
В этой статье мы расскажем обо всех возможных и прямых способах устранения ошибки, а также предложим альтернативный вариант, чтобы сохранить ваши данные в безопасности.
Мы можем увеличить размер почтового ящика Outlook, очистив папки Trash и Junk, заархивировав старые письма и используя автоматизированное решение для выполнения без потери информации и данных.
Почему Outlook продолжает говорить, что мой почтовый ящик переполнен?
Если Outlook постоянно говорит, что почтовый ящик переполнен, это может быть связано с большим количеством писем и вложений. Кроме того, основной проблемой является не удаление писем из корзины после удаления из любой папки, так как после удаления в течение 15-30 дней письма напрямую перемещаются в папку “Корзина”, поэтому Outlook показывает увеличенное количество писем. Некоторые из других причин объясняются ниже:
- Файл данных Outlook имеет определенный предел размера, если он превышен, то Outlook покажет, что размер вашего почтового ящика увеличен.
- Возможно, вы не архивировали ненужные или старые письма.
- Кроме того, иногда при неправильном подключении Outlook появляется эта ошибка.
- Кроме того, папка Junk содержит спам, который необходимо удалять из почтового ящика, а также вовремя очищать папки Trash и Bin.
Как проверить увеличить размер почтового ящика Outlook?
Прежде чем приступать к какому-либо методу или способу, необходимо проверить и проанализировать, действительно ли ваш Outlook заполнен или нет, поэтому выполните следующие шаги для проверки:
- Откройте учетную запись Outlook.
- Выберите “Файл” >> “Инструменты” и выберите опцию “Очистка почтового ящика”.
- Проверьте и проанализируйте размер почтового ящика Outlook.
- Если он переполнен, переходите к рабочим методам решения проблемы.
Как исправить ошибку “Увеличение размера почтового ящика Outlook”?
Здесь мы использовали 7 рабочих методов для устранения ошибки, каждый из которых объясняется ниже с указанием необходимых шагов:
#1: Очистите папку “Корзина” и “Нежелательная информация”.
В папке “Корзина” хранятся удаленные письма в течение следующих 14-30 дней, а в папке “Нежелательная почта” – спам, который не так важен для нас и занимает место в памяти. Поэтому их очистка является основным методом устранения ошибки:
- Откройте папки “Корзина” и “Корзины”.
- Выберите опцию “Пустая папка”.
- Подтвердите всплывающее окно кнопкой “ОК”.
- И все ваши письма будут удалены навсегда.
Теперь выполните те же действия для папки “Нежелательные” >> удалите письма и извлеките их из папки “Корзина”, чтобы увеличить размер почтового ящика Outlook.
#2: Архивация старых писем
- Запустите учетную запись Outlook.
- Перейдите на вкладку “Файл”.
- Выберите “Параметры”, а затем “Дополнительные параметры”.
- Выберите “Настройки автоархивации” в разделе “Автоархив”.
- Настройте параметры в соответствии с тем, с какого и когда вы хотите архивировать данные.
- Нажмите кнопку “ОК”.
Каковы недостатки ручных методов?
Мы рассказали об основных методах увеличить размер почтового ящика Outlook, но у этих ручных методов есть некоторые недостатки, о которых мы расскажем ниже:
- Очистка папки “Корзина” или “Нежелательные” может привести к случайному удалению важных писем и данных.
- Кроме того, если вы архивируете большие письма и ваш файл данных достиг максимального размера, то велика вероятность его повреждения. А после повреждения файла восстановить данные будет невозможно.
- Кроме того, требуется установка MS Outlook на вашу систему.
- Чтобы увеличить размер почтового ящика Outlook, необходимо выполнить несколько рабочих шагов.
#3: Автоматический способ увеличения размера почтового ящика Outlook
Если вы не хотите удалять данные или электронную почту и хотите выполнить без установки Outlook, то используйте лучший инструмент SysTools Сплит PST файл Инструмент. Это программное обеспечение поставляется с удивительными функциями, которые могут разделить ваши файлы данных на небольшие части, так что вы можете управлять вашими данными легко.
Разделение больших файлов PST является хорошим вариантом, чем другие методы, потому что здесь не нужно удалять письма, а также не нужно выполнять несколько шагов. Эксперты настоятельно рекомендуют просто организовать данные и увеличить размер почтового ящика Outlook.
Как разделение файлов данных увеличит размер почтового ящика Outlook?
Многие из вас думают, как разделение на небольшие части большого файла данных поможет увеличить размер почтового ящика Outlook, поэтому мы объяснили это здесь:
Ручной метод приведет только к удалению ваших писем и архивированию старых писем, что может увеличить их размер на некоторое время. Но создание отдельных частей предотвращает случайное удаление и трату времени на выполнение нескольких шагов по архивации файла данных.
Если вы считаете, что это подходящий для вас способ увеличить размер почтового ящика Outlook, то вы должны узнать, почему только это решение:
- При использовании ручных методов вам придется выполнять множество шагов, что делает процесс утомительным и занимает много времени. В то время как программное обеспечение решает проблему за несколько минут.
- Ручные методы требуют установки приложения Outlook, в то время как это программное обеспечение не требует установки сторонних программ.
- Кроме того, при ручном методе высок риск потери данных и писем, в то время как программное обеспечение обеспечивает 100% безопасность и сохранность данных без потери какой-либо информации.
- Это программное обеспечение имеет множество функций, например, оно может разделять файлы по дате, размеру, почтовому идентификатору, теме, году, отправителю, категории, теме и т.д.
Как увеличить размер почтового ящика Outlook с помощью автоматизированного инструмента?
- Скачайте и установите программу на свою систему.
- Используйте кнопки Добавить файлы и Добавить папки для импорта файлов и папок.
- Найдите местоположение ваших файлов данных и выберите кнопку “Открыть” для загрузки.
- Используйте кнопку “Поиск файлов”, чтобы найти PST-файл, если вы его не нашли.
- После загрузки файлов и папок вы также можете удалить ненужные файлы с помощью кнопок «Удалить» и «Удалить все».
- Выберите иконку “Обзор”, чтобы выбрать путь для сохранения выходных файлов данных.
- Выберите вариант разделения в соответствии с вашими требованиями и нажмите кнопку “Далее”.
- Если файл данных защищен, введите пароль и выберите значок “Разделить”.
- На экране начнется процесс увеличить размер почтового ящика Outlook.
Заключение
Здесь мы добавили 3 лучших и простых способа увеличить размер почтового ящика Outlook. Мы использовали два ручных метода и одно автоматизированное решение. Вы можете выбрать ручной метод для нескольких писем и файлов данных, но если ваш профиль содержит важные данные и вы не хотите ничего потерять, то вам следует обратиться к экспертному инструменту. Управление данными на более мелкие части – хороший вариант для увеличения размера почтового ящика Outlook. Кроме того, вы можете попробовать демо-версию для лучшего понимания или связаться с нами через чат поддержки по любым вопросам.