Outlook Postfach Voll, Was zu Tun Ist: Beste Methoden

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Written By Chirag Arora 
Anuraag Singh
Approved By Anuraag Singh 
Published On August 1st, 2025
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Ist Ihr Outlook postfach voll oder hat es sein Speicherlimit überschritten, und erscheint die Meldung “Ihr Postfach hat sein Größenlimit überschritten”? Wenn Sie diese Fragen mit JA beantwortet haben, ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie!

Es dauert eine große Anzahl von E-Mails, bis die Größe des Outlook-Postfachs zu groß wird und einige E-Mails mit riesigen Anhängen die Grenzen so nahe bringen. Sobald die Größe des Postfachs die maximale Grenze erreicht, erhalten wir Warnmeldungen wie Outlook postfach voll.

Diese Fehler hindern uns daran, neue E-Mail-Nachrichten zu senden oder zu empfangen, die unseren Workflow stören. Das Problem wird ärgerlicher, wenn wir den E-Mail-Administrator nicht bitten konnten, mehr Speicherplatz bereitzustellen.

Wenn also alle E-Mails in Ihrem Posteingang kritisch sind und Sie es sich nicht leisten können, sie zu verlieren, aber auch Speicherplatz in Outlook freigeben möchten, sind hier einige einfache Schritte und Techniken aufgeführt. Diese Tricks reduzieren die Größe von Outlook-Postfächern und beheben Fehler wie:

Lassen Sie uns verstehen, welche Art von Abfragen wir in diesem Blog lösen werden:

  • Outlook-Postfach ist voll
  • Outlook-Postfach ist voll, aber keine Nachrichten
  • Outlook speicher voll, was ist zu tun?
  • Outlook-Postfach ist auch nach der Archivierung voll
  • Outlook-Postfach ist voll, aber leer, nachdem alles gelöscht wurde
  • Outlook speicher voll und kann nicht gelöscht werden

Warum Meldet Outlook Ständig, Dass es Voll Ist?

Bevor Sie wissen, wie Sie den Fehler am besten beheben können, müssen Sie wissen, warum er auftritt, daher hier einige Hinweise:

  • Verschiedene Outlook-Versionen haben unterschiedliche Größenbegrenzungen; wenn diese Größenbegrenzungen überschritten werden, erhalten Sie die Fehlermeldung Outlook postfach voll. Hier sind die Grenzen:
  • Outlook 2002 und früher – 2 GB
  • Outlook 2003 und 2007 – 20 GB
  • Outlook 2010 und höhere Versionen: 50 GB
  • Außerdem reicht es nicht aus, Ihre E-Mails nur aus einem Ordner zu löschen; Sie müssen sie auch aus dem Papierkorb entfernen.
  • Oder vielleicht enthalten Ihre E-Mails große Anhänge, die das Größenlimit erhöhen.
  • Möglicherweise sind Auto-Archivierung und Kompakt nicht richtig eingestellt.
  • Manchmal wird Ihr Postfach aufgrund von Synchronisierungsproblemen als voll angezeigt.

Wie Kann Man überprüfen, Ob Das Outlook Postfach Voll Ist?

Bevor Sie zur manuellen Methode übergehen, überprüfen Sie zunächst, ob Ihr Postfach voll ist oder nicht, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Öffnen Sie Ihre Outlook-Anwendung.
  2. Gehen Sie auf die Registerkarte “Datei” und wählen Sie die Option “Info”.
  3. Wählen Sie dann den Abschnitt Postfachbereinigung.
  4. Prüfen Sie nun, ob Ihr Postfach in roter Farbe angezeigt wird. Das bedeutet, dass Ihr Outlook-Postfach fast voll ist und Sie es bereinigen müssen.

Outlook Postfach Voll: Was zu Tun ist: Beste Methoden

Ja, wir können den Fehler Outlook speicher voll beheben, indem wir die großen E-Mails mit Anhängen löschen, den Papierkorb/Ordner einschließlich des Junk-Ordners säubern, da er unerwünschte E-Mails enthält. Außerdem können wir die integrierten Funktionen “Aufräumen” und “Jetzt kompaktieren” nutzen, und schließlich archivieren wir die alten E-Mails zur besseren Verwaltung in einer separaten PST-Datei.

Kurzer Vorschlag zur Behebung des Fehlers trotz Löschung

Ihr Outlook meldet ständig, dass es voll ist, was bedeutet, dass die Größe der PST-Datei die maximale Größe erreicht hat. Wenn Ihr Outlook-Postfach wichtige E-Mails enthält und Sie es nicht riskieren können, diese zu löschen, dann ist das Herunterladen des SysTools Outlook PST Aufteilen eine gute Option. Kurz gesagt, Sie können Ihre große PST-Datei in kleinere Teile aufteilen und sie für den zukünftigen Zugriff sicher aufbewahren.

Diese Software verändert die Originaldaten der Datei nicht und ermöglicht es dem Benutzer, die PST-Datei ohne Outlook-Installation nach Größe, Betreff, Jahr, E-Mail-ID, Absender usw. zu teilen. Laden Sie jetzt die Testversion herunter, und holen Sie sich nach Zufriedenheit die lizenzierte Version, um den Fehler Outlook postfach voll zu beheben.

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#1: Große E-Mails und Dateien löschen

  1. Öffnen Sie Ihr MS Outlook.
  2. Wählen Sie die Option “Suchordner” >> “Neuer Suchordner”.

    outlook postfach voll

  3. Wählen Sie “Große E-Mails” auf der Registerkarte “E-Mail-Organisation” und wählen Sie “Suchordner anpassen”.

    Große E-Mails

  4. Geben Sie die spezifische Größe ein, ab der Mails angezeigt werden sollen, und klicken Sie auf die Schaltfläche “OK”.

    spezifische Größe

  5. Nun wird ein neuer Ordner mit allen großen E-Mails erstellt.
  6. Suchen Sie schließlich nach überflüssigen E-Mails und beginnen Sie, diese nacheinander aus dem neuen Ordner zu löschen.

Nachteile:

  • Es dauert lange, bis die E-Mails gefunden sind.
  • Außerdem müssen die Benutzer die E-Mails einzeln löschen; es gibt keine Option für die Massenlöschung.

#Nr. 2: Bereinigen Sie Ihre Papierkorb- und Junk-Ordner

Die meisten Benutzer denken, dass ihr Outlook postfach voll ist, nachdem sie alles gelöscht haben. Der Hauptgrund dafür ist, dass nach dem Löschen von E-Mails diese für die nächsten 14 bis 30 Tage in den Papierkorb/Ordner wandern. Mit dem Löschen allein ist es also nicht getan, und außerdem enthält der Junk-Ordner Spam-E-Mails, die wir nicht brauchen. Wir können sie also auch entfernen:

  1. Starten Sie Outlook.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner “Papierkorb” oder “Junk”.
  3. Wählen Sie die Option “Ordner leeren”.
  4. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche “Ja”.

    bereinigen sie ihre papierkorb

Hinweis: Diese Aktionen können Ihre Daten dauerhaft löschen. Überprüfen Sie daher Ihre E-Mails, bevor Sie sie aus dem Papierkorb löschen.

Nachteile:

  • Hohes Risiko des versehentlichen Löschens.
  • Wenn Ihr Papierkorb-Ordner eine große Anzahl von E-Mails enthält, kann es lange dauern, bis der Vorgang abgeschlossen ist.

#Nr. 3: Durch Entfernen großer Anhänge

Wenn Ihr Outlook-Postfach aufgrund großer Anhänge voll ist und Sie diese nicht verlieren wollen, weil sie für Sie wichtig sind, dann laden Sie den SysTools Outlook Attachment Extractor herunter. Diese Software hilft Ihnen, alle Anhänge von Outlook in eine separate Datei zu extrahieren, um sie zu sichern.

Es bietet Ihnen mehrere verschiedene Funktionen und Einstellungen, um den Prozess zu erleichtern. Laden Sie die Testversion jetzt herunter, um den Fehler Outlook postfach voll trotz löschen zu beheben.

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#Nr. 4: Verwenden Sie die Option Jetzt kompaktieren

  1. Wählen Sie in Outlook die Registerkarte “Datei”.
  2. Wählen Sie die “Kontoeinstellungen” und dann die Option “Kontoeinstellungen…”.
  3. Gehen Sie auf die Schaltfläche “Datendateien”.
  4. Wählen Sie die Datendatei und die Registerkarte “Einstellungen”.
  5. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche “Jetzt kompaktieren”.
  6. Warten Sie den Prozess ab, um den Fehler “Outlook-Postfach voll” zu beheben.

Nachteile:

Manchmal funktioniert die Option “Jetzt kompaktieren” nicht richtig.

#Nr. 5: Alte E-Mails Manuell Archivieren

Wenn Ihr Outlook-Postfach alte, wichtige und entscheidende E-Mails enthält, die Sie nicht löschen können, können Sie diese in einer separaten PST-Datei archivieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Starten Sie die Outlook-Anwendung.
  2. Gehen Sie oben auf die Registerkarte Datei.
  3. Wählen Sie die Option Info >> Extras >> Alte Elemente bereinigen.
  4. Wählen Sie das Postfach und den Ordner, die Sie archivieren möchten.
  5. Aktivieren Sie die Option “Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren”.
  6. Legen Sie den Datumsbereich entsprechend Ihrer Wahl fest.
  7. Wählen Sie den Speicherort für die archivierten Daten.
  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Ok”, um den Fehler Outlook postfach voll durch Archivierung der Daten zu beheben.

Nachteile:

  • Manchmal wird auch die Option “Archivieren” nicht angezeigt oder funktioniert nicht.
  • Und wenn Ihre Archivdatei versehentlich die Dateigrößengrenze überschreitet, wird Ihre Datei beschädigt und kann nicht wiederhergestellt werden.

Abschließende Bemerkung

Mit der Zeit wird unser Postfach größer, da wir regelmäßig mehrere E-Mails mit umfangreichen Anhängen senden und empfangen. Sobald das Postfach sein maximal definiertes Limit erreicht hat, werden Outlook postfach voll obwohl leer-Fehlermeldungen angezeigt.

Diese Benachrichtigungen bedeuten lediglich, dass Ihr Outlook-Postfach geleert werden muss, damit Outlook wieder normal funktioniert. In diesem Artikel haben wir einige erstaunliche und tatsächlich funktionierende Techniken besprochen, mit denen sich die Größe des Outlook-Postfachs auf einfache Weise reduzieren lässt, ohne das Problem zu löschen.

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By Chirag Arora

Chirag Arora ist ein erfahrener Profi, der im digitalen Bereich mehrere Aufgaben wahrnimmt. Als Digitaler Marketingmanager orchestriert er erfolgreiche Online-Kampagnen und optimiert so die Sichtbarkeit und das Engagement der Marke. Darüber hinaus legt Chirag bei seiner Rolle als Inhaltskorrektor viel Wert auf Details und stellt sicher, dass jeder Inhalt mit Genauigkeit und Klarheit glänzt.