Manuell Zusammenführen Mehrerer Outlook PST-Dateien zu Einer
Dank Verbesserungen der Microsoft Outlook-Funktionen sind die PST-Dateigrößen nicht an Einschränkungen gebunden. Daher suchen Benutzer, die mehrere kleine PST-Dateien mit älteren Outlook-Editionen erstellt haben, nach Möglichkeiten, zusammenführen mehrerer Outlook PST-Dateien, die mit neueren Outlook-Versionen als eine einzige Entität verwendet werden kann. In diesem Blog werden wir die beste Top-Lösung zum Kombiniere mehrerer PST-Dateien in einer einzigen Datei für eine einfache Datenverwaltung vorstellen.
Warum Müssen PST-Dateien Zusammengeführt Werden?
Obwohl Microsoft Outlook einer der beliebtesten E-Mail-Clients ist, weist es immer einige Nachteile auf. Einer der größten Mängel in alten Outlook-Versionen war beispielsweise, dass PST-Dateien, in denen alle Postfachdaten auf lokalen Systemen gespeichert waren, an Größenbeschränkungen gebunden waren.
Solange das in ihnen gespeicherte Datenvolumen einen bestimmten Grenzwert nicht überschreitet, funktionieren die Dateien einwandfrei, ihre Größe würde jedoch verletzt, und sie könnten mit Problemen wie Korruption, Leistungseinbußen usw. konfrontiert werden.
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Zum Glück hat Microsoft dieses Problem in neueren Outlook-Versionen wie Outlook 209, 2016, 2013, 2010 und 2007 behoben, in denen anscheinend keine Probleme mit der Größe von PST auftreten. Jetzt ist jedoch eine neue Art von Hürde aufgetaucht. Benutzer, die alte PST-Dateien mit älteren Outlook-Versionen erstellt haben, müssen nun alle ihre Daten in größere einzelne PST-Dateien importieren können, die mit neueren Outlook-Versionen verwendet werden können. Daher müssen sie im Wesentlichen PST-Dateien zusammenführen. Genau darauf gehen wir in diesem Beitrag ein.
Manuell Zusammenführen Mehrerer Outlook PST-Dateien zu einer
Wenn Sie mehrere PST Dateien zu einer größeren Datei kombinieren müssen, die mit den neuesten Outlook Versionen verwendet werden kann, können Sie die folgenden manuellen Schritte ausführen:
Schritt 1: Erstellen Sie eine neue leere PST
Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein neues leeres PST zu erstellen:
- Klicken Sie im Outlook-Fenster auf Neue Elemente -> Weitere Elemente -> Outlook-Datendatei
- Wählen Sie einen Speicherort aus, an dem das neue leere PST gespeichert und benannt werden soll
- Klicken Sie auf OK.
Schritt 2: Fügen Sie alle vorhandenen PST-Dateien in die neu erstellte leere PST-Datei ein
Gehen Sie folgendermaßen vor, um zusammenführen mehrerer Outlook PST-Dateien, die oben erstellt wird:
- Klicken Sie im Outlook-Fenster auf Datei -> Öffnen -> Importieren
- Dadurch wird der Import-Export-Assistent geöffnet. Wählen Sie Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren
- Klicken Sie auf Weiter
- Wählen Sie den Dateityp Outlook-Datendatei (.pst) aus, aus dem importiert werden soll
- Klicken Sie auf Weiter
- Klicken Sie auf Durchsuchen, um die zu importierende Datei zu suchen
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Keine Duplikate importieren
- Klicken Sie auf Weiter
- Wählen Sie den Ordner aus, den Sie importieren möchten
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen Unterordner einschließen und Elemente in denselben Ordner importieren
- Klicken Sie auf Fertig stellen.
Um mehrere PST-Dateien zu kombinieren und andere PSTs zu importieren, wiederholen Sie die gleichen Schritte für jede. Sobald alle Dateien importiert wurden, können ihre Daten in einem einzigen PST zusammengefasst werden. Das resultierende größere PST kann dann auf einen beliebigen Computer exportiert werden, um auf alle Postfachdaten zuzugreifen.
Automatisierte Lösung Zu Zusammenführen Mehrerer Outlook PST-Dateien
Obwohl die oben erwähnte Methode recht einfach ist, wenn sie gewissenhaft befolgt wird, können in den seltensten Fällen Fehler aufgrund einer falschen Auswahl oder eines Problems in den zusammengeführten Dateien auftreten. Für Benutzer, die nicht mit Outlook-Assistenten oder anderen technischen Begriffen vertraut sind, sind diese Schritte möglicherweise etwas schwierig.
Eine einfachere, schnellere und effizientere Möglichkeit, mehrere PST-Dateien zu kombinieren, ist die Verwendung eines professionellen PST Zusammenführen Tool. Mit dieser Do-It-Yourself-Software können Sie PST-Dateien auf einfache Weise über eine benutzerfreundliche Oberfläche zusammenfügen. Sie können damit alle Datenelemente wie E-Mails, Kontakte, Notizen, Kalender, Aufgaben und Journale kombinieren, ohne die Daten der ursprünglichen PST-Dateien zu ändern. Darüber hinaus können doppelte Outlook-E-Mails, Notizen, Kalender und Kontakte zusammengeführt und entfernt werden, ohne dass Daten verloren gehen Das Tool unterstützt kennwortgeschützte, aktive, Netzwerk- und Archivierungs-Outlook-PSTs. Mit diesem beeindruckenden Funktionsumfang ist dieses Tool eines der besten PST-Zusammenführen Werkzeuge auf dem Markt.
Die Schritte zum Zusammenführen mehrerer Outlook-PST-Dateien lauten wie folgt:
Schritt 1. Installieren Sie die PST-Zusammenführungssoftware und wählen Sie die PST-Dateien aus.
Schritt 2. Wählen Sie zwischen der Option Zusammenführen oder Verbinden.
Schritt 3. Wählen Sie In vorhandenes PST / Neues PST / Outlook-Profil zusammenführen.
Schritt 4. Wählen Sie Postfach Elemente aus und klicken Sie auf Weiter.
Die letzten Worte
Es ist kein schwieriger Prozess, zusammenführen mehrerer Outlook PST-Dateien, wenn Sie sicher sind, was zu tun ist. Vermeiden Sie im Zweifelsfall alle Probleme und verwenden Sie die sichere und zuverlässige Outlook PST-Datei zusammenführen Software, um genaue und zufriedenstellende Ergebnisse zu erzielen.
Häufig Gestellte Fragen
Probieren Sie das SysTools PST Zusammenführen Tool, um mehrere Outlook PST-Dateien ohne doppelte E-Mails und Kontakte zu kombinieren.
Ja, diese Software ermöglicht es dem Benutzer, PST-Dateien verschiedener Outlook-Konten zusammenzuführen.
Sie können zwei PST-Dateien einfach manuell zu einer zusammenführen. Erstellen Sie zuerst ein neues leeres PST und importieren Sie dann alle vorhandenen PST-Datendateien in das neue.