Top 2 Möglichkeiten zum Speichern von Mac Mail als PDF Datei

Es gibt viele Gründe, aus denen Benutzer Mac Mail im PDF-Format speichern möchten. Was auch immer der Grund sein mag, Sie benötigen eine effiziente Methode, die die gleiche Arbeit leistet. Dieses technische Handbuch richtet sich an alle Benutzer, die Apple Mail in PDF exportieren möchten. Die hier beschriebenen Problemumgehungen sind sehr einfach und können von jedem Benutzer ausgeführt werden.

Wie viele Mac Mail-Nachrichten müssen im universellen PDF-Format konvertiert werden?

Bevor Sie E-Mails als PDF aus Apple Mail speichern, müssen Sie die Anzahl der E-Mails kennen, die Sie im Portable Document Format archivieren müssen. Je nach Häufigkeit der Nachrichten werden hier die beiden Methoden beschrieben.

1. Speichern Sie einzelne E-Mails mit Apple Mail
2. Automatisierte Methode zur Massenkonvertierung

Methode 1: Speichern von Mac Mail als PDF über die Mac Mail-Oberfläche

In einer solchen Situation können Benutzer diese Problemumgehung verwenden, wenn sie nur einige Apple Mail-Nachrichten in einer PDF-Datei unter macOS speichern möchten. Gehen Sie nun die folgenden Anweisungen durch, um die Apple Mail-Nachricht als PDF zu speichern.

• Starten Sie die Apple Mail- Anwendung.
• Wählen Sie danach die E-Mail aus, die Sie im PDF-Format konvertieren möchten.
• Jetzt müssen Sie zur Registerkarte Datei gehen und die Option Als PDF exportieren auswählen .

• Durchsuchen Sie den Speicherort, um die Ausgabedatei zu speichern, und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern .

Abgesehen von dieser Methode können Sie auch diese Problemumgehung ausprobieren.

1. Öffnen Sie die E-Mail in Mac Mail.
2. Wählen Sie nun entweder Datei >> Drucken oder drücken Sie Befehlstaste zusammen mit der Taste P, um den Druckassistenten zu öffnen.
3. Danach müssen Sie die Option Als PDF speichern auswählen und einen Ort auswählen, an dem Sie die Nachricht speichern möchten.

Es ist ein vollständiger Vorgang, eine einzelne Nachricht von Mac Mail als PDF zu speichern. Das mit diesem Verfahren verbundene Problem besteht darin, dass nicht mehrere E-Mails im PDF-Format auf einmal konvertiert werden können. 

Methode 2: Speichern von Mac Mail als PDF in großen Mengen

In einer solchen Situation, in der der Benutzer eine große Anzahl von E-Mails hat und in PDF konvertieren muss, kann er die oben beschriebene Methode nicht verwenden. Dazu benötigen sie ein effizientes und intelligentes Dienstprogramm namens MBOX Konverter.

Es ist ein benutzerfreundliches Dienstprogramm, das mühelos eine oder mehrere Apple Mail MBOX-Dateien auf einmal in das PDF-Format konvertiert. Darüber hinaus exportiert das Dienstprogramm auch Mac Mail zusammen mit Anhängen im Outlook PST-, EML-, MSG-, EMLX- und browserkompatiblen HTML-Format. Dieses Dienstprogramm kann problemlos unter Mac OS X 10.8 / 10.9 / 10.10 / 10.11 / macOS 10.12 / macOS 10.13 / macOS 10.14 / 10.15 / 10.16 installiert werden.

Vor allem ein zusammenfassender Bericht zum Speichern von E-Mails als PDF aus dem Apple Mail-Prozess wird von der Software im CSV-Format bereitgestellt. Dieser Bericht enthält Informationen zu Quelldatei, Ziel, E-Mail-Anzahl usw., die in Zukunft für Analysen verwendet werden können. Führen Sie nun die folgenden Schritte aus, um Mac Mail als PDF zu speichern.

Schritt 1 – Nehmen Sie die MBOX-Datei vom Apple Mail Client

1. Starten Sie die Mac Mail-Anwendung.

2. Danach müssen Sie einen Ordner wie Posteingang, Entwurf auswählen, dessen Nachrichten Sie in einer MBOX-Datei speichern möchten.

3. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf eine Mailbox >> Mailbox exportieren aus dem Menü.

4. Geben Sie einen Ort ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen .

5. Warten Sie eine Minute, um MBOX zu erstellen. Fahren Sie nach dem Erstellen der Datei mit dem zweiten Schritt fort.

Schritt 2: Speichern Sie E-Mails als PDF von Apple Mail MBOX Via. Software

Laden Sie den MBOX Converter herunter und installieren Sie ihn, sobald Sie die .mbox-Datei erhalten haben. Gehen Sie anschließend die folgenden Anweisungen durch.

1. Öffnen Sie die Software und klicken Sie auf Datei hinzufügen, um die oben exportierte MBOX-Datei hochzuladen.

2. Wenn Sie den ausgewählten Ordner in PDF konvertieren möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen des gewünschten Ordners im linken Seitenbereich.

3. Aktivieren Sie anschließend das Optionsfeld PDF unter Exporttyp auswählen . Entscheiden Sie sich bei Bedarf für Ordnerhierarchie pflegen .

4. Klicken Sie je nach Anforderung auf Erweiterte Einstellungen , um den Assistenten zu öffnen. Hier können Sie die Option Namenskonvention und E-Mail-Datumsfilter für die selektive Konvertierung von Mac Mail in PDF auswählen .

5. Sie können das Seitenlayout und die Seitengröße auch gemäß Ihren Bedingungen anpassen.

6. Das Tool bietet auch die Funktion Bates Number und Date Number . Stellen Sie die gewünschten Werte ein und klicken Sie auf Speichern .

7. Durchsuchen Sie abschließend einen Speicherort nach der resultierenden PDF-Datei und klicken Sie auf Exportieren .

Alles zusammenbringen

Viele Benutzer fragen häufig, wie Mac Mail als PDF gespeichert werden sollen. Daher haben wir diese Abfrage berücksichtigt und zwei Problemumgehungen für dieselbe bereitgestellt. Analysieren Sie zunächst, wie viele E-Mails Sie in PDF speichern müssen, und wählen Sie die entsprechende Methode aus.