¿Cómo Administrar Múltiples Buzones en Outlook? – Parte Superior 6 Métodos

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Written By Chirag Arora 
Anuraag Singh
Approved By Anuraag Singh 
Published On October 11th, 2023
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En este blog, le mostramos cómo configurar y administrar múltiples buzones en Outlook 2019, 2016, 2013, 2010. Todos conocemos los beneficios de Microsoft Outlook. La mejor aplicación de cliente de correo electrónico basada en escritorio que permite al usuario crear e iniciar sesión en varias cuentas en un solo lugar. Además, Outlook administra cuentas de múltiples proveedores de servicios de correo electrónico como Microsoft, Gmail, Yahoo, etc.

Los usuarios han creado varias cuentas sin pensar en cómo manejarlas. Esto puede provocar corrupción, eliminación accidental de datos y datos mal dirigidos. Para evitar tales problemas, necesitamos saber cómo administrar cuentas de correo electrónico en Outlook para evitar tales problemas.

Solución Instantánea: Si desea administrar varios buzones en Outlook, puedes usar el Combinar Archivos PST Herramienta al instante. De esta manera, puede combinar varios archivos PST en uno en Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 sin preocuparse por la pérdida de datos.

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¿Cómo configurar varias cuentas de correo electrónico en Outlook?

Como se explicó anteriormente, el usuario puede agregar varias cuentas de correo electrónico en Outlook y acceder fácilmente a ellas en un solo lugar. Siga estos pasos para configurar varias cuentas:

  • Haga clic en el menú Archivo
  • Vaya a la pestaña Información y haga clic en Agregar cuenta
Configurar múltiples cuentas de correo electrónico en Outlook
  • Ahora ingrese su dirección de correo electrónico y haga clic en Conectar
  • Siga las instrucciones de Outlook paso a paso. Ahora puede ver la cuenta en Outlook.

¿Métodos para Administrar múltiples buzones en Outlook?

Para administrar cuentas de correo electrónico en Outlook, siga los pasos enumerados a continuación:

  1. Cambiar entre cuentas de correo electrónico
  2. Encuentra correos electrónicos de múltiples cuentas
  3. Agregar carpetas a cada cuenta
  4. Enviar correo desde diferentes cuentas
  5. Eliminar una cuenta de Outlook
  6. Fusionar múltiples archivos de datos en uno

Cambiar entre cuentas de correo electrónico

Para cambiar de la primera a la segunda cuenta, todo lo que tiene que hacer es seleccionar la bandeja de entrada.

Cambiar entre cuentas de correo electrónico

Consejo: puede agregar la bandeja de entrada de la segunda cuenta al área de favoritos del panel de navegación. Esto es útil para encontrar la bandeja de entrada rápidamente.

Encuentra correos electrónicos de varias cuentas

Desafortunadamente, Outlook no permite que el usuario vea todos los correos electrónicos en una carpeta. Como los correos electrónicos de diferentes cuentas se almacenan en diferentes carpetas y obtienes muchas carpetas si tienes varias cuentas de correo electrónico.

Para buscar o consultar correos electrónicos de varias cuentas, puede hacer clic en el cuadro de búsqueda en Vista de correo electrónico y cambiar la ubicación a “Todos los buzones”.

Encuentra correos electrónicos de varias cuentas

Ahora puede buscar fácilmente algo en los buzones, como correos electrónicos, notas, entradas de calendario y más.

Agregar carpetas a cada cuenta

Puede agregar carpetas a una cuenta. Para hacer esto, simplemente haga clic derecho en su cuenta y haga clic en “Nueva carpeta”.

Agregar carpetas a cada cuenta

Esta nueva carpeta aparecerá como un elemento secundario de su cuenta de correo electrónico en la que hizo clic con el botón derecho.

Enviar correo desde diferentes cuentas

Si agrega varias cuentas de correo electrónico en Outlook, la línea “Nuevo correo electrónico” activa automáticamente la línea De. Puede elegir desde qué cuenta desea enviar el correo electrónico.

Enviar correo desde diferentes cuentas

Si necesita enviar el correo electrónico desde una de sus cuentas, simplemente haga clic en Nuevo correo electrónico. Haga clic en la flecha al lado de “De” y elija una cuenta que tenga en Outlook.

Eliminar una cuenta de Outlook

Para eliminar una cuenta de Microsoft Outlook, haga clic derecho en la cuenta y seleccione “Eliminar [Nombre de la cuenta]”.

Eliminar una cuenta de Outlook

Un mensaje de confirmacion aparecera. Si está seguro de eliminar la cuenta, haga clic en Sí.

Enfoque rápido para administrar múltiples buzones en Outlook

Múltiples cuentas de correo electrónico y buzones son demasiado difíciles de usar y provocan corrupción de datos y problemas de eliminación. Para solucionar estos problemas, use el mejor software de combinar PST para combinar dos cuentas de correo electrónico en Outlook. Esta utilidad le permite fusionar archivos de datos de Outlook de varias cuentas, incluidos correo electrónico, notas, datos de calendario, contactos y otros.

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Los pasos para administrar varios buzones en Outlook mediante la fusión son los siguientes:

Paso 1. Descargue la combinación de archivos PST e instálela en su sistema.

Paso 2. Seleccione los archivos PST.

Combinar Archivos PST Herramienta

Paso 3. Elija la opción Fusionar o Unir.

Administrar múltiples buzones en Outlook

Paso 4. Seleccione la opción para combinar en PST nuevo / PST existente / Perfil de Outlook.

administrar buzones de Outlook

Paso 5. Seleccione los elementos del buzón y haga clic en el botón Siguiente.

Administrar múltiples buzones en Outlook vía fusionando

El software ofrece varias funciones útiles, algunas de las cuales se enumeran aquí:

  • Interfaz fácil de usar con excelente funcionalidad.
  • Combinar varios archivos PST con todos los elementos en uno
  • Admite archivos PST de archivo, de red, activos y protegidos con contraseña
  • Combinar archivos UNICODE y ANSI
  • Opciones para fusionarse en PST nuevo, PST existente o perfil de Outlook
  • Compatibilidad con MS Outlook 2019 y Windows 10
  • Eliminar duplicados de correos electrónicos, contactos, tareas, notas, calendarios, etc.
  • No hay problemas con el tamaño del archivo, la versión, los tipos de archivo y los problemas de pérdida de datos.

Ultimas Palabras

Cómo administrar múltiples buzones en Outlook, esta es la gran pregunta de los usuarios hoy en día para evitar problemas de corrupción. Aquí discutimos métodos o formas que son útiles para manejar varias cuentas de Outlook. Explicamos la herramienta de fusión PST automatizada para administrar cuentas de correo electrónico en Outlook fusionando archivos PST en un solo archivo. Ahora, le toca a usted elegir cualquiera de los métodos y administrar sus cuentas de correo electrónico.

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By Chirag Arora

Chirag Arora is a seasoned professional who wears multiple hats in the digital realm. As a Digital Marketing Manager, he orchestrates successful online campaigns, optimizing brand visibility and engagement. Additionally, Chirag brings meticulous attention to detail to his role as a Content Proofreader, ensuring that every piece of content shines with accuracy and clarity.