¿Cómo Migrar de Zoho a Office 365?

Este blog describe los métodos para migrar de Zoho a Office 365. Aquí aprenderemos cómo migrar Zoho Mail a Office 365 usando métodos manuales y métodos automáticos. Al final del blog, eliges cualquiera de los métodos que cumplan tus requisitos.

Zoho ha creado un gran furor en un corto período de tiempo que ha existido. Ofrece varias características que solo ofrecen las suites de productividad más grandes. Las empresas obtienen direcciones de correo electrónico personalizadas junto con funciones inteligentes para integración y colaboración. Zoho Mail incluso proporciona filtros complejos, funciones de búsqueda avanzada y funciones de descubrimiento electrónico. Sin embargo, Zoho Mail es más adecuado para pequeñas empresas.

Si bien el conjunto de comunicaciones incluye características adicionales, se pierde algunas de las capacidades avanzadas de Office 365, lo que lleva a las empresas a considerar la migración de Zoho a Office 365. Este informe tiene como objetivo mostrar a los usuarios cómo migrar correos electrónicos de Zoho a O365

¿Por qué Migrar Zoho Mail a Office 365?

A continuación se mencionan algunas de las razones por las cuales los usuarios necesitan migrar de Zoho a Office 365:

• Con el aumento de correos electrónicos y otros elementos de datos en el sistema Zoho, el procesamiento de la cuenta se vuelve lento. Por otro lado, la estructura interna de Office 365 es tan avanzada que pueden acomodar un formato de archivo grande con n cantidad de archivos adjuntos.
• La organización de eventos y la gestión de contactos tampoco es lo suficientemente buena. Los datos del calendario nunca se adjuntan o sincronizan con correos electrónicos para verificar el horario. Office 365 proporciona todas estas características en Outlook.

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Métodos manuales para Migrar de Zoho a Office 365

El método manual para migrar correos electrónicos de Zoho a O365 se divide en dos partes. Primero debe exportar los correos electrónicos de Zoho al formato de archivo PST y luego importar PST a O365. Siga la sección a continuación para realizar los dos pasos.

Parte 1: Exportar Zoho a un archivo PST de Outlook

1. Inicie sesión en su cuenta de Zoho Mail.
2. Vaya a la opción Configuración para elegir la opción Importar / Exportar.
3. Después de eso, seleccionará la sección Exportar, desde donde debe elegir una carpeta desde donde necesita exportar los correos
   • Obtenga la duración (meses) del menú desplegable que aparece.
   • Los usuarios pueden incluso seleccionar el intervalo de fechas en el que necesita exportar los correos electrónicos
   • Además, puede seleccionar exportar todos los mensajes para exportar la carpeta completa.
4. Haga clic en el botón Exportar.
5. Comenzará el proceso de migración y recibirá un correo electrónico en la misma cuenta que contiene el enlace del archivo zip del Zoho Mail.
6. El archivo zip se descarga y se importa a la cuenta de Outlook.

Los datos en los archivos zip cuando se extraen están en formato .eml, el usuario puede abrir ese archivo en Outlook haciendo clic derecho en los archivos .eml. Luego pueden exportar estos archivos desde Outlook para obtener el archivo PST de Outlook.

Parte 2: Importar PST a O365 usando la carga de red

1. El administrador debe instalar la herramienta Azure AzCopy que moverá los archivos PST a Office365.
2. Copie la URL SAS, que es una combinación de URL de red para la ubicación de almacenamiento de Azure en Office 365 y la clave SAS (Firma de acceso compartido). Debido a que el administrador de claves SAS obtiene el permiso para importar archivos PST a la ubicación de almacenamiento de Azure.
3. Ahora importe los archivos PST en una ubicación de almacenamiento de Azure en la nube. La herramienta AzCopy.exe moverá los archivos PST a Outlook O365.
4. Verá una lista de archivos PST cargados que se migran en Office 365 al instalar el Explorador de almacenamiento de Microsoft Azure.

Forma rápida y confiable de Migrar de Zoho a Office 365

Todo el proceso para migrar Zoho Mail a Office 365 de forma manual es muy grande. Lleva mucho tiempo y esfuerzo mejorar la automatización de la migración de Zoho a la cuenta O365. Este proceso también incluye dos pasos.

Paso 1: Guarde los correos electrónicos de Zoho Mai en el archivo PST

1. Descargue e instale la Herramienta de copia de seguridad de Zoho en su PC.

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2. Inicie sesión en la cuenta de Zoho.

3. Seleccione el formato PST y explore la ubicación.

4. Aplique el filtro y seleccione la carpeta de correo electrónico que se va a exportar.

5. Haga clic en el botón Inicio.

Paso 2: Importe el archivo Zoho PST a la cuenta O365

1. Descargue Herramienta de importación de Office 365 e instálelo en su sistema.

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2. Inicie sesión en la cuenta donde se realizará la Migración de Zoho a Office 365.

3. Seleccione la restauración de Office 365 y explore el archivo PST.

4. Seleccione “Categoría” y haga clic en “Adjuntar Outlook PST”. Haga clic en el botón “Importar”

Conclusión

Office 365 es un proveedor de servicios de correo electrónico basado en la nube y ofrece funciones avanzadas. Por lo tanto, la mayoría de los usuarios de Zoho quiere migrar de Zoho a Office 365. Para resolver el problema de los usuarios, aquí describimos dos métodos, es decir, manual y automatizado. El proceso manual para migrar Zoho Mail a Office 365 es muy lento e incluye muchos pasos. Por lo tanto, es recomendable descargar la herramienta y realizar la tarea de migración de manera efectiva.