¿Cómo Eliminar Correos Duplicados en Outlook? – Explicado

¿Tiene correos electrónicos duplicados en Outlook 2019/2016 u otra versión? Entonces, está en el lugar correcto. En este blog, aprenderá cómo eliminar correos duplicados en Outlook 2019/2016 y versiones anteriores. Además, ¿cuáles son todas las posibles causas de los duplicados en Outlook?

En cualquier organización, el correo electrónico es realmente importante, ya que la mayor parte de la comunicación se realiza a través de él. Por esta razón, Microsoft Outlook es uno de los clientes de correo electrónico más utilizados. Es muy popular debido a sus funciones avanzadas para la gestión eficiente de correos electrónicos. Sin embargo, como en cualquier otra bandeja de entrada, los usuarios de Outlook también enfrentan problemas con correos duplicados.

La cantidad de correos electrónicos en nuestras bandejas de entrada aumenta diariamente. Además, gestionar los correos electrónicos se convierte en una tarea tediosa cuando hay duplicados presentes. Esto afecta el flujo de trabajo de los usuarios de varias maneras, como problemas de almacenamiento, ralentización del rendimiento de Outlook, entre otros.

Todos estos motivos hacen que los usuarios piensen dos veces cómo lidiar con estos duplicados en Outlook. Para simplificar esta tarea, se abordarán diferentes formas de eliminar correos duplicados en Outlook 2021, 2019, 2016, 2013 y versiones posteriores.

¿Busca una solución sencilla, confiable e instantánea para manejar correos electrónicos duplicados en Outlook? Pruebe esta herramienta de SysTools para eliminar correos duplicados en Outlook. Es un método completamente seguro para eliminar correos duplicados de archivos PST/OST/BAK de Outlook. Además, puede descargarlo gratis con un solo clic aquí.

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• Descargue e instale la herramienta para eliminar correos duplicados en Outlook en su computadora local.
• Cargue archivos PST haciendo clic en el botón Agregar archivo(s) o Agregar carpeta.

• Elija entre las dos opciones para eliminar duplicados: Dentro de una carpeta o entre carpetas.

• Haga clic en Cambiar para seleccionar la ubicación del archivo PST resultante.

• Seleccione elementos de datos, como correos electrónicos, contactos, calendarios, diarios, tareas y notas, para eliminar duplicados.

• Seleccione ahora la opción Especificar criterios de duplicados para definir propiedades o campos para eliminar duplicados.

• Se mostrará el siguiente mensaje una vez que se complete el proceso.

¿Cuáles son las posibles causas de los duplicados en Outlook?

Antes de pasar a la solución para eliminar correos duplicados en Outlook, debe conocer las razones detrás de los mensajes duplicados.

• Error en las reglas de Outlook: Es posible que se hayan configurado reglas incorrectas. Esto puede provocar la duplicación de datos en el buzón de Outlook.
• Intervalos cortos de envío/recepción: Si la frecuencia de las actualizaciones de la bandeja de entrada es corta, los componentes de correo electrónico y del buzón no se sincronizan correctamente. Esto también puede causar duplicación de datos.
• Configuración incorrecta de la cuenta: Si ha configurado la misma cuenta de correo varias veces, los datos entrantes se sincronizarán repetidamente. Esto también puede provocar correos electrónicos duplicados en el buzón de Outlook.
• Configuración incorrecta del buzón: Es posible que haya configurado su buzón de manera incorrecta al crear una cuenta. Como resultado, puede recibir repetidamente el mismo correo electrónico, calendario y contactos.
• Debido a programas antivirus: En algunos casos, incluso un programa antivirus instalado en el sistema puede interferir con el proceso de envío/recepción de Outlook.

Cómo eliminar correos duplicados en Outlook

Hay varias formas de eliminar correos duplicados en Outlook 2016. Puede elegir entre ellas según la causa de los duplicados:

Método 1: Revise las configuraciones de la cuenta para eliminar correos duplicados en Outlook

Es posible que haya ejecutado el archivo PST varias veces durante la configuración con Outlook. En este caso, Outlook agregará varias cuentas con el mismo archivo PST, lo que provoca duplicados. Verifique esto y siga estos pasos:

1. Abra MS Outlook y vaya a Archivo → Información → Configuración de la cuenta

2. Se abrirá una ventana con la Configuración de la cuenta

3. Vaya a la pestaña Correo electrónico y busque el nombre de la cuenta que configuró en Outlook. Si aparece varias veces, simplemente elimínela

4. Para hacerlo, coloque el cursor en la cuenta de correo electrónico y haga clic en el botón Eliminar en la parte superior

5. Luego, haga clic en el botón Cerrar

Método 2: Eliminar correos duplicados en Outlook 2016 mediante Importar/Exportar

Con la función de Importar/Exportar, también puede eliminar correos electrónicos duplicados en Outlook 2010, 2013, 2016. Siga los pasos mencionados a continuación:

1. Abra Microsoft Outlook y navegue a Archivo → Abrir y Exportar → Importar/Exportar

2. En la ventana del Asistente de Importar y Exportar, seleccione la opción Importar desde otro programa o archivo y haga clic en el botón Siguiente

3. Ahora, en la ventana de Importar un archivo, seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) y haga clic en el botón Siguiente

4. En la ventana de Importar archivo de datos de Outlook, busque el archivo PST y active la opción No importar duplicados → Botón Siguiente

5. Por último, seleccione el Archivo de datos de Outlook para exportar todos los datos y luego haga clic en Finalizar.

Método 3: Pruebe la herramienta de limpieza de Outlook para eliminar correos duplicados

Microsoft Outlook cuenta con una herramienta de limpieza que permite eliminar correos duplicados en Outlook de forma gratuita. Siga los pasos a continuación para usarla correctamente:

1. Primero, abra la aplicación MS Outlook
2. Luego, en la barra de herramientas, haga clic en la herramienta de limpieza y expanda todas las opciones.
3. Al expandir, aparecerán tres opciones, como Limpiar conversación, Limpiar carpeta, Limpiar carpeta y subcarpetas
4. Aquí, debe seleccionar la opción Limpiar carpeta y subcarpetas
5. Aparecerá un cuadro de diálogo de limpieza de carpetas, que le preguntará si desea continuar o cancelar la limpieza. Simplemente haga clic en la opción Limpiar carpeta
6. Luego, haga clic en la opción Configuración para ingresar manualmente la ubicación de la carpeta Elementos eliminados
7. Al hacer clic en Configuración, se abrirá una ventana con las Opciones de Outlook. Haga clic en el botón Buscar y agregue un archivo PST
8. Ahora aparecerá la ventana emergente Seleccionar carpeta. Seleccione Elementos eliminados → Aceptar
9. Finalmente, haga clic en la opción Limpiar carpeta para eliminar los correos electrónicos duplicados del buzón de Outlook.

Errores al eliminar correos duplicados en Outlook manualmente

Todas las soluciones manuales descritas anteriormente son útiles solo si tiene un archivo PST pequeño que contiene solo cientos de correos electrónicos. Sin embargo, si tiene una gran cantidad de correos electrónicos en Outlook, el uso de métodos manuales puede presentar las siguientes limitaciones:

• No se puede determinar la cantidad exacta de duplicados en el buzón de Outlook. Por lo tanto, buscar y eliminar correos electrónicos duplicados de Outlook mediante una solución manual no es una opción viable.
• La herramienta de limpieza genera mensajes de error como “No se limpiaron mensajes. Solo los mensajes que coincidan con sus configuraciones de limpieza se moverán a la papelera” durante el proceso de eliminación de duplicados.

Eliminar correos electrónicos duplicados de MS Outlook profesionalmente

Si un usuario busca una solución sencilla o desea evitar las limitaciones de la solución manual, opte por una solución profesional. SysTools Outlook Duplicate Remover es una aplicación que permite eliminar correos electrónicos duplicados en Outlook.

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100% SeguroEl software fue desarrollado teniendo en cuenta todas las necesidades de los usuarios. Puede encontrar y eliminar correos electrónicos duplicados en Outlook comparando atributos específicos, como asunto, para, cc, de, etc. Además, un usuario puede eliminar duplicados de múltiples archivos PST a gran escala mediante la opción Agregar carpeta. Se puede considerar como una solución integral para satisfacer todas las necesidades básicas de los usuarios.

Hora de concluir

Lidiar con duplicados es una de las tareas más difíciles para los usuarios. Para facilitar esta tarea a los usuarios, se explicaron anteriormente varias formas de eliminar correos duplicados en Outlook desde el archivo PST. Este blog cubre todas las soluciones manuales y profesionales para el usuario. Un usuario puede elegir entre ellas según sus necesidades.

Preguntas frecuentes

¿Puedo eliminar correos duplicados en Outlook 2016?

Si desea eliminar duplicados en Outlook 2016 y otras versiones, ejecute la herramienta de limpieza de la bandeja de entrada o use una herramienta de terceros.

¿Es posible eliminar correos electrónicos con el mismo asunto en Outlook?

Sí, con la ayuda de la herramienta para eliminar correos duplicados en Outlook, puede eliminar correos electrónicos duplicados con el mismo asunto y muchos otros campos de correo electrónico.

¿Por qué mi buzón tiene correos electrónicos duplicados?

• Hay varias razones para esto:
• Las reglas no están configuradas correctamente
• Debido a antivirus
• Intervalo corto de envío/recepción
• Configuración incorrecta de la cuenta, etc.

¿Por qué es importante eliminar duplicados en Outlook?

• Problemas de almacenamiento
• Comienzan a generar confusión
• La gestión de correos electrónicos se vuelve difícil
• Rendimiento lento de Outlook