2 Approches Pour Convertir un Email Outlook en PDF Avec Pièces Jointes

Nombreuses personnes essaient d’accéder de temps en temps aux Outlook emails au PDF format. L’utilisateur a également besoin d’une pièce jointe à un courrier électronique dans un seul document PDF. La fusion des courriels et des pièces jointes dans les documents PDF offre l’avantage de permettre aux utilisateurs de visualiser et d’imprimer facilement une page de document spécifique. Par conséquent, dans la section à venir, nous allons décrire quelques techniques pour convertir un email Outlook en PDF avec pièces jointes. Avant d’aller de l’avant, vous devez connaître quelques raisons de la conversion du fichier PST au format PDF. Considérons le scaneraio suivant qui provient d’un site de forum:

“Je souhaite de toute urgence convertir un message Outlook en PDF pouvoir présenter projet final. Je sais manuellement qu’il est possible d’effectuer la conversion du fichier PST au format PDF en installant MS Outlook et Adobe Acrobat sur le même ordinateur. Même si j’ai un autre problème, mon Outlook L’année 2016 ne fonctionne pas correctement et je n’ai pas beaucoup de temps à perdre car je veux ces fichiers PDF rapidement. Juste pour être sûr, j’ai sauvegardé une copie de sauvegarde de tous les courriels mais je ne sais pas quoi faire maintenant. Si quelqu’un a une solution appropriée, alors suggérez-moi de bien vouloir attendre une réponse positive! “

3 Raisons Pour Lesquelles la PST en PDF Conversion a Lieu?

La conversion de fichiers .pst à PDF a de nombreuses raisons. L’échange d’informations, la préparation de preuves pour des litiges, la conservation de documents et l’archivage sont des raisons courantes. Discutons plus de raisons:

• PDF est un format de fichier sécurisé qui fournit une protection par mot de passe pour tous les messages électroniques.
• Le format PDF peut être utilisé par plusieurs organisations pour faire des présentations et des rapports.
• PDF est un fichier portable qui peut être facilement déplacé vers n’importe quel appareil. Mais, en cas de PST, ce n’est pas possible.
• Ces fichiers sont indépendants des plates-formes et peuvent être facilement accessibles sur n’importe quel appareil comme un ordinateur de bureau, mobile, une tablette, un iPad, etc.

Meilleures Approches Pour Convertir Dossier Outlook en PDF

Suivez ces deux méthodes grâce auxquelles les utilisateurs peuvent facilement exporter des courriels Outlook au format PDF. Choisissez une approche en fonction des besoins. Suivez les étapes ci-dessous:

• Manuelle Approche

a) Tout d’abord, vous devez lancer l’application de messagerie Outlook.

b) Double-cliquez sur le courrier électronique que vous souhaitez enregistrer au format PDF.

c) Ouvrez les emails sélectionnés

d) Accédez à l’onglet Fichier et choisissez l’option Imprimer. Sous Imprimante, choisissez l’option HPFCCC40 (Hp Deskjet 3540 ..).

e) Cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez l’option Imprimer en PDF de Microsoft pour convertir fichier PST en PDF document

f) Encore une fois, vous devez cliquer sur l’option Imprimer

g) Dans la zone Type, sélectionnez le format PDF. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour terminer le processus

h) Enfin, vous pouvez exporter des fichiers Outlook au format PDF.

• Alternative Approche

La méthode manuelle échoue si les utilisateurs souhaitent transférer un grand nombre de courriels Outlook. Dans ce cas, les utilisateurs peuvent opter pour une solution intelligente et efficace, à savoir le logiciel de PST en PDF Converter. C’est une solution puissante qui aide à convertir unemail Outlook en PDF avec pièces jointes. Il est suffisamment capable de transférer plusieurs fichiers PST au format PDF à la fois. Il fournit également un filtrage des dates pour effectuer la migration sélective de dossiers du format PST au format PDF. Il possède une interface utilisateur graphique que même un utilisateur technique ou non technique peut utiliser sans l’aide d’un expert. Pour ce faire, vous pouvez suivre ces étapes simples:

a) Téléchargez et installez l’outil Outlook PST to PDF Converter sur la machine.

b) Ensuite, ajoutez des fichiers PST pour accomplir le processus

c) Maintenant, les utilisateurs peuvent prévisualiser les emails Outlook PST

d) Enfin, vous pouvez exporter des courriels Outlook au format PDF sans perte de données.

Lignes de Conclusion

Dans ce blog, nous avons discuté d’une approche manuelle pour convertir un email Outlook en PDF avec des pièces jointes. Nous avons également abordé toutes les raisons possibles pour lesquelles les utilisateurs doivent passer à un document PDF. Par conséquent, il est recommandé aux utilisateurs d’utiliser un outil tiers fiable appelé Outlook PST to PDF Converter. Ce logiciel permet de transférer facilement plusieurs fichiers PST au format PDF sans perte de données. Il aide également à exporter toutes les pièces jointes en l’intégrant dans un document Adobe PDF.