Erreur de Boite Mail Outlook Pleine – Comment la Corriger

Votre boite mail Outlook pleine et vous ne pouvez plus envoyer ni recevoir d’e-mails? Si c’est le cas, vous êtes au bon endroit. Cet article va vous aider à libérer de l espace de stockage Outlook en supprimant les e-mails indésirables, en nettoyant vos dossiers Corbeille et Courrier indésirable, en archivant les anciens e-mails dans un fichier de données séparé, en utilisant l’option « Compacter maintenant », en supprimant les e-mails en double et en utilisant un outil automatique pour réduire la taille de la boîte mail sans supprimer aucune donnée.

Une boite mail Outlook pleine est un problème courant pour les utilisateurs, et le résoudre représente un défi de taille pour beaucoup d’entre eux. Ne vous inquiétez pas, nous allons d’abord comprendre comment cela se produit, quel est son impact sur notre travail et les moyens possibles pour libérer de l espace de stockage Outlook.

Comment Vérifier la Taille de la Boîte aux Lettres dans Outlook?

Avant de commencer le processus visant à libérer de l espace de stockage Outlook, vérifiez d’abord la taille de votre boîte aux lettres. Voici les étapes à suivre:

1. Ouvrez votre compte Outlook.
2. Sélectionnez les options « Fichier » >> «Outils» >> «Nettoyage de la boîte aux lettres».
3. Analysez maintenant la taille de la boîte aux lettres.
4. Et comprenez combien d’espace est occupé par vos données.

Boite Mail Outlook Pleine – Comment Résoudre le Problème

Vous pouvez facilement libérer de l espace de stockage Outlook en supprimant les données indésirables, en nettoyant les dossiers Courrier indésirable et Corbeille. D’autres techniques sont également mentionnées pour résoudre le problème de boite mail Outlook pleine:

• Activer l’archivage automatique
• Utiliser l’option d’importation/exportation intégrée
• Diviser votre boîte aux lettres en fichiers plus petits
• Compacter les fichiers de données volumineux
• Extraire séparément les pièces jointes volumineuses
• Supprimer les e-mails en double
• Solution pour les fichiers de données corrompus

Méthode 1 : Supprimer les E-mails et Les Pièces Jointes

Il s’agit de la méthode la plus simple et la plus basique pour résoudre le problème boite mail Outlook pleine. Si votre boîte aux lettres contient plusieurs e-mails et pièces jointes indésirables, supprimez-les en suivant les étapes suivantes :

1. Ouvrez Outlook.
2. Sélectionnez tous les e-mails à l’aide des touches Ctrl + A.
3. Cliquez ensuite sur le bouton Supprimer.
4. Procédez de la même manière pour les pièces jointes.

Méthode 2 : Supprimer les Données de la Corbeille et du Dossier Courrier indésirable

Après avoir supprimé vos e-mails et pièces jointes, vos données supprimées sont placées dans le dossier Corbeille pendant 14 à 30 jours. Nettoyez donc également votre dossier Corbeille.

Le dossier Courrier indésirable contient des e-mails promotionnels. Sélectionnez-les tous et supprimez-les en une seule fois.

Méthode 3 : Libérer de l Espace de Stockage Outlook Sans Supprimer d’e-mails

Si vous ne souhaitez supprimer aucune donnée et que vous ne parvenez pas à ouvrir Outlook pour effectuer des opérations manuelles, l’outil SysTools Scinder Fichier PST est la seule méthode possible pour résoudre le problème boite mail Outlook pleine. Il permet aux utilisateurs de diviser de Gros Fichiers PST Outlook plus petites par taille, date, année, dossier, etc., selon leur choix. De plus, il fonctionne sans environnement Outlook et conserve la structure et les éléments d’origine. En gros, il vous aide à gérer vos données sans supprimer aucune information. Téléchargez donc la version démo gratuite pour comprendre comment il fonctionne.

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Étapes Pour Résoudre le Problème Boite Mail Outlook Pleine

1. Téléchargez le logiciel sur votre PC.
2. Ajoutez vos fichiers et dossiers.
3. Localisez vos fichiers/dossiers PST.
4. Parcourez tous les emplacements d’enregistrement.
5. Choisissez l’option de fractionnement et les paramètres qui vous conviennent.
6. Sélectionnez le bouton Suivant pour réduire la taille de votre boîte aux lettres Outlook.

Méthode 4 : Activer l’archivage Automatique

Il ne s’agit pas d’une méthode à proprement parler, mais plutôt d’une pratique ou d’un paramètre à utiliser à l’avenir. Outlook archivera automatiquement les anciens e-mails.

1. Accédez à l’onglet Fichier dans Outlook.
2. Accédez à Options >> Options avancées.
3. Cliquez sur «Paramètres d’archivage automatique».
4. Définissez la durée et la période qui vous conviennent.

Méthode 5 : Corriger Boite Mail Outlook Pleine à l’aide de la Fonction Importer/Exporter

Outlook propose une option intégrée appelée Importer/Exporter, qui permet d’exporter les données de la boîte aux lettres Outlook au format PST. Commençons le processus:

1. Lancez Outlook.
2. Choisissez Fichier >> Ouvrir et exporter.
3. Sélectionnez l’option Importer/Exporter.
4. Ensuite, choisissez «Fichier de données Outlook (.pst)» et cliquez sur le bouton Suivant.
5. Choisissez le dossier qui contient les données.
6. Sélectionnez l’option «Inclure les sous-dossiers».
7. Cliquez sur l’icône Suivant pour continuer le processus.
8. Sélectionnez un emplacement pour enregistrer le fichier de sortie.
9. Enfin, cliquez sur le bouton «Terminer».

Méthode 6 : Archiver Manuellement les Anciens E-Mails

Si votre boîte mail Outlook est encombrée et encombrée d’anciens e-mails, archivez-les manuellement pour libérer de l espace de stockage Outlook compte.

1. Sélectionnez Fichier >> Outils dans Outlook.
2. Ensuite, sélectionnez «Nettoyer les anciens éléments (Archiver)».
3. Choisissez «Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers».
4. Sélectionnez le dossier à archiver.
5. Choisissez une date pour archiver des e-mails spécifiques.
6. Choisissez Parcourir et sélectionnez un emplacement.
7. Cliquez sur le bouton OK pour résoudre le problème «boite mail Outlook pleine».

Méthode 7: Utiliser l’option « Compact Now » (Compacter Maintenant)

1. Allez dans l’onglet «Fichier» dans Outlook.
2. Sélectionnez «Paramètres du compte» >> «Paramètres du compte» à nouveau.
3. Allez dans l’onglet «Fichiers de données».
4. Sélectionnez n’importe quel fichier «PST» et «OST».
5. Sélectionnez «Paramètres».
6. Choisissez l’option «Compacter maintenant».
7. Attendez que le processus soit terminé.

Méthode 8: Extraire Séparément les Pièces Jointes Volumineuses

Si les pièces jointes sont importantes et que vous ne pouvez pas les supprimer, extrayez-les. Cette méthode comporte trois étapes différentes pour résoudre le problème boite mail Outlook pleine. Tout d’abord, nous allons rechercher les pièces jointes volumineuses, puis les enregistrer et les supprimer de la boîte aux lettres.

Étape 1: Rechercher les Pièces Jointes Volumineuses

1. Accédez aux dossiers dans Outlook.
2. Sélectionnez la zone de recherche.
3. Choisissez ensuite Outils de recherche > Recherche avancée (ou Filtrer les e-mails > Taille).
4. Sélectionnez la taille > 10 Mo (ou toute autre taille).
5. Outlook affiche alors la liste de toutes les pièces jointes volumineuses.

2 Étape: Enregistrer les Pièces Jointes Localement

1. Ouvrez l’e-mail contenant les pièces jointes volumineuses.
2. Cliquez sur la pièce jointe >> option Enregistrer sous.
3. Sélectionnez un emplacement pour l’enregistrer.

Étape 3: Supprimer les Pièces Jointes Des E-mails

Après avoir enregistré les pièces jointes localement une par une, choisissez maintenant l’option Supprimer les pièces jointes ou Supprimer, puis choisissez Enregistrer et fermer l’e-mail pour résoudre le problème boite mail Outlook pleine.

Méthode 9 : Supprimer les E-mails en Double

Si votre boîte mail est remplie d’e-mails en double, utilisez l’outil Nettoyer. Suivez les étapes indiquées :

1. Ouvrez Outlook.
2. Allez dans l’onglet Accueil.
3. Sélectionnez l’option Nettoyer, et vous obtiendrez les options suivantes :
   • Nettoyer la Conversation: supprime les e-mails en double dans un seul fil de discussion.
   • Nettoyer le Dossier: supprime les doublons dans le dossier sélectionné.
   • Nettoyer le Dossier et Les Sous-Dossiers: supprime les doublons du dossier et de tous ses sous-dossiers.
4. Choisissez l’une des options proposées.
5. Sélectionnez l’option «Nettoyer le dossier» pour corriger boite mail Outlook pleine.

Commentaire Final

Si vous êtes également frustré par le problème boite mail Outlook pleine, nous vous avons expliqué ici toutes les méthodes possibles. Vous pouvez archiver les anciens e-mails, supprimer les données indésirables, supprimer les e-mails en double, extraire et enregistrer séparément les pièces jointes volumineuses, utiliser l’option Compact pour les fichiers de données volumineux, etc. Si votre boîte aux lettres contient des données cruciales et que vous ne souhaitez rien supprimer, optez pour l’option automatique afin de diviser votre boîte aux lettres séparément. Nous avons également évoqué deux autres solutions plus professionnelles en fonction de la situation. Choisissez la meilleure technique pour libérer de l espace de stockage Outlook.