Vous êtes confronté à des fichiers CSV volumineux et vous recherchez une solution efficace pour compresser fichier CSV? Vous êtes alors sur le bon blog. Cet article vous expliquera comment réduire la taille d un fichier CSV sans l’ouvrir. Nous aborderons également toutes les causes possibles expliquant pourquoi un fichier CSV peut devenir trop volumineux.

Ce que vous apprendrez Hide
  1. Pourquoi les Utilisateurs Devraient-ils Compresser Fichier CSV?
  2. Comment Réduire la taille d un Fichier CSV – 8 Meilleures Méthodes
  3. Comment Réduire la Taille d un Fichier CSV à l’aide d’un Logiciel Professionnel ?
  4. Conclusión
  5. Foire aux Questions

 
Les fichiers CSV sont très couramment utilisés pour enregistrer et partager des données structurées. Que vous soyez chef d’entreprise, administrateur informatique ou analyste expert, vous travaillez généralement avec des fichiers CSV en raison de leur compatibilité avec toutes les plateformes de bases de données et de leur légèreté.

Cependant, leur taille peut rapidement augmenter lorsqu’ils sont utilisés pour stocker d’énormes ensembles de données ou des informations superflues. En conséquence, il devient impossible d’ ouvrir un fichiers CSV volumineux en raison de leur taille maximale.

Toutes ces raisons poussent les utilisateurs à compresser fichier CSV. Pour simplifier la tâche consistant à réduire la taille d’un fichier CSV sans perte de données, examinons différentes méthodes permettant de compresser la taille d’un fichier CSV.

Solution directe : nous recommandons d’utiliser l’outil avancé SysTools CSV Splitter, qui permet aux utilisateurs de compresser facilement un fichier CSV en le diviser un fichier CSV en deux sans avoir à l’ouvrir. Il s’agit d’une méthode 100 % sûre et précise pour compresser un fichier CSV . De plus, vous pouvez le télécharger gratuitement en un seul clic.

Pourquoi les Utilisateurs Devraient-ils Compresser Fichier CSV?

Avant de se plonger dans la solution, il est nécessaire de comprendre ce qui explique la taille importante de vos fichiers CSV. Nous aborderons également les raisons pour lesquelles il est nécessaire de réduire la taille d un CSV. Examinons les raisons énumérées ci-dessous :

  1. Excès de lignes et de colonnes : ces fichiers CSV contiennent généralement des données indésirables ou obsolètes qui devraient être supprimées.
  2. Enregistrements en double : certaines données inutiles ou déjà présentes occupent de l’espace supplémentaire, ce qui entraîne des résultats d’analyse inexacts.
  3. Données vides : si votre fichier CSV contient des lignes vides ou des colonnes inutilisées, celles-ci alourdissent inutilement votre fichier sans apporter aucune valeur ajoutée.
  4. Entrées identiques : si votre fichier CSV comporte des valeurs répétées dans plusieurs colonnes, cela entraîne également une augmentation de la taille de votre ensemble de données CSV.
  5. Colonnes indésirables : il vous est souvent arrivé de transférer des fichiers CSV contenant des colonnes dont vous n’avez plus besoin. Cela contribue à augmenter la taille de vos fichiers CSV.

Découvrez maintenant ci-dessous les raisons pour lesquelles vous devriez compresser fichier CSV.

  • Cela permet aux utilisateurs d’ouvrir, de partager ou de modifier facilement leur fichier de données CSV dans un tableur.
  • Cela améliore la compatibilité avec les applications soumises à des restrictions de taille de fichier.
  • Cela permet aux utilisateurs de charger rapidement des ensembles de données volumineux dans diverses bases de données.
  • Réduire taille CSV permet aux utilisateurs d’utiliser moins d’espace de stockage.
  • Dans certains cas, cela facilite même le partage par e-mail ou via un service de stockage dans le cloud.

Comment Réduire la taille d un Fichier CSV – 8 Meilleures Méthodes

Dans cette section, nous avons présenté plusieurs techniques permettant de réduire la taille d’un fichier CSV. Les utilisateurs peuvent choisir celle qui leur convient le mieux en fonction de leur besoin. En voici quelques-unes :

  1. Supprimer les colonnes inutiles
  2. Ne conserver que les enregistrements nécessaires
  3. Supprimer les lignes vides
  4. Compresser un fichier CSV au format ZIP
  5. Supprimer les entrées en double
  6. Utiliser MS Excel
  7. Éliminer les espaces superflus
  8. Opter pour une méthode professionnelle pour compresser fichier CSV.

Passons en revue chacune de ces solutions.

Méthode 1 : Supprimer les Colonnes Inutiles

L’utilisateur doit passer en revue son fichier CSV volumineux et supprimer les colonnes inutiles s’il n’en a pas besoin. Cela permet de instantanément réduire taille CSV. Vous devrez probablement conserver principalement les éléments suivants :

  1. Nom
  2. Adresse e-mail
  3. Numéro de téléphone

En plus de ceux-ci, il existe d’autres données que l’utilisateur devrait conserver en fonction de son secteur d’activité, et supprimer le reste des colonnes.

Méthode 2 : Ne Conserver que les Enregistrements Nécessaires

Il est possible de stocker uniquement les informations réellement nécessaires au lieu d’enregistrer l’intégralité du fichier CSV. Si vous êtes chef d’entreprise ou professionnel de l’informatique, vous pouvez par exemple appliquer certains filtres pour ne conserver dans votre fichier CSV que les éléments suivants :

  1. Noms des employés
  2. Historique des transactions
  3. Stock de produits
  4. Liste de contacts

Pour compresser un fichier CSV, la suppression des données obsolètes constitue un autre moyen efficace.

Méthode 3 : Supprimer Lignes Vides

Si vos lignes contiennent des espaces vides, ceux-ci ne font qu’occuper de l’espace de stockage sans apporter de données. Vous devez donc les supprimer pour récupérer de l’espace. Pour ce faire, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous dans Microsoft Excel :

Étapes :

  1. Ouvrez votre fichier CSV de grande taille.
  2. Sélectionnez une partie de votre ensemble de données.
  3. Recherchez les espaces vides et, si vous en trouvez, supprimez-les.
  4. Enfin, enregistrez à nouveau votre fichier.

Vous constaterez alors que la taille de votre fichier CSV a légèrement diminué sans que l’intégrité des données ne soit compromise.

Méthode 4 : Compresser un fichier CSV au format ZIP

Si vous devez partager ou exporter un ensemble de données CSV volumineux, vous pouvez également le compresser en convertissant le format du fichier en ZIP.

Cela vous permettra de conserver la structure d’origine du fichier tout au long du processus d’exportation.

Remarque : cela ne modifie toutefois pas la taille réelle du fichier, mais réduit légèrement la taille de transfert.

Méthode 5 : Supprimer Entrées en Double

Étapes :

  1. Sélectionnez vos grands ensembles de données CSV.
  2. Ouvrez l’onglet Données et cliquez sur le bouton Supprimer doublons CSV.
  3. Sélectionnez les colonnes similaires ou identiques.
  4. Enfin, confirmez le processus de suppression.

Méthode 6 : Réduire Taille CSV à l’aide de MS Excel

Les utilisateurs peuvent également utiliser la fonctionnalité intégrée à MS Excel permettant de réduire la taille d’un fichier CSV en suivant les étapes ci-dessous :

  1. Ouvrez votre fichier CSV dans Excel.
  2. Supprimez les lignes et colonnes indésirables.
  3. Supprimez les enregistrements vides.
  4. Utilisez le filtre avancé pour trier et supprimer les entrées inutiles.
  5. Enfin, enregistrez votre fichier de données avec l’extension .csv.

Méthode 7 : Éliminer Espaces Superflus

Parfois, même votre fichier de données importé contient des espaces indésirables ou vides qu’il convient de supprimer. Le nettoyage de ces espaces superflus aide les utilisateurs à réduire légèrement la taille d’un fichier CSV tout en gérant efficacement leurs données structurées.

Méthode 8 : Essayer une Méthode Professionnelle pour Compresser Fichier CSV

Si les utilisateurs recherchent un outil avancé leur permettant d’éviter les difficultés rencontrées avec les solutions manuelles, ils peuvent opter pour le logiciel de SysTools. Ce logiciel dédié permet aux utilisateurs de compacter un fichier CSV trop volumineux sans l’ouvrir. Il est possible de choisir un filtre premium pour effectuer un tri par taille, par lignes ou par colonnes, tout en conservant l’en-tête intact, etc.

 
De plus, c’est le logiciel le plus plébiscité par les experts et professionnels de l’informatique pour sa sécurité et sa précision. Cet utilitaire de bureau hors ligne permet de réduire la taille des fichiers CSV aussi bien sur les systèmes d’exploitation Windows que sur Mac. Il est possible de télécharger sa version d’essai pour comprendre et explorer son fonctionnement.

En savoir plus : Comment fusionner plusieurs fichiers CSV

Comment Réduire la Taille d un Fichier CSV à l’aide d’un Logiciel Professionnel ?
  1. Téléchargez le logiciel mentionné ci-dessus et cliquez sur le bouton Diviser CSV.

    2. Diviser CSV

  2. Utilisez l’option Ajouter des fichiers et des dossiers pour importer un fichier CSV volumineux.

    3. Ajouter un fichier ou un dossier

  3. Une fois l’importation terminée, vous pouvez prévisualiser les fichiers CSV importés, puis cliquer sur le bouton Suivant.

    4. Suivant

  4. Vous pouvez appliquer des filtres avancés pour compresser un fichier CSV, les enregistrements et les en-têtes.

    5. lignes

  5. Naviguez jusqu’à votre chemin de destination pour enregistrer le fichier CSV obtenu.

    6. Chemin de destination

  6. Enfin, cliquez sur le bouton Diviser pour fractionner le fichier CSV en fichiers plus petits.

    7. Diviser

Conclusión

Dans ce guide, nous avons expliqué comment compresser fichier CSV en supprimant les colonnes et lignes indésirables, en utilisant MS Excel, en le compressant au format ZIP, en ne conservant que les enregistrements importants et en utilisant un logiciel professionnel développé par SysTools. Si vous devez gérer des fichiers CSV volumineux, nous vous recommandons d’opter pour l’outil susmentionné.

Pour toute question supplémentaire, vous pouvez contacter notre équipe d’assistance via le chat en direct disponible 24 h/24 et 7 j/7.

Foire aux Questions

Q.1 Comment réduire la taille d’un fichier CSV ?
R. Il est facile de réduire taille CSV en le compressant au format ZIP, ce qui permet de conserver le formatage des données sans aucune perte.

Q.2 Les fichiers CSV peuvent-ils être compressés ?
R. Oui, il est conseillé d’utiliser l’outil SysTools CSV Merger Tool, qui permet de fusionner des ensembles de données CSV en un seul fichier en fonction de sa taille, de son en-tête, de ses lignes et de ses colonnes, sans perte de données.

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Q.3 Comment puis-je réduire la taille d un CSV ?
R. Pour compresser fichier CSV, procédez comme suit :

  • Utilisez un logiciel automatisé de SysTools
  • Supprimez les colonnes ou lignes inutiles
  • Ne conservez que les enregistrements importants
  • Supprimez les lignes vides ou les cellules vides

Q.4 Pourquoi mon fichier CSV est-il plus volumineux qu’un fichier Excel ?
R. Parce qu’il contient des données indésirables telles que :

  1. Lignes vides
  2. Enregistrements en double
  3. Espaces vides inutiles