Apprendre à migrer Lotus Notes vers Office 365 – Guide pas à pas
“Il y a un mois, mon entreprise m’a donné l’occasion de travailler pour un projet dans lequel nous utilisons Lotus Notes comme programme de messagerie principal. Cependant, en raison de la complexité de son interface et d’autres problèmes, nous avons décidé de migrer Lotus Notes vers Office 365. De plus, ce qui est dommage, c’est qu’il existe de nombreuses boîtes aux lettres IBM Notes, qui doivent être transférées vers Office 365. Nous ne sommes pas en mesure de trouver une solution fiable et éprouvée qui nous permettra de mettre en œuvre la migration de messagerie de Lotus Notes vers Office 365. Y a-t-il quelqu’un qui pourrait nous aider avec la meilleure approche le plus tôt possible? Merci d’avance.”
En lisant et en comprenant la requête utilisateur décrite ci-dessus, nous en arrivons à la conclusion que des milliers de ces utilisateurs souhaitent migrer Lotus Notes vers Office 365. L’une des principales raisons qui les obligent à traiter la migration est due à la complexité de la interface de Lotus Notes. D’autre part, Office 365 présente une fonctionnalité à part entière qui permet facilement, même à un utilisateur non technique, d’exporter sans heurts Lotus Notes vers Office 365. De plus, il est adopté par les petites et les grandes entreprises où il offre des applications de base en matière de productivité, indispensables pour effectuer le travail dans l’organisation moderne. Ici, dans ce blog, nous allons discuter de l’approche la plus fiable mais la plus fiable pour migrer de manière transparente l’application Lotus Notes vers un compte Office 365.
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Principales raisons de déplacer des éléments de données Lotus Notes vers Office 365
- Lotus Notes crée une interface embrouillée dans laquelle les utilisateurs ayant une faible expertise technique peuvent trouver extrêmement difficile de l’utiliser.
- Avec Office 365, le risque de corruption des données est très réduit, contrairement à Lotus Notes.
- Lotus Notes nécessite une très grande quantité de RAM pour sauvegarder les boîtes aux lettres dans les bases de données. En conséquence, il devient inabordable pour un utilisateur, ce qui est assez coûteux
- Le coût de maintenance requis dans Lotus Notes est beaucoup trop élevé par rapport à Office 365, qui ne nécessite aucun coût de maintenance élevé ni de frais d’installation.
Voici l’approche manuelle pour migrer Lotus Notes vers Office 365
La méthode native implique l’utilisation du connecteur IMAP, ce qui permet aux utilisateurs d’implémenter une migration de messagerie de Lotus Notes vers Office 365. Les étapes à suivre sont identiques.
Étape 1: Création de la sauvegarde de fichiers NSF
C’est la première étape à suivre, c’est-à-dire créer une sauvegarde des boîtes aux lettres complètes des utilisateurs Lotus Notes. Cela aidera les utilisateurs à éviter toute perte de données lors de la mise en œuvre de l’approche manuelle.
Étape 2: Créer de nouvelles boîtes aux lettres
Pour cela, il faut créer de toutes nouvelles boîtes aux lettres pour chaque utilisateur qui détient un profil existant dans l’application de messagerie Lotus Notes.
Étape 3: active le port IMAP TCP / IP
Cette étape implique le processus d’activation IMAP pour tous les utilisateurs actifs de Lotus Notes. Voici les étapes pour la même chose.
- Lancer Domino Administrator dans Lotus Notes
- Ensuite, cliquez sur l’onglet Configuration pour migrer Lotus Notes vers Office 365.
- Maintenant, ouvrez le document Serveur qui exécute le service IMAP
- Ensuite, cliquez sur Ports >> Ports Internet >> onglet Courrier
- Dans la colonne IMAP, modifiez le statut de la valeur de port de TCP
- IP sur Activé. Maintenant, les clients IMAP sont connectés au port TCP / IP numéro 143 sur le serveur Domino.
- Enfin, cliquez sur Enregistrer et fermez l’application.
Étape 4: Synchroniser avec le connecteur IMAP
Utilisez maintenant le connecteur IMAP pour synchroniser les boîtes aux lettres Lotus Notes avec Office 365.
Quelles sont les lacunes associées au connecteur IMAP?
• Le pare-feu et le serveur proxy de Lotus Notes peuvent bloquer la connectivité Internet.
• Le connecteur IMAP ne sera pas connecté si le client de messagerie Lotus Notes est à l’état désactivé.
• Les entrées de calendrier NSF ne sont pas migrées. Par conséquent, elles doivent être migrées manuellement.
• Avec le connecteur IMAP, la migration n’est possible que pour les données en ligne de Lotus Notes vers Office 365.
• Les fichiers NSF de plus de 1 Go ne peuvent pas être migrés vers O365 via le connecteur IMAP
• La migration de Lotus Notes vers Office 365 nécessite des étapes complexes et fastidieuses.
Faire face à des temps difficiles en utilisant la méthode manuelle? Lisez et exportez Lotus Notes vers Office 365 à l’aide de la solution de premier ordre ci-dessous!
Une solution instantanée et éprouvée pour migrer Lotus Notes vers Office 365
Avec l’outil de migration SysTools Lotus Notes vers Office 365, vous pouvez facilement éliminer toutes les limitations manuelles avec ce logiciel de migration futuriste. Il permet d’importer plusieurs fichiers NSF dans Lotus Notes avec des propriétés de métadonnées maintenues. L’outil est conçu de manière à permettre le déplacement d’e-mails, de contacts, de calendriers et de tâches vers le compte Office 365 souhaité. En outre, divers filtres personnalisés peuvent être appliqués pour permettre aux utilisateurs d’exporter des éléments de données Lotus Notes sélectifs. De plus, l’utilitaire permet également de traduire les noms canoniques au format de fichier SMTP. Nécessite un environnement de serveur actif pour effectuer la migration de Lotus Notes vers Office 365.
Enfin, vous avez migré Lotus Notes vers Office 365 de manière transparente!
Ce blog décrit la meilleure solution pour migrer Lotus Notes vers Office 365 de manière simple. On peut mettre en œuvre la solution manuelle qui prend beaucoup de temps et impose également plusieurs autres limitations, comme mentionné ci-dessus. Toutefois, avec l’utilitaire étonnant et éprouvé, à savoir SysTools Lotus Notes vers O365, il est facile d’exporter des boîtes aux lettres Lotus Notes complètes vers Office 365 de manière simple.
Migrez Lotus Notes vers Office 365 – Foire aux questions!
Utilisez l’outil de migration SysTools Lotus Notes vers Office 365 pour importer des éléments de boîte aux lettres NSF entiers, tels que des courriers électroniques, des contacts, un calendrier, des tâches, des notes et des journaux vers Office 365.
Oui. L’outil fournit une fonctionnalité avancée permettant d’exporter des éléments de données Lotus Notes NSF sélectifs sous l’option “Sélectionner des catégories”.
Oui. Cela peut être fait en utilisant le connecteur IMAP. Pour en savoir plus, consultez la solution manuelle décrite dans ce blog.