Comment Supprimer Les Mails En Double Dans Outlook?
Supposons que vous soyez un utilisateur régulier de MS Outlook. Dans ce cas, vous pourriez connaître un problème très courant et inutile de duplication, et supprimer les mails en double dans Outlook est la seule solution restante. Que vous utilisiez Outlook à des fins occasionnelles ou pour toute communication professionnelle, des éléments en double tels que des e-mails, des contacts, des calendriers, des tâches, etc., peuvent apparaître, ce qui encombre votre Outlook.
Au fil du temps, ce problème peut entraîner des problèmes de synchronisation, des performances lentes ou des erreurs de capacité de stockage. C’est pourquoi les utilisateurs recherchent les meilleures et les plus rapides méthodes pour supprimer les éléments en double dans Outlook. Ainsi, dans cet article explicatif, nous discuterons des meilleures solutions efficaces pour garder votre boîte aux lettres Outlook propre.
Solution Instantanée Pour Supprimer Les Mails En Double Dans Outlook?
Pour une solution rapide, nous recommandons d’utiliser une solution automatisée, Outlook Duplicate Remover conçu par SysTools, qui peut aider à supprimer efficacement les éléments en double dans Outlook pour nettoyer la boîte aux lettres.
Pourquoi Des éléments En Double Apparaissent-ils Dans Outlook?
Avant de passer en revue les solutions, il est important de connaître les raisons possibles de l’occurrence. Vérifiez ci-dessous:
- Lorsque votre même compte Outlook est configuré sur différents appareils avec différents serveurs, tels que IMAP ou POP. Alors, il pourrait télécharger à nouveau les messages, ce qui entraînerait une duplication.
- Si votre connexion Internet est lente ou instable, il est possible qu’ils synchronisent Outlook et le serveur de messagerie, ce qui peut créer des éléments en double tels que des e-mails.
- Des règles mal configurées ou incorrectes, comme le tri ou le transfert d’e-mails, entraînent des dossiers d’éléments en double.
- Un utilisateur qui importe le même fichier de données plusieurs fois sans choisir les paramètres corrects, alors Outlook générera automatiquement des doublons.
- Tout add-in tiers ou défectueux, comme les scanners antivirus, peut perturber Outlook et provoquer la duplication des e-mails.
Maintenant, examinons quelques erreurs courantes causées par ces raisons.
Problèmes Courants Causés Par La Duplication d’e-mails
Voici quelques problèmes survenus en raison des éléments dupliqués ci-dessous:
- Votre Outlook pourrait fonctionner lentement en raison de l’augmentation des doublons dans la boîte aux lettres.
- Ces doublons peuvent augmenter le risque de dommage ou de corruption des fichiers de données.
- Il pourrait cesser de recevoir les prochains e-mails.
- La recherche dans Outlook peut ralentir la productivité.
Pour corriger ces erreurs, supprimer les mails en double dans Outlook est très nécessaire pour maintenir le bon fonctionnement d’Outlook.
4 Meilleures Façons De Supprimer Les Fichiers En Double De La Boîte Aux Lettres Outlook
Dans la section suivante, nous vous expliquerons les meilleures méthodes pour résoudre le problème des doublons dans Outlook. Voici la meilleure solution:
- Configurez Correctement les Règles Outlook
- Utilisez l’outil De Nettoyage Dans La Boîte De Réception
- Application Antivirus
- Utiliser un Outil Automatisé
Passons En Revue l’explication De Ces Solutions.
#1 Configurez Correctement Les Règles Outlook
La toute première chose à vérifier est si les règles d’Outlook sont correctement configurées ou non. S’ils sont correctement configurés, il y a un risque de confusion entre les différents dossiers de messagerie, ce qui peut entraîner une duplication. Il est donc important de bien configurer les règles.
#2 Utilisez l’outil De Nettoyage Dans La Boîte De Réception
Il existe de nombreux outils et modules complémentaires utilisés par Outlook. L’un d’eux peut vous aider à nettoyer les e-mails en double. Suivez les étapes mentionnées ci-dessous pour nettoyer votre boîte de réception :
- Tout d’abord, ouvrez Outlook.
- Après cela, choisissez le dossier de la boîte aux lettres.
- Ensuite, choisissez Accueil >> Nettoyer Maintenant, choisissez l’une des options ci-dessous:
- Nettoyer la conversation: supprimer et déplacer les e-mails en double présents dans la conversation.
- Nettoyer le dossier: Pour supprimer les e-mails en double d’un dossier particulier
- Nettoyer les dossiers et sous-dossiers: Pour nettoyer les dossiers et sous-dossiers en double
- Enfin, faites un clic droit sur le dossier Éléments supprimés >> Vider le dossier. Cela supprimera sûrement les e-mails.
#3 Désactiver l’Application Antivirus
Les paramètres de l’application antivirus sont une autre raison possible de la duplication des fichiers dans votre boîte aux lettres. Si la connexion au serveur n’est pas correctement fermée, les e-mails ne sont pas marqués même après leur réception, ce qui entraîne des doublons. Maintenant, pour supprimer les éléments en double dans Outlook, vous devez consulter le manuel de l’application antivirus et désactiver l’option de protection des e-mails.
Parfois, ces méthodes manuelles gratuites ne fonctionnent pas correctement avec les fichiers volumineux. Donc, cela peut restreindre votre travail. Pour une meilleure et plus rapide performance, nous avons suggéré une méthode automatisée ci-dessous pour supprimer les emails en double dans Outlook. Jetons un coup d’œil.
#4 Comment Supprimer Les éléments En Double Dans Outlook De Manière Professionnelle?
Si vous travaillez sur de grands fichiers de données et que vous n’avez pas assez de temps pour supprimer manuellement les doublons dans Outlook. Nous vous recommandons alors d’utiliser Logiciel SysTools Avancé, qui peut efficacement supprimer les mails en double dans Outlook qui se produisent dans la boîte aux lettres Outlook en quelques clics seulement.
Il possède de nombreuses fonctionnalités fluides qui aident les utilisateurs à supprimer les doublons dans Outlook en utilisant des filtres avancés. Il est compatible avec Windows et macOS, avec un support pour les anciennes versions d’Outlook également.
Maintenant, regardons son processus de fonctionnement.
Logiciel Avancé pour Supprimer les Mails en Double Dans Outlook
Suivez les étapes ci-dessous pour supprimer les doublons dans MS Outlook:
- Téléchargez et installez la solution professionnelle mentionnée ci-dessus.
- Cliquez sur le bouton Ajouter fichier ou dossier pour télécharger le fichier de données.
- Il offre également l’option à travers ou dans le dossier pour importer des fichiers.
- Parcourez le Chemin d’emplacement pour enregistrer le fichier résultant.
- Maintenant, sélectionnez les options de l’élément pour supprimer les doublons.
- Appuyez sur Critères de duplication pour un filtrage avancé comme le nom, l’ID, le numéro, etc.
- Enfin, cliquez sur le bouton OK pour supprimer les messages en double sur Outlook.
Solutions Préventives Pour Les Doublons à Venir Dans Le Futur
Après avoir supprimé tous les doublons, suivez ces conseils avancés pour éviter les doublons à l’avenir.
- Essayez de ne pas configurer le même compte sur différents appareils inutilement.
- Empêchez l’importation du même fichier de données plus d’une fois.
- Vérifiez régulièrement les éléments en double et essayez de les supprimer les éléments en double dans Outlook immédiatement.
- Améliorez la stabilité de votre connexion Internet.
- Évitez que votre compte Outlook ne se synchronise avec plusieurs plateformes simultanément.
Conclusión
Dans cet article informatif, nous avons abordé comment supprimer les mails en double dans Outlook en utilisant des solutions manuelles et automatisées. Que votre boîte aux lettres ait été dupliquée en raison de problèmes de synchronisation ou de fichiers corrompus, pour résoudre tous les problèmes, nous avons mentionné des méthodes fluides pour supprimer les éléments en double dans Outlook. Nous avons également suggéré que si certains utilisateurs travaillent sur un grand champ de données où ils ne peuvent pas supprimer des fichiers importants, alors dans de tels cas, ils devraient utiliser l’outil automatisé efficace mentionné ci-dessus pour garder leur boîte aux lettres propre de doublons.