G Suiteデータエクスポートの実行方法を学ぶ-完全なソリューション

G Suiteユーザーデータをローカルシステムにダウンロードすることは、ユーザーがメールボックスデータを保護するための最適なオプションです。 電子メールデータのローカルコピーを維持し、予期しないデータ損失の状況から保護します。 現在、ほとんどの技術ユーザーや企業組織はG Suiteを使用して重要なデータを管理しています。このような場合、ローカルシステムでG Suiteデータエクスポートを実行する最良の方法について説明します。このブログでは、手動と自動の両方のソリューションについて説明しています。トピックを始めましょう…

＃方法1：Google Apps Exportツール–自動化されたソリューション

現在、ほとんどのユーザーは、手動ソリューションの制限を克服するために自動化ソリューションを探しています。したがって、このセクションでは、Google Appsユーザーデータをダウンロードするための最適な自動化ソリューションについて説明します。 SysTools Google Appsバックアップツールと名付けられたツールは、ローカルシステムでメールボックスデータをエクスポートするために市場で利用可能な最高のエクスポートソリューションの1つです。メール、連絡先、カレンダー、ドキュメントなどのGoogle Appsメールボックスデータの正確なコピーを生成することを目的に作成されたソフトウェア。高速で安全なダウンロード操作のためのさまざまな機能を提供します。単一のユーザーと管理者ユーザーは、ソフトウェアソリューションを使用してG Suiteメールボックスデータを簡単にエクスポートできます

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G Suiteデータエクスポートツールで提供される拡大機能

• Google Appsのメール、連絡先、カレンダー、ドキュメントをエクスポートします。
• Google AppsデータをMBOX、PST、MSG、EMLにエクスポートする
• ファイルサイズの制限なし
• 単一/管理者ユーザーはメールボックスデータをエクスポートできます
• 同時に複数のユーザーメールボックスデータ転送を許可します。
• 特定の日付範囲間の選
• 択的なデータ転送のための日付フィルター
• 一時停止および再開オプションによる中断のないデータエクスポート
• ライブ進捗追跡機能
• 特定のデータ転送用のメールボックスフォルダとアイテムフィルタオプションを含める
• データを保護し、ストレージ容量を節約するための「ダウンロード後に削除」

Google Apps Exportソフトウェアを使用してG Suiteユーザーのメールをエクスポートする方法

次の簡単な手順に従うことで、ユーザーはG Suiteメールボックスデータを簡単に保存できます。

ステップ1：G Suiteエクスポートソフトウェアをダウンロードして起動する

ステップ2：ユーザータイプを選択し、user / admin資格情報を使用してログインする

ステップ3：メール形式セクションからエクスポートするために必要な形式を選択します

ステップ4：要件に応じてフィルターオプションを適用する

ステップ5：宛先パスを参照し、[スタート]ボタンをクリックします

選択したファイル形式でダウンロードプロセスが開始されます。 Google Appsメールエクスポートプロセスの進行状況は、ソフトウェアを使用して追跡できます。

方法2：手動のGoogle Takeoutメソッドを使用してG Suiteユーザーデータをエクスポートする

Google Takeoutは、Googleユーザーによく知られている言葉です。 これは、GoogleユーザーがG Suiteデータをオフライン環境にエクスポートするために実行する一般的なアプローチです。 Googleテイクアウトを使用すると、ユーザーはGmail、Googleドライブ、ハングアウトなどのさまざまなGoogleアプリケーションからデータを保存できます。データをテイクアウトするプロセスについて説明する前に、ユーザーが代替ソリューションを検索するこのアプローチの主な制限を確認できます。

Google Takeoutの主な制限

• この方法は、少量のデータをエクスポートする場合にのみ適しています
• プロセスを完了するのに多大な時間を費やす
• ダウンロードプロセスが中断された場合にプロセス全体を繰り返す必要がある
• ファイルサイズの制限：サイズが50GBを超える場合、一度にエクスポートされません。
• 必要なデータのみを保存するためのフィルターオプションはありません。
• 共有フォルダーからデータを転送できません
• 複数のアカウントからG Suiteデータエクスポートを同時に実行することはできません。

Google Takeoutを使用してG Suiteユーザーのメールをダウンロードする手順

ステップ1：G Suiteアカウントの資格情報を使用してGmailにサインインする
ステップ2：プロファイルアイコンセクションからGoogleアカウントオプションをクリックします

ステップ3：左のバーから[日付とカスタマイズ]オプションを選択します

ステップ4：[データのダウンロード]オプションを選択します

ステップ5：データのエクスポートが必要なアプリケーションを有効にします

ステップ6：エクスポートする必要があるファイルタイプを選択し、配信方法を選択します。 次に、[アーカイブの作成]をクリックします。 専門家のプロセスが開始されます。

最後の言葉

このブログでは、G Suiteデータエクスポートを簡単にする2つの異なる方法について説明します。 手動および自動の両方のソリューション手順については、上記のセクションで説明しています。 これにより、プロセスを理解し、Google Appsメールデータをエラーなしでエクスポートできます。 どちらの方法もメールボックスデータの保存に最適ですが、手動の制限を克服するために自動化された方法が推奨されます。