方法Outlookでカレンダーを結合する?

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Written By Chirag Arora  
Anuraag Singh
Approved By Anuraag Singh 
Published On October 11th, 2023
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Microsoft Outlookカレンダーを使用すると、ユーザーは予定のリマインダーを作成したり、会議をスケジュールしたり、他の多くの方法で支援したりできます。多くのユーザーは複数のカレンダーにアクセスできることが多く、その一部はマネージャー、同僚、またはクライアントによって共有されています。したがって、ユーザーは[複数のOutlookカレンダーを1つに結合]して、すべてのアイテムに1か所でアクセスできるようにする必要があります。ほとんどの人がOutlookでカレンダーを結合する方法を知らないため、ここで問題が始まります。

でも心配しないで! Outlookには、Outlookカレンダーを結合するための優れたオプションがいくつかあります。そのうちの1つはオーバーレイモードです。

オーバーレイモードと横並びのカレンダー

オーバーレイ機能は、Outlook 2003でサイドバイサイドカレンダーが導入された後、Outlook 2007のリリースで導入されました。

並べて表示機能では、カレンダーの横にあるチェックボックスをオンにすることで、カレンダーで複数のカレンダーを選択できます。

オーバーレイモードでは、カレンダーを重ねて配置して、単一のカレンダーのように見える集約ビューを作成できます。オーバーレイ機能は、次の場所に実装できます。

• Outlook 2010、Outlook 2013、およびOutlook 2016

表示>>グループ:配置>>オーバーレイをクリックします

この機能を使用すると、すべてのカレンダーを1か所で表示できるようにカレンダーをオーバーレイできますが、それらを組み合わせたり結合したりすることはできません。したがって、それを行う他の方法があります。

Outlookでカレンダーを結合する 手動

これは、Outlookカレンダーを結合するの2段階のプロセスであり、1つのカレンダーからアイテムがエクスポートされます。次に、エクスポートされたカレンダー情報がインポートされ、すべてのアイテムを表示するカレンダーとマージできるようになります。

手順1:Outlookの予定表をエクスポートする

1. [ファイル]タブをクリックし、[開く&エクスポート]を選択して、[インポート/エクスポート]を選択します。

2. [ファイルにエクスポート]を選択した後、[次へ]をクリックします。

3. Outlookデータファイルを選択し、[次へ]をクリックします。

4.次に、エクスポートする予定表フォルダーを選択し、[次へ]をクリックします。

5.フォルダーの場所とファイル名を入力してファイルを保存するか、[参照]をクリックしてフォルダーを選択し、ファイル名を入力します。完了をクリックします。

カレンダーからアイテムを削除せずに、カレンダーアイテムのコピーを作成します。次に、特定のカレンダーのカレンダー情報をOutlookでカレンダーを結合する にインポートします。

手順2:Outlookの予定表をインポートする

1. [ファイル]タブに移動し、[開く&エクスポート]を選択して、[インポート/エクスポート]を選択します。

2.次に、[別のプログラムまたはファイルからインポート]を選択した後、[次へ]をクリックします

3. Outlookデータファイルを選択し、[次へ]をクリックします

4.ここで、前のセクションで作成したファイルを参照し、[OK]をクリックします

5. [オプション]で[重複するアイテムをインポートしない]を選択し、[次へ]をクリックします

6.次に、[インポート元のフォルダーの選択]で[予定表]フォルダーを選択します。

7. [サブフォルダーを含める]チェックボックスをオフにします

8. [アイテムを同じフォルダーにインポート]をクリックし、[完了]をクリックします。

:複数のアカウントを持っている場合は、PSTファイルが異なる可能性があります。カレンダーアイテムを表示するアカウントを選択します。

Outlookカレンダーを結合するへの自動アプローチ

上記の2つは、Outlookでカレンダーを結合するネイティブで複雑な方法です。同じカレンダーが互いに重なり合ってユーザーを混乱させる場合があるためです。したがって、この混乱を避け、PST Mergeソフトウェアを選択できます。これは、複数のOutlookカレンダーをマージするのに最適なプラットフォームです。元のフォーマットでOutlookの重複メールをマージおよび削除できます。このツールを使用すると、複数のOutlook PSTファイルを、電子メール、カレンダー、連絡先、タスク、メモ、ジャーナルなどのすべてのデータを含む1つのファイルに簡単にマージできます。 Windows 10、8.1、8、7などで2つ以上のOutlookカレンダーを1つに統合することをサポートしています。このアプリケーションには、ユーザーが効率を簡単にテストできる無料の試用版も付属しています。

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PSTファイル結合ソフトウェアの追加機能

  • Outlookカレンダーを結合するのに、技術的なスキルは必要ありません。
  • 統合中にカレンダーの整合性とフォルダ階層を維持します。
  • 結合と結合という2つの結合オプションを提供します。
  • 新しいPST、既存のPST、またはOutlookプロファイルにマージするオプション。
  • 重複するOutlookメール、カレンダー、メモ、仕事、連絡先、ジャーナルを結合して削除します
  • アーカイブ、パスワード保護など、あらゆるタイプのPSTファイルで動作します。

最後の言葉

Outlookユーザーは、1つのフォルダ内のすべてのアイテムにアクセスできるように、Outlookでカレンダーを結合する必要があることがよくあります。また、MS Outlookには、カレンダーを統合するための機能がいくつか用意されていますが、これらの方法が適切に機能しない場合があります。そこで、ここでは、手動のテクニックと、保存されたすべての情報を簡単に複数のOutlookカレンダーをマージするサードパーティソフトウェアについて説明しました。

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By Chirag Arora

Chirag Arora is a seasoned professional who wears multiple hats in the digital realm. As a Digital Marketing Manager, he orchestrates successful online campaigns, optimizing brand visibility and engagement. Additionally, Chirag brings meticulous attention to detail to his role as a Content Proofreader, ensuring that every piece of content shines with accuracy and clarity.