手動による方法複数のOutlook連絡先フォルダーをマージする
Microsoft Outlookは、多くの企業や自宅で、タスクの通信と管理のための電子メールクライアントとして使用されています。 Outlookを使用すると、ユーザーは複数のアカウント、予定表、連絡先フォルダーを作成できます。 Outlookには多数の連絡先フォルダーがあるため、ユーザーはそれらを1つにマージして、アクセスと管理を簡単にしたいと考えています。ユーザーのこのタスクを簡素化するために、2019、2016、2013、2010、および2007年に複数のOutlook連絡先フォルダーをマージする最高の無料ソリューションを用意しました。プロセスに進む前に、最初にユーザークエリを読みます。
ユーザークエリ – Outlookで連絡先を組み合わせる方法？
メールにOutlook 2013を使用しており、連絡先フォルダーがGmailアカウントからOutlook 2013にインポートされています。すべての連絡先はいくつかの連絡先フォルダーにあります。 複数のフォルダからOutlookの連絡先をマージするを単一のフォルダにしたいと思います。私はIT担当者ではありません。素人が明確に理解できる用語で答えてください。ありがとう！
の無料の手口複数のOutlook連絡先フォルダーをマージする
手動の方法には、Outlookの連絡先に参加するのに役立つ5つのステップがあります。すべての手順を適切に実行して、問題を解決してください。
手順1：新しい連絡先フォルダーを作成する
- Outlookアプリケーションを実行し、Outlookの連絡先で[連絡先フォルダー]を右クリックし、[新しいフォルダー]オプションを選択します。
- この新しいフォルダーに名前を付けます。たとえば、連絡先のマージ。
手順2：Outlookの連絡先を新しいフォルダーに移動する
- 現在の連絡先フォルダーに移動し、Ctrl + Aキーを押してすべての連絡先を選択し、Ctrl + Shift + Vを押して連絡先を新しく作成したフォルダーに移動します（連絡先の結合）。
ステップ3：連絡先を.CSVファイルにエクスポートする
次に、Outlookの連絡先を.csvファイルとOutlookで連絡先フォルダをマージするにエクスポートする必要があります。 以下の手順に従ってください。
- Outlookで、[ファイル]タブに移動し、[開くとエクスポート] >> [インポート/エクスポート]をクリックします
- [ファイルにエクスポート]オプションを選択し、[次へ]ボタンをクリックします
- 「カンマ区切り値」を選択して、もう一度「次へ」を押します
- 新しく作成したフォルダー（連絡先の結合）を選択し、[次へ]をクリックします
- [参照]ボタンをクリックし、エクスポートされたファイルの名前と場所を選択します
- 最後に、[完了]ボタンをクリックして、複数のフォルダからOutlookの連絡先をマージするプロセスを続行します。
ステップ4：CSVファイルからデフォルトの連絡先フォルダーに連絡先をインポートする
- [ファイル]タブ>> [開くとエクスポート] >> [インポート/エクスポート]をクリックします
- 「別のプログラムまたはファイルからインポート」オプションを選択し、「次へ」をクリックします
- [カンマ区切り値]を選択し、[次へ]ボタンを押します
- エクスポートされた.csvファイルを参照し、「重複項目をインポートしない」ボックスをチェックします。これにより、重複することなく複数のOutlook連絡先フォルダーをマージするできます。
- 現在空のメインの連絡先フォルダーを選択して、連絡先をインポートします。
- [完了]ボタンをクリックします。
手順5：新しく作成した連絡先フォルダーを元のフォルダーと結合する
- 新しく作成したフォルダーを開きます（連絡先の統合）
- Ctrl + Aキーを押して、すべての連絡先を選択します。次に、Ctrl + Shift + Vキーを押して、連絡先をメインの連絡先フォルダーに移動することを選択します。
- 重複する連絡先の1つが検出されると、Outlookは何をすべきかを示すメッセージを表示します。
- 次のようなオプションを選択します。
- 更新：連絡先が重複しており、それらを結合する場合は、[更新]オプションを選択します。
- 新しい連絡先を追加：連絡先が異なる場合にこのオプションを選択します。
- すべて更新：重複するすべての連絡先をすばやく更新するには、次のオプションを選択します。
- スキップ：後で確認するためにこのオプションを選択します。連絡先は移動しません。
複数のOutlook連絡先フォルダーをマージするの代替ソリューション
上記の手動プロセスが非常に長く、プロセス全体を実行するのに十分な時間がないと思われる場合は、PSTファイルをマージするツールを選択する必要があります。これは、重複することなくOutlookで連絡先を組み合わせるする簡単な方法を提供する自動化されたソリューションです。新しいPST、既存のPST、またはOutlookプロファイルにPSTファイルをマージするなど、3つの異なるオプションをユーザーに提供します。このツールには、[Outlookで連絡先フォルダをマージする] 2019、2016、2013、2010、2007を重複なく使用できます。
続きを読む: PSTファイルをマージして重複クエリの解決を削除する方法
複数のフォルダからOutlookの連絡先をマージするの簡単な手順
ステップ1. ソフトウェアを起動し、連絡先のあるPSTファイルまたはフォルダーを選択します。
ステップ2. [マージ]オプションを選択して、Outlookで連絡先を組み合わせる。
ステップ3. [オプション：連絡先を新しいPST、既存、またはOutlookプロファイルに結合]を選択します。
ステップ4. [重複するアイテムをスキップする]チェックボックスをオンにし、重複することなく複数のOutlook連絡先フォルダーをマージするします。
ステップ5. 名、姓、メールIDなどの必要な連絡先フィールドを選択し、[適用]ボタンをクリックします。
ステップ6. [次へ]ボタンをクリックして、プロセスを完了します。
結論
上記のブログを読んだ後、[複数のOutlook連絡先フォルダーをマージする方法]の質問が明確になることを願っています。ここでは、このタスクを実行するのに役立つステップバイステップの無料の手動方法に言及しました。手動での実行には時間がかかり、プロセスの実行が困難であると感じた場合は、代替ソリューションを簡単に使用できます。これにより、重複することなく、迅速に[Outlookで連絡先フォルダをマージする] 2019、2016、2013、2010に役立ちます。