Outlookデータファイルが最大サイズに達しました」というメッセージを受け取っていませんか？もしそうなら、あなたは正しいページにいます。ここでは、手動および専門的なソリューションを使用して、 “PSTまたはOSTファイルが最大サイズに達した “問題を解決するための最良の方法を説明するつもりです。

我々はすべて知っているようにOutlookは、さまざまな、高度な設定やフィルタを提供する人気のデスクトップベースの電子メールクライアントです。Outlookは、主に電子メール、連絡先、カレンダー、ノート、ジャーナルなどのようなデータを格納するためにPST形式を使用しています。PSTファイルには2つのタイプがあります：ANSI（古いバージョン）とUNICODE（新しいバージョン）です。このファイルは時間とともに増加し、Outlook メールボックスがいっぱい原因となり、メールクライアントやマシンにさまざまな問題が発生している可能性を示唆しています。

私たちは毎日何千通ものメールや添付ファイルを受け取っており、そのせいでメールボックスの容量はどんどん大きくなっています。メールボックスの容量が増えると、Outlookでは「データファイルが最大サイズに達しました」というエラーが表示されるようになりますが、これはよくあるエラーです。この記事では、このエラーがパフォーマンスにどのような影響を与えるか、またこの問題をどのように解決できるかについて解説します。

エラーメッセージの解説

「Outlook 最大サイズに達しました。このファイル内のデータ量を減らすには、不要なアイテムを完全に削除してください。」

このエラーは、Outlook データファイル（PST および OST）が、あらかじめ定義されたファイルサイズの上限を超えたことを意味します。上限サイズは、お使いの Outlook のバージョンによって異なります。まず、各バージョンとその上限サイズを確認し、その後、「Outlook が最大サイズに達しました」というエラーを解決するための適切な方法を選択してください。

Outlookのバージョンとファイルサイズ制限について理解する:

  • Outlook 97と2002：最大2 GB
  • Outlook 2003および2007：20 GB
  • Outlook 2010、2013、2016、2019、2021：50 GB

Outlook 最大サイズに達しましたというエラーをどのように解決すればよいでしょうか？この問題は、不要な項目、メール、添付ファイルを削除したり、レジストリキーを使用してファイル容量を増やしたり、古いメールをローカルにアーカイブしたり、データファイルを圧縮したりすることで解決できます。

メールボックスのサイズが大きすぎるために Outlook が読み込めず、メールや項目が表示されない場合は、データを削除することなくメールボックスをクリーンアップする自動化されたソリューションを使用します。

Outlook 最大サイズに達しましたと表示されたらどうなるのでしょうか？

これらの問題に直面している場合、Outlookデータファイルが最大サイズに達しました可能性が高いです：

  • Outlookを開くときにクラッシュまたはフリーズする。
  • Outlookでメールの送受信ができなくなる。
  • あなたのPSTデータファイルを取得する危険性が高い。
  • 検索や他のフィルタが動作しません。
  • 画面にメッセージやエラーが何度も表示される。

Outlookデータファイルが最大サイズに達しました」問題を解決するには？

不要なデータを削除する、レジストリキーを使用してOutlookのサイズ制限を増やす、別のPSTデータファイルにデータをアーカイブする、データファイルをコンパクトにする、および専門的なソリューションを使用することによって、Outlookデータファイルが最大サイズに達しました問題を解決することができます。

手動の方法に向かう前に、専門家がOutlookデータファイルが最大サイズに達しましたことを修正するために専門的なソリューションを選択する必要がある理由を簡単に見てみましょう。

Outlook PST 最大サイズに達しました：最も簡単な対処法

PSTファイルをより小さな部分に分割することは、この問題を解決する唯一の方法ですので、SysTools スプリットPSTツールをダウンロードしてください。これはそれを行うための唯一の本物のソリューションですので。それは簡単に 、情報を失うことなく、複数のデータファイルを分割することができます。それはあなたが年、サイズ、日付、件名などによってファイルを分割することができます。

それは、元のデータファイルに変更を加えることはありません。また、「Outlook 最大サイズに達しました」という問題を解決するために、今すぐデモ版をお試しいただけます。

方法 1：不要なメールやデータを削除する

これは、この問題を解決するための最初の基本的なステップであり、Outlookのデータファイルから不要なデータやファイルを削除しようとすることです。

  1. Outlookアカウントを開きます。
  2. 必要なメールとデータを開きます。
  3. 削除」ボタンを選択します。

それでも解決しない場合は、レジストリキーを使ってOutlookのサイズ制限を増やしてみてください。

方法 2：ごみ箱とスパムフォルダを空にする

通常削除されたアイテムは、削除後 14 日から 30 日間、ごみ箱フォルダに移動されます。そのため、すべてを削除してもメールボックスのサイズが縮小されないことに、ユーザーは戸惑うことがあります。

したがって、ごみ箱フォルダからアイテムを削除する必要があります。また、スパムフォルダには主に宣伝メールや不要なメールが保存されているため、こちらも整理しておくべきです。

方法 3：レジストリキーを使用する

MaxFileSize、WarnFileSize、MaxLargeFileSize、WarnLargeFileSizeレジストリエントリを変更し、Outlookのサイズ制限を増やすことで、「Outlookデータファイルが最大サイズに達しました」エラーを解決できます。それでは作業手順を説明します：

レジストリエントリの場所は以下の通りです：

  1. ファイル名を指定して実行」を開き、「Regedit」と入力します。
    regedit width=
  2. 次に、指定されたパスに従ってPSTフォルダの場所に向かいます：

    重要: MaxFileSize、WarnFileSize、MaxLargeFileSize、およびWarnLargeFileSizeレジストリエントリが以前に作成されていない場合は、右のスペースを押して、DWORD（32ビット）値を選択します。

    Outlookデータファイルが最大サイズに達しました

  3. レジストリの名前をMaxFileSizeとします。
  4. 1GB=1,024*1,024*1,024バイトのように値を指定します。
    値を指定します
  5. 最後に「OK」アイコンを選択し、残りのWarnFileSize、MaxLargeFileSize、WarnLargeFileSizeエントリについても同様のプロセスを繰り返します。

方法 4：アーカイブすることで「Outlookデータファイルが最大サイズに達しました」を修正する

  1. Outlookメールクライアントを起動する。
  2. ファイル” >> “クリーンアップツール” >> “アーカイブ “オプションを選択します。
  3. その後、データをアーカイブする日付範囲を選択し、「OK」ボタンを選択します。
  4. 最後に、選択したフォルダは別のPSTファイルにアーカイブされます。

方法 5：データファイルをコンパクトにする

場合によっては、データファイルを圧縮することで、Outlook 最大サイズに達しましたというエラーが解消されることがあります。この方法は、Outlook が正常に動作している場合に有効です。以下の手順に従ってください：

  1. Outlookを起動し、「ファイル」タブを選択します。
  2. 情報」タブから「アカウント設定」を選択します。
  3. データファイル」を選択し、必要なPSTファイルを選択します。
  4. 次に「設定」と「詳細設定」を選択します。
  5. そして、Outlookデータファイル設定を選択します。
  6. 今すぐ圧縮” >> OKボタンをクリックします。
  7. そして、あなたのデータファイルはOutlookで正常に圧縮されました。

手動による手法の欠点

  • 不要な項目を削除する手法では、重要なメールを誤って削除してしまうリスクが高く、また大量のデータを削除するには時間がかかります。
  • アーカイブおよび圧縮オプションは、Outlookで大量のデータを扱っている場合に有効です。
  • これらの手法では、問題の解決に時間がかかります。

なぜエキスパートソリューションが手動方法より優れているのですか？

  • 手動の方法ではOutlookのインストールが必要ですが、上級者向けソリューションではOutlookやその他のアプリケーションのインストールは必要ありません。
  • Outlookデータファイルが最大サイズに達しました”を修正するために手動で複数の手順を実行すると、長い時間がかかりますが、ソフトウェアはわずか数クリックと数分で解決することができます。
  • Outlookを使用するには技術的な知識が必要ですが、私たちのツールは非技術的なユーザーにも簡単に使用できます。
  • ソフトウェアが制限なくPSTファイルの任意のサイズを分割することができますが、手動による方法は、PSTファイルのサイズを縮小さくすることはできません。
  • ソフトウェアは、同様に電子メールのヘッダー、本文、およびその他のデータ情報のようなすべての元のデータを維持する力を持っています。

大きなPSTファイルを小さなパーツに分割することは、「Outlookデータファイルが最大サイズに達しました」という問題を解決する最善の方法です。小さなデータファイルやフォルダであれば、手動による方法でも問題ありません。しかし、大きなデータファイルについては、専門家ツールを使用することを検討してください。

ファイルのサイズが大きすぎるために破損してしまった場合はどうすればよいでしょうか？

Outlookのデータファイルは、最大サイズに達した後、適切な対策を講じなかった場合、破損するという問題が頻繁に発生します。そのような場合は、SysTools Outlookの回復ツールを使用することをお勧めします。このソフトウェアは、破損したデータファイルを修復し、データを正常な形式で抽出するのに役立ちます。

ユーザーは、出力結果を分割することも可能です。デモ版をダウンロードして、無料でお試しください。

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最後の言葉

Outlookデータファイルが最大サイズに達しました」エラーはイライラさせるものです。しかし、心配しないでください、我々は “PSTファイルが最大サイズに達した “問題を修正するための完璧なトップ5の方法を説明しました。

手動の方法は、複数のリスクやデータ損失の状況を含んでいるため、自己責任で使用してください。だから、あなたがどんなリスクに直面したくない場合は、単に専門家のソリューションのために行く。