Outlookを使わずにPSTファイルのサイズを縮小する方法とは？ベストな方法
大きなPSTファイルに悩まされ、対処に困っていませんか？OutlookをインストールせずにPSTファイルのサイズを縮小したいですか？もしそうなら、あなたは正しいブログにたどり着きました。ここでは、PSTファイルのサイズが増加する理由、その影響、そしてOutlook PSTファイルを圧縮するための解決策について理解していきます。
大容量データファイルはOutlookアカウントの一般ユーザーにとって主要な問題であり、その管理が最大の課題です。これらのファイルはOutlookの動作を遅くし、フリーズさせ、時にはクラッシュさせるためです。したがって、この問題を解決することは重要です。しかし、解決方法を知る前に、より深く理解するために正確な原因を把握することがより重要です：
なぜ発生したのか？
Outlookアプリケーションは、メール、連絡先、カレンダー、メモ、ジャーナル、タスクなどのデータを保存するためにPST形式を作成します。ANSIとUNICODEという2種類の異なるPST形式を作成し、それぞれ異なるデータ保存機能を備えています。例えば：
Outlook PSTファイルの圧縮が必要な理由
基本的に、Outlookに大規模なデータファイルが存在する場合、これらのファイルは作業効率やOutlookのパフォーマンスに直接影響を及ぼします。主な影響は以下の通りです：
- サイズを直ちに縮小しないと、データファイルが破損・損傷するリスクが高まります。
- Outlookのパフォーマンスにも影響を及ぼします。フリーズ、クラッシュ、読み込み遅延、機能不全などが発生します。パフォーマンス向上のため、エラーを修正してください。
- メール送信の遅延が発生し、メール送信時にも問題が生じます。
- メールの整理・管理プロセスが困難になります。
PSTファイルサイズを縮小する方法？最適な手法
ユーザーはコンパクト機能の使用、自動アーカイブの有効化、不要なメールやアイテムの削除、自動化ソリューションの利用によりOutlookファイルサイズを圧縮・縮小できます。自動化ソリューションは多くの専門家がPSTファイルのサイズを縮小に最初に選ぶ方法です。
Outlook PSTファイルを圧縮する確実な方法
ファイルサイズの圧縮を望まない場合や、データや属性の損失を懸念する場合は、管理効率向上のために分割が適切な方法です。SysTools PSTスプリッターツールをダウンロードすれば、データを一切失うことなくファイルを複数に分割し、管理や整理を容易にできます。
さらに詳しい知識が必要な場合は、PSTファイルを分割 する無料バージョンも試すことができます。
#1: ファイルを縮小する圧縮機能
- Outlookアプリケーションを起動します。
- 「ファイル」タブを選択し、次に「情報」タブを選択します。
- その後、「アカウント設定」＞「アカウント設定…」オプションを選択します。
- 「データファイル」ボタンから「設定」オプションを選択します。
- 最後に、「今すぐ圧縮」を選択し、「OK」アイコンをクリックします。
#2: PSTファイルのサイズを縮小自動アーカイブオプション
- Outlookを起動します。
- 上部メニューから「ファイル」タブを選択します。
- 「オプション」→「詳細設定」を選択します。
- 「自動アーカイブ」セクション内の「自動アーカイブ設定」を選択します。
- ご希望の日付範囲を設定します。
- 最後に「OK」ボタンをクリックしてPSTファイルのサイズを縮小します。
#3: 不要なメールを削除する方法
- Outlookアプリケーションを起動します。
- 任意のフォルダに移動します。
- 重要でないメールを選択します。
- 削除ボタンを選択します。
- 削除後、ごみ箱フォルダに移動し、ここからすべてのメールを完全に削除します。
手動による方法の主な欠点は何か？
- これらの方法ではPSTファイルのサイズ縮小や孤立ファイルの解消は不可能。Outlookのインストールが必要。
- 第三の方法では誤削除のリスクが高い。
- ファイルが破損している場合、これらの方法は機能しない。
PSTファイルのサイズを縮小最善の方法（自動）
複数の小さなファイルを作成せず、自動的にサイズを縮小したい場合は、SysTools PST Compress ToolをダウンロードしてOutlook PSTファイルを圧縮してください。これはデータを専門的に保護し、紛失を防ぐ信頼性と正確性を兼ね備えた方法です。
本ソフトウェアは、PSTファイルのサイズを縮小するため、ご要望に応じて添付ファイルを管理する様々なオプションを提供します。実際に無料でダウンロード可能で、最初の15項目を無料で圧縮できます。
この自動化ソリューションの高度な機能
- ユーザーは、添付ファイルの削除、添付ファイルの圧縮、添付ファイルをフォルダから削除して保存、添付ファイルをフォルダから削除して圧縮といった提供オプションを使用して、添付ファイルを簡単に管理できます。
- このPST 圧縮ツールは、元の情報を失ったり変更したりすることなく、複数のデータファイルのファイルサイズを同時に縮小する能力を備えています。
- アップロードされたデータから削除済みフォルダやジャンクフォルダを除外する様々なオプションを提供し、圧縮データファイルに不要なデータが含まれるのを防ぎます。
- 圧縮対象を自由に選択できます。
- さらに、PST 圧縮ツールでは指定した日付範囲でPSTファイルのサイズを縮小できるため、ユーザーの利便性が大幅に向上します。
- 本ツールは、Outlook 2021、2019、2016、2013、2010およびそれ以前のバージョンからエクスポートされた全種類のPST 圧縮ツールに対応しています。
PSTファイルのサイズを縮小ズを自動的に縮小する方法？ すべての実行手順
- PST 圧縮ツールを適切にダウンロードし、お使いのマシンにインストールします。
- 「ファイルを追加」および「フォルダを追加」オプションを使用して、単一ファイルや複数のファイル・フォルダをインポートします。
- 「検索」オプションを使用してファイルを見つけ、そのサイズを縮小することも可能です。
- 必要に応じて添付ファイルを管理するための任意のオプションを選択します。
- その後、PSTファイルのサイズを縮小プロセスを続行するため「次へ」ボタンを選択します。
- 圧縮したいフォルダを選択します。
- 削除済みフォルダやジャンクフォルダを除外することも可能です。
- 圧縮データファイルを任意の場所に保存する保存先を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
- アイテムの種類、日付範囲、添付ファイルフィルターなど、選択に応じてフィルターを適用することも可能です。
- 最後に「次へ」ボタンを選択し、大容量PSTファイルの圧縮・縮小処理を開始します。
最終コメント
本ブログでは、OutlookをインストールせずにPSTファイルのサイズを縮小最善の方法について解説しました。上位5つの手法（手動方法3つ、自動化ソリューション2つ）を紹介しています。手動方法はデータ量が限られている場合に適しており、業務用途ではプロフェッショナルツールであるPST 圧縮ツールのダウンロードをお勧めします。本件に関する疑問点があれば、ライブチャットサポートよりお問い合わせください。