Outlookで重複したメールを削除する方法？ – 解説
Outlook 2019/2016 や他のバージョンでメールが重複していますか？それなら、このページが最適です。このブログでは、Outlook 2019/2016 およびそれ以前のバージョンから Outlook の重複メールを削除 する方法を説明します。さらに、Outlook で重複が発生するすべての可能な原因は何でしょうか？
どの組織でも、コミュニケーションの大部分がメールで行われるため、メールは非常に重要です。そのため、Microsoft Outlook はメールクライアントとしてトップユーザーから選ばれています。高度な機能を備えており、メールを効率的に管理できるため非常に人気があります。しかし、他のメールボックスと同様に、Outlook ユーザーも重複メールの問題に悩まされています。
メールボックスのメール数は日々増加しています。さらに、重複メールが存在すると、メールの管理が面倒な作業になります。それだけでなく、ユーザーのワークフローをさまざまな形で妨げます。たとえば、ストレージの問題、Outlook のパフォーマンス低下などです。
これらの理由から、ユーザーは Outlook の重複メールをどのように処理するかを考える必要があります。この作業を簡単にするために、Outlook 2021、2019、2016、2013、およびそれ以降のバージョンから 重複メールを削除 するさまざまな方法を説明します。
Outlook の重複メールを簡単、信頼性が高く、即座に処理する方法をお探しですか？この SysTools Outlook 重複メール削除ツール を試してみてください。これは、Outlook の PST / OST / BAK ファイルから重複メールを削除する完全に安全な方法です。さらに、ここをクリックして無料でダウンロードできます。
- Outlook 重複メール削除ツールをダウンロードし、ローカルコンピューターにインストールします。
- ファイルの追加 ボタンまたは フォルダーの追加 ボタンをクリックして PST ファイルをアップロードします。
- 重複を削除する2つのオプション（フォルダー内またはフォルダー間）から選択します。
- 結果の PST ファイルの保存先 を選択するには、変更をクリックします。
- メール、連絡先、カレンダー、ジャーナル、タスク、メモ などのデータ項目を選択して、重複を削除します。
- 重複を削除するためのプロパティまたはフィールドを指定するには、重複基準の指定 オプションを選択します。
- プロセスが完了すると、以下のメッセージが表示されます。
Outlook で重複が発生する可能性のある原因は何ですか？
Outlook で 重複メールを削除 する方法に進む前に、まず重複メッセージの原因を確認する必要があります。
- Outlook のルールエラー: ルールが正しく設定されていない場合、Outlook メールボックス内でデータが重複する可能性があります。
- 短い送信/受信間隔: 受信トレイの更新頻度が短く設定されている場合、メールやメールボックスのコンポーネントが正しく同期されず、データの重複を引き起こす可能性があります。
- 誤ったアカウント設定: 同じメールアカウントを複数回設定した場合、受信データが繰り返し同期され、Outlook メールボックス内で重複メールが発生する可能性があります。
- メールボックスの不適切な設定: アカウント作成時にメールボックスを誤って設定した場合、同じメール、連絡先、カレンダーが繰り返し受信される可能性があります。
- ウイルス対策ソフトウェアによる影響: 一部のケースでは、システムにインストールされているウイルス対策ソフトウェアが Outlook の送信/受信プロセスを妨げる可能性があります。
Outlook で重複メールを削除する方法
Outlook 2016 の 重複メールを削除 するにはいくつかの方法があります。重複の原因に応じて選択できます：
方法1：アカウント設定を確認して Outlook の重複メールを削除
設定中に PST ファイルを複数回実行した可能性があります。この場合、Outlook に同じ PST ファイルを持つ複数のアカウントが追加され、重複が発生します。これを確認し、以下の手順を実行してください：
1. MS Outlook を開き、ファイル → 情報 → アカウント設定 に移動します。
2. アカウント設定 ウィンドウが表示されます。
3. メール タブに移動し、Outlook で設定したアカウント名を確認します。同じアカウントが複数回表示されている場合は、それを削除します。
4. そのためには、メールアカウント にカーソルを移動し、上部の「削除」ボタンをクリックします。
5. その後、「閉じる」ボタンをクリックします。
方法2：インポート/エクスポートを使用して Outlook 2016 の重複メールを削除
インポート/エクスポート機能を使用して、Outlook 2010、2013、2016 の 重複メールを削除 することもできます。以下の手順を実行してください：
1. Microsoft Outlook を開き、ファイル → 開く & エクスポート → インポート/エクスポート に移動します。
2. インポートとエクスポートウィザード ウィンドウで、「他のプログラムまたはファイルからインポート」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
3. ファイルのインポート ウィンドウで、Outlook データファイル (.pst) を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
4. Outlook データファイルのインポートウィンドウで、PST ファイルを参照し、「重複をインポートしない」オプションを有効にして、「次へ」ボタンをクリックします。
5. 最後に、Outlook データファイルを選択してすべてのデータをエクスポートし、「完了」ボタンをクリックします。
方法3：Outlook のクリーンアップツールを試して重複メールを削除
Microsoft Outlook には、重複メールを削除する ためのクリーンアップツールが搭載されています。以下の手順を正しく実行してください：
- まず、MS Outlook アプリケーションを開きます。
- 次に、リボンでクリーンアップツールをクリックし、すべてのオプションを展開します。
- 展開すると、会話のクリーンアップ、フォルダーのクリーンアップ、フォルダーとサブフォルダーのクリーンアップ の3つのオプションが表示されます。
- ここでは、フォルダーとサブフォルダーのクリーンアップ オプションを選択する必要があります。
- フォルダーのクリーンアップダイアログボックスが表示され、クリーンアップを続行するかキャンセルするかを尋ねられます。「フォルダーのクリーンアップ」オプションをクリックします。
- 次に、「設定」オプションをクリックして、削除済みアイテムフォルダーの場所を手動で入力します。
- 「設定」をクリックすると、Outlook オプション ウィンドウが開きます。「参照」ボタンをクリックして PST ファイルを追加します。
- 「フォルダーの選択」ポップアップウィンドウが表示されます。削除済みアイテム → OK を選択します。
- 最後に、「フォルダーのクリーンアップ」オプションをクリックして、Outlook メールボックスから重複メールを削除します。
手動で重複メールを削除する際のエラー
上記のすべての手動ソリューションは、数百のメールしかない小さな PST ファイルの場合にのみ有用です。ただし、Outlook に大量のメールがある場合、手動ソリューションを使用すると以下のような制限が発生する可能性があります。
- Outlook メールボックス内の正確な重複数を特定することはできません。そのため、手動ソリューションで Outlook から重複メールを検索して削除することは現実的ではありません。
- クリーンアップツールは、「クリーンアップ設定に一致するメッセージのみがゴミ箱に移動されます」というエラーメッセージを生成する場合があり、重複削除プロセス中に問題が発生します。
MS Outlook から重複メールをプロフェッショナルに削除
簡単なソリューションを探しているユーザーや手動ソリューションの制限を回避したい場合は、プロフェッショナルなソリューションを選ぶことをお勧めします。SysTools Outlook Duplicate Remover は、Outlook から重複メールを削除できるアプリケーションです。
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終了する時間
重複の処理は、ユーザーにとって難しいタスクの1つです。ユーザーのこのタスクを簡単にするために、Outlook の PST ファイルから 重複メールを削除 するさまざまな方法を上記で説明しました。このブログでは、ユーザーのためのすべての手動およびプロフェッショナルなソリューションをカバーしています。ユーザーは要件に応じて選択できます。
よくある質問
Outlook 2016 で重複メールを削除できますか？
Outlook 2016 および他のバージョンで重複を削除するには、受信トレイのクリーンアップツールを実行するか、サードパーティのツールを使用します。
Outlook で同じ件名のメールを削除することは可能ですか？
はい、Outlook 重複メール削除 ツールを使用すると、同じ件名やさまざまなメールフィールドを持つ重複メールを削除できます。
メールボックスに重複メールがあるのはなぜですか？
- いくつかの理由があります：
- ルールが正しく設定されていない
- ウイルス対策ソフトウェアによる影響
- 短い送信/受信間隔
- 誤ったアカウント設定など
Outlook で重複を削除することが重要なのはなぜですか？
- ストレージの問題
- 混乱を引き起こす
- メールの管理が困難になる
- Outlook のパフォーマンス低下