Heb je te maken met grote CSV bestanden en ben je op zoek naar een betrouwbare oplossing om de bestandsgrootte van CSV grootte verkleinen? Dan ben je op de juiste blog terechtgekomen. In dit artikel leggen we je uit hoe je de grootte van een CSV bestand verkleinen zonder het te openen. We bespreken ook alle mogelijke oorzaken waardoor CSV bestanden zo groot worden.
CSV bestanden worden veel gebruikt om gestructureerde gegevens op te slaan en te delen. Of je nu een ondernemer, IT-beheerder of deskundig analist bent: je werkt meestal met CSV bestanden vanwege hun compatibiliteit met elk databaseplatform en hun compacte formaat.
Ze kunnen echter snel groot worden wanneer ze worden gebruikt om enorme datasets of ongewenste informatie op te slaan. Als gevolg hiervan kan het gebeuren dat grote CSV bestanden niet kunnen worden geopend vanwege de maximale bestandsgrootte.
Al deze redenen zorgen ervoor dat gebruikers de bestandsgrootte van CSV grootte verkleinen. Om deze taak te vereenvoudigen, volgt hier een uitleg over hoe je de grootte van een CSV bestand verkleint zonder gegevensverlies. Laten we verschillende methoden bespreken om de grootte CSV bestand krimpen.
Directe oplossing: Wij raden aan om de geavanceerde SysTools CSV Splitter Tool te gebruiken, waarmee gebruikers eenvoudig de grootte van een CSV bestand verkleinen door het bestand in meerdere CSV bestand splitsen, zonder het te hoeven openen. Dit is een 100% veilige en nauwkeurige methode om CSV bestanden te comprimeren. Bovendien kun je het met één klik gratis downloaden.
Waarom Zouden Gebruikers de CSV Grootte Verkleinen?
Voordat je je op een oplossing stort, is het belangrijk om te begrijpen waarom je CSV bestanden zo groot zijn. We zullen ook bespreken waarom het nodig is om de grootte van CSV bestand verkleinen. Laten we eens kijken naar de onderstaande redenen:
- Overbodige rijen en kolommen: Deze CSV bestanden bevatten meestal ongewenste of verouderde gegevens die moeten worden opgeschoond.
- Dubbele records: Sommige overbodige of reeds bestaande gegevens nemen extra ruimte in beslag, wat bovendien leidt tot onnauwkeurige analyseresultaten.
- Lege gegevens: Als er lege rijen of ongebruikte kolommen aanwezig zijn, nemen deze ruimte in beslag in uw CSV bestand zonder dat ze iets toevoegen.
- Dezelfde vermeldingen: Als uw CSV bestand herhaalde waarden in meerdere kolommen bevat, leidt dit er ook toe dat de maximale grootte van uw CSV-dataset wordt overschreden.
- Overtollige kolommen: Vaak hebt u CSV bestanden overgedragen die deze overbodige kolommen bevatten die niet langer nodig zijn. Dit leidt tot een toename van de omvang van uw CSV bestanden.
Bekijk nu het onderstaande antwoord over waarom u CSV bestanden moet comprimeren.
- Dit helpt gebruikers om hun CSV-gegevensbestand eenvoudig te openen, te delen of te bewerken in een spreadsheetprogramma.
- Verbetert de compatibiliteit met applicaties die beperkingen op de bestandsgrootte hebben.
- Hierdoor kunnen gebruikers grote datasets snel uploaden naar diverse databases.
- Door de CSV bestand verkleinen, verbruiken gebruikers minder opslagruimte.
- In sommige gevallen wordt het zelfs eenvoudiger om de bestanden te delen via e-mail of cloudopslag.
Hoe de CSV Bestand Verkleinen – 8 Beste Manieren
In dit gedeelte hebben we verschillende technieken uitgelegd om de grootte van een CSV bestand krimpen. Gebruikers kunnen, afhankelijk van de oorzaak, een keuze maken uit deze technieken. Hieronder volgen enkele voorbeelden:
- Verwijder ongewenste kolommen
- Bewaar alleen de noodzakelijke records
- Verwijder lege rijen
- Comprimeer CSV bestanden naar ZIP-formaat
- Verwijder dubbele vermeldingen
- Gebruik MS Excel
- Verwijder extra spaties
- Kies een professionele methode om een CSV grootte verkleinen
Laten we deze oplossingen eens nader bekijken.
Methode 1: Ongewenste Kolommen Verwijderen
Gebruikers moeten hun grote CSV-dataset controleren en onnodige kolommen verwijderen als die niet nodig zijn. Dit helpt gebruikers om het CSV bestand verkleinen. Waarschijnlijk moet u vooral de onderstaande items behouden:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
Naast deze gegevens zijn er nog meer gegevens die gebruikers moeten behouden, afhankelijk van het soort bedrijf, en de overige kolommen kunnen ze verwijderen.
Methode 2: Alleen noodzakelijke records bewaren
Men kan informatie opslaan die daadwerkelijk nodig is, in plaats van de volledige CSV-dataset te bewaren. Als u een ondernemer of IT-professional bent, kunnen dit bijvoorbeeld de volgende filters zijn om in uw CSV te behouden:
- Namen van medewerkers
- Transactiegegevens
- Productvoorraad
- Contactenlijst
Het verwijderen van verouderde gegevens is een andere effectieve manier om de grootte van het CSV bestand comprimeren.
Methode 3: Lege rijen verwijderen
Als er lege rijen in je bestand staan, nemen deze alleen maar opslagruimte in beslag zonder dat ze gegevens toevoegen. Je moet ze dus verwijderen om meer ruimte vrij te maken. Volg hiervoor de onderstaande stappen in MS Excel:
Stappen:
- Open je grote CSV-bestand.
- Selecteer een deel van uw dataset.
- Zoek naar lege velden en, als er worden gevonden, verwijder ze dan.
- Sla ten slotte uw bestand opnieuw op.
U zult nu merken dat de bestandsgrootte van uw CSV bestand iets is afgenomen zonder dat dit ten koste gaat van de gegevensintegriteit.
Methode 4: CSV Bestanden Comprimeren naar ZIP-formaat
Als u een grote CSV-dataset wilt delen of exporteren, kunt u deze ook comprimeren door het bestandsformaat om te zetten naar ZIP.
Zo blijft de oorspronkelijke bestandsstructuur tijdens het exportproces behouden.
Opmerking: De daadwerkelijke bestandsgrootte verandert hierdoor echter niet, maar de overdrachtsgrootte wordt wel enigszins verkleind.
Methode 5: Dubbele vermeldingen verwijderen
Stappen:
- Kies uw grote CSV-datasets.
- Open het tabblad Gegevens en klik op de knop Duplicaten verwijderen.
- Selecteer vergelijkbare of identieke kolommen.
- Bevestig ten slotte het verwijderingsproces.
Methode 6: CSV Bestands Verkleinen met MS Excel
Gebruikers kunnen ook de ingebouwde functie van MS Excel gebruiken om de CSV grootte verkleinen door de onderstaande stappen te volgen:
- Open uw CSV-bestand in Excel.
- Verwijder ongewenste rijen en kolommen.
- Verwijder lege records.
- Gebruik Geavanceerd filter om te sorteren en overbodige vermeldingen te verwijderen.
- Sla ten slotte uw gegevensbestand op met de extensie .csv.
Methode 7: Overbodige Spaties Verwijderen
Soms bevat zelfs uw geüploade gegevensbestand ongewenste of lege spaties, die moeten worden verwijderd. Het opschonen van deze overbodige spaties helpt gebruikers om de grootte van een CSV bestand enigszins te verkleinen, terwijl ze gestructureerde gegevens effectief beheren.
Methode 8: Probeer een Professionele Methode om de CSV Bestand Verkleinen
Als gebruikers op zoek zijn naar een geavanceerde tool waarmee ze de uitdagingen van handmatige oplossingen kunnen vermijden, kunnen ze kiezen voor de software van SysTools. Met deze gespecialiseerde software kunnen gebruikers hun te grote CSV-gegevensbestand comprimeren zonder het te openen. Men kan een geavanceerd filter kiezen om te splitsen op grootte, rijen of kolommen, waarbij de koptekst intact blijft, enz.
Bovendien is dit de meest gekozen software door IT-experts en professionals vanwege de veiligheid en nauwkeurigheid. Met dit offline desktopprogramma kan de grootte van CSV-bestanden worden verkleind op zowel Windows- als Mac-besturingssystemen. Bovendien is het een twee-in-één-oplossing waarmee je splitsen en CSV bestanden samenvoegen, zonder beperkingen wat betreft de bestandsgrootte.
Men kan de proefversie downloaden om de werking ervan te begrijpen en te verkennen.
Hoe de CSV Bestand Verkleinen Met Professionele Software?
- Download de hierboven genoemde software en klik op de knop CSV splitsen.
- Gebruik de optie Bestanden en mappen toevoegen om grote CSV bestanden te uploaden.
- Na het toevoegen kun je een voorbeeld van de geüploade CSV bestanden bekijken en op de knop Volgende klikken.
- Je kunt geavanceerde filters toepassen om de grootte van het CSV bestand, het aantal records en de kopteksten te verkleinen.
- Blader naar het bestemmingspad om het resulterende CSV bestand op te slaan.
- Druk ten slotte op de knop Splitsen om het in kleinere bestanden te splitsen.
Conclusie
In deze handleiding hebben we uitgelegd hoe de CSV bestand verkleinen door ongewenste kolommen en rijen te verwijderen, MS Excel te gebruiken, het bestand te comprimeren naar ZIP-formaat, alleen belangrijke records te behouden en professionele software van SysTools te gebruiken. Als u te maken hebt met grote hoeveelheden CSV-bestanden, kunt u het beste kiezen voor de bovengenoemde tool.
Voor verdere vragen kunt u contact opnemen met ons ondersteuningsteam via de 24/7 live chat.