Объединить Контакты в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010
Microsoft Outlook используется во многих компаниях и дома в качестве почтового клиента для связи и управления задачами. Outlook дает пользователям возможность создавать несколько учетных записей, календаря и папок контактов. Из-за большого количества контактов в Outlook пользователи теперь хотят объединить их в один, чтобы упростить доступ и управление. Чтобы упростить эту задачу для пользователей, у нас есть лучшее бесплатное решение объединить контакты в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007. Прежде чем мы перейдем к процессу, мы сначала прочитаем пользовательский запрос.
Пользовательский запрос – Как мне скомбинировать контакты Outlook?
Я использую Outlook 2013 для своих электронных писем, и мои папки контактов были импортированы из моей учетной записи Gmail в Outlook 2013. Все мои контакты находятся в нескольких папках контактов. Я хотел бы объединить несколько папок контактов Outlook в одну папку контактов. Я не айтишник. Пожалуйста, ответьте в терминах, которые может понять непрофессионал Благодарность!
После прочтения вышеупомянутого пользовательского запроса становится ясно, что именно является темой нашего блога сегодня. В следующем разделе приведены пошаговые инструкции о том, как объединить папки контактов в Outlook.
Быстрое и безопасное Решение: Если вы хотите, чтобы безошибочное решение объединяло две или несколько папок контактов Outlook в одну, вам нужно попробовать Инструмент слияния PST. С помощью этого программного обеспечения вы можете с легкостью объединять и удалять дубликаты контактов в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и других версиях с полной точностью.
Загрузить сейчас Купить сейчас
Бесплатный ручной трюк для Объединить контакты в Outlook
Ручной метод состоит из 5 шагов, которые помогут объединить папки контактов Outlook в одну.
Шаг 1. Создайте новую папку контактов
В контактах Outlook щелкните правой кнопкой мыши папку «Контакты» и выберите «Новая папка».
Дайте имя этой новой папке. Например, Объединить контакты.
Шаг 2. Переместите контакты Outlook в новую папку
Перейдите в текущую папку контактов, нажмите клавиши CTRL + A, чтобы выбрать все контакты, а затем нажмите клавиши CTRL + SHIFT + V, чтобы переместить контакты во вновь созданную папку (Объединить контакты).
Шаг 3: Экспорт контактов в файл .CSV
Теперь нам нужно экспортировать контакты Outlook в файл .csv в объединить папки контактов в Outlook. Выполните следующие шаги:
- В Outlook перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Открыть и экспортировать» >> «Импорт / экспорт».
- Выберите опцию «Экспорт в файл» и нажмите кнопку «Далее»
- Выберите «Значения, разделенные запятыми» и снова нажмите «Далее».
- Выберите вновь созданную папку (объединить контакты) и нажмите кнопку «Далее».
- Нажмите на кнопку Обзор и выберите имя и местоположение для экспортируемого файла.
- В конце нажмите кнопку Готово.
Шаг 4: Импорт контактов из CSV-файла в папку контактов по умолчанию
- Перейдите на вкладку Файл >> Открыть и экспортировать >> Импорт / Экспорт
- Выберите «Импортировать из другой программы или файла» и нажмите «Далее».
- Выберите «Значения, разделенные запятыми» и нажмите кнопку «Далее»
- Перейдите к экспортированному CSV-файлу и установите флажок «Не импортировать повторяющиеся элементы». Это позволяет вам объединить контакты в Outlook без дубликатов.
- Выберите вашу главную папку контактов, которая в настоящее время пуста, чтобы импортировать контакты.
- Нажмите кнопку Готово.
Шаг 5. Объединить вновь созданную папку контактов с исходной папкой
- Откройте вновь созданную папку (объединить контакты)
- Нажмите CTRL + A, чтобы выбрать все контакты. Затем нажмите CTRL + SHIFT + V и выберите перемещение контактов в основную папку «Контакты».
- Если один из дублирующих контактов обнаружен, Outlook отображает сообщение, в котором указано, что делать.
- Выберите любой из параметров, таких как «Обновить», «Добавить новый контакт», «Обновить все» или «Пропустить».
Читать далее- Объединить файлы данных Outlook
Лучший подход к Объединить Контакты в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010
Если вы чувствуете, что описанный выше ручной процесс довольно длительный и у вас недостаточно времени для выполнения всего процесса, вам нужно выбрать инструмент Объединить файл PST. Это автоматизированное решение, которое предлагает быстрый способ объединить папки контактов в Outlook без дубликатов. Давайте посмотрим, как работает объединить несколько папок контактов Outlook в одну:
Шаг 1. Загрузите и запустите программное обеспечение после выбора PST-файлов или папок с контактами.
Шаг 2. Выберите вариант «Присоединиться» или «Объединить», чтобы продолжить.
Шаг 3. Выберите необходимые параметры из «Объединить в существующий», «Новый PST» или «Профиль Outlook».
Шаг 4. Установите флажок Пропускать дубликаты элементов, чтобы скомбинировать контакты Outlook без дубликатов.
Шаг 5. Выберите необходимые поля контактов, такие как Имя, Фамилия, Идентификатор электронной почты и т. Д., И нажмите кнопку Применить.
Шаг 6. Нажмите кнопку «Далее», чтобы завершить процесс.
Вывод
Надеюсь, вопрос о том, как объединить контакты в Outlook, станет понятным после прочтения вышеупомянутого блога. Здесь мы упомянули пошаговый бесплатный ручной метод, который полезен при выполнении этой задачи. Если вы чувствуете, что ручное выполнение отнимает много времени и затрудняет запуск процесса, вы можете легко использовать альтернативное решение. Это поможет вам быстро объединить папки контактов в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 без дублирования.