Home » RU » Ошибка Outlook » Как удалить дубликаты писем в Outlook, чтобы очистить Входящие

Как удалить дубликаты писем в Outlook, чтобы очистить Входящие

  author
Written By Ashwani Tiwari 
Anuraag Singh
Approved By Anuraag Singh 
Modified On December 24th, 2025
Reading Time 1 Minute Reading

Резюме: В этой информативной статье мы расскажем, как удалить дубликаты писем в Outlook быстро. Мы также поговорим о лучших ручных и автоматических методах решения этой проблемы. Приступим к чтению статьи.

Что вы узнаете Скрыть
  1. Почему в Outlook появляются дубликаты писем?
  2. как удалить дубликаты писем в Outlook?
  3. Как предотвратить дублирование писем в Outlook?
  4. Заключение

Если вы регулярно используете Microsoft Outlook, то, возможно, знаете, что эти нежелательные сообщения могут появляться из-за многократного импорта одного и того же файла PST, настройки учетной записи Outlook на каждом устройстве. Эти дубликаты писем могут загромождать ваш Outlook, что также приводит к снижению производительности.

Итак, удалить дублирующиеся письма Outlook, Мы откроем несколько профессиональных методов, которые легко позволят Outlook удалить дубликаты писем без потери важных данных.

Почему в Outlook появляются дубликаты писем?

Прежде чем приступить к решению проблемы, необходимо узнать возможные причины появления дубликатов в Outlook. Ниже приведены некоторые распространенные причины:

  1. Неправильные настройки учетной записи: если вы настроили учетную запись Outlook несколько раз на всех своих устройствах, то может возникнуть проблема синхронизации и создание дубликатов в вашем почтовом ящике.
  2. Повторный импорт файла данных: если вы загружаете один и тот же файл PST снова и снова, Outlook будет считать его отдельным файлом. Поскольку Outlook сам по себе не обнаруживает дубликаты, это приведет к дублированию.
  3. Неисправные надстройки сторонних разработчиков: некоторые надстройки и инструменты сторонних разработчиков для резервного копирования также могут влиять на данные Outlook. Поэтому при восстановлении резервной копии Outlook может генерировать уже удаленные электронные письма как нежелательные сообщения.
  4. Неправильные правила Outlook: иногда правила также настроены неправильно, что также приводит к дублированию данных в почтовом ящике Outlook.

Поэтому знание удалить дублирующиеся письма Outlook важно для высокой производительности Outlook и исправности почтового ящика.

как удалить дубликаты писем в Outlook?

Существует несколько способов, позволяющих Outlook удалить дубликаты писем. Некоторые из лучших из них приведены ниже:

  • Использование Автоматизированное программное обеспечение
  • Проверить настройки учетной записи
  • C помощью импорта/экспорта
  • Инструмент очистки Outlook

Давайте рассмотрим эти методы с пояснениями.

Метод 1: как удалить дубликаты писем в Outlook профессионально?

Если вы ищете автоматический способ удаления дубликатов писем в Outlook, мы рекомендуем использовать инструмент SysTools Outlook Duplicate Remover Tool. Это продвинутое решение эффективно очищает почтовый ящик Outlook от ненужных писем в несколько кликов.

Это программное обеспечение разработано с учетом того, что как технически подкованные, так и нетехнические пользователи могут легко им пользоваться без технических знаний. Оно предоставляет несколько расширенных фильтров для удалить сообщение в Outlook, таких как тема, кому, копия, отправлено и т. д. Кроме того, оно предлагает двойной режим загрузки файлов для обнаружения дубликатов.

Как очистить почтовый ящик Outlook: пошаговое руководство

  1. Загрузите и установите вышеупомянутое программное обеспечение в вашей системе.

    2. mac

  2. Нажмите Добавить файлы или папку, чтобы импортировать файлы Outlook в программу.

    3. mac

  3. Это предлагает Двойной режим для загрузки файлов, который является Внутри и между папками.

    4. mac

  4. Обзор Расположение, чтобы сохранить полученный файл.

    5. mac

  5. В Выбрать тип элементов выберите опцию Электронные письма, удалить дублирующиеся письма Outlook.

    6. mac

  6. Выберите Расширенные фильтры в Указать критерии дубликатов.

    7. mac

  7. Наконец, нажмите кнопку ОК для завершения процесса удаления.

    8. mac

Это лучшее современное программное обеспечение для быстрого удаления дубликатов электронных писем.

Метод 2: Проверить настройки учетной записи удалить дублирующиеся письма Outlook

Если вы настроили свой профиль Outlook еще где-то, это может привести к дублированию писем. Вы можете удалить их, выполнив следующие действия:

  1. Откройте MS Outlook, перейдите в меню Файл, затем Информация и нажмите Настройки учетной записи.

    2. как удалить дубликаты писем в Outlook

  2. На вкладке Электронная почта найдите Имя профиля.
  3. Если он появляется дважды или более, просто удалите его.

    4. как удалить дубликаты писем в Outlook

  4. После этого нажмите кнопку Закрыть.

Метод 3: Outlook удалить дубликаты писем с помощью импорта / экспорта

С помощью функции импорта / экспорта вы также можете удалить повторяющиеся письма Outlook. Выполните шаги, указанные ниже:

  1. Откройте Microsoft Outlook и перейдите в Меню Файл, затем Открыть и экспортировать, нажмите Импорт/Экспорт.

    2. удалить дубликаты писем в outlook

  2. В окне Инструмент импорта и экспорта выберите Импорт из другой программы или файла, затем нажмите Далее.

    3. удалить дубликаты писем в outlook

  3. Теперь выберите Файл данных Outlook в окне Импорт файла и нажмите Далее.

    4. удалить дубликаты писем в outlook

  4. В окне Импорт просто найдите файл PST и установите флажок Не импортировать дубликаты, затем нажмите кнопку Далее.

    5. удалить дубликаты писем в outlook

  5. Наконец, выберите Файл Outlook, чтобы экспортировать все данные, а затем нажмите кнопку Готово.

    6. удалить дубликаты писем в outlook

Метод 4: попробуйте инструмент очистки Outlook удалить дубликаты писем

Вы также можете использовать встроенный инструмент очистки Outlook, который позволяет удалять дубликаты писем PST Outlook. Для удаления выполните следующие действия:

  1. Запустите MS Outlook, затем нажмите Инструмент очистки.
  2. После нажатия на вкладку появятся следующие опции:
    • Очистить переписку
    • Очистить папки
    • Очистить подпапки
  3. Нажмите на опцию Очистить папку, чтобы удалить дубликаты писем в Outlook
  4. Обзор ваш PST-файл и выберите удаленные элементы, затем нажмите «ОК».
  5. Наконец, нажмите на кнопку Очистить папку, чтобы удалить дубликаты из почтового ящика Outlook.

Как предотвратить дублирование писем в Outlook?

После удаления всех ненужных сообщений вы можете воспользоваться следующими советами на будущее:

  • Не следует импортировать один и тот же файл несколько раз.
  • Всегда проверяйте настройки учетной записи.
  • Отключите все ненужные или сторонние надстройки.
  • Регулярно проверяйте наличие обновлений для Outlook.
  • Чтобы сэкономить время и силы, воспользуйтесь передовым решением, упомянутым выше.

Заключение

В этой подробной статье мы рассмотрели как удалить дубликаты писем в Outlook с помощью лучших методов. Если вы работаете с большим почтовым ящиком Outlook, то для экономии времени и усилий мы рекомендуем использовать надежное программное обеспечение, которое обеспечит более высокую производительность, скорость, точность и безопасность ваших важных данных.