Mail.ru Email Backup – Detaillierte Anleitung in Ihrem besten Interesse Best

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Written By Chirag Arora 
Anuraag Singh
Approved By Anuraag Singh 
Published On October 11th, 2023
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Es gibt verschiedene Benutzer, die Mail.ru verwenden und nach einer Lösung gesucht haben, um ein Mail.ru-E-Mail-Backup zu erstellen. Es gibt jedoch keine Lösungen, um ein Backup der Daten manuell zu erstellen, weshalb es empfohlen wird, ein sicheres und zuverlässiges Tool zu verwenden.

Als nächstes kommt das Problem, dass es viele Tools gibt, bei denen es schwer zu verstehen ist, welches Tool in der Lage ist, die gesamten Daten insgesamt zu exportieren. Mal sehen, was Mail.ru ist.

Mail.ru ist ein russisches Internetunternehmen, das Benutzern verschiedene Arten von Dienstleistungen anbietet. Die vertrauenswürdigste Marke auf dem russischen Markt ist Mail.ru selbst und bietet E-Mail-Dienste an.

Es ist jedoch notwendig, ein Mail.ru-Geschäfts-E-Mail-Backup zu erstellen, um jede Art von Bedrohung zu überwinden, die zu Datenverlust führen könnte. Es gibt andere Gründe, ein Backup zu erstellen:

  • Nachdem Sie die E-Mails lokal heruntergeladen haben, können Sie ohne Internet darauf zugreifen.
  • Wenn Sie Ihre Daten im PDF-Format exportieren, können sie auf jeden E-Mail-Dienst oder Client übertragen werden.
  • Backup ist hilfreich, falls Ihr Konto gesperrt ist.
  • Auf die Dateien kann auch bei versehentlichem Löschen zugegriffen werden.

Es ist immer eine kluge Wahl, eine zusätzliche Schutzschicht zu haben, aber wie?

Lass es uns herausfinden!

Perfekte Lösung für Mail.ru E-Mail-Backup

Wie bereits erwähnt, können Sie möglicherweise keine manuelle Lösung finden, um die Daten lokal zu exportieren, sodass es keinen Sinn macht, nach einer zu suchen. Und da es dafür viele Tools gibt, ist es für Benutzer etwas kompliziert geworden, eines auszuwählen.

Um dies zu beheben, haben wir hier das IMAP Email Backup tool, das den Sicherungsvorgang für einzelne oder mehrere Postfächer einfach durchführen kann. Sie müssen sich keine Sorgen machen, Ihre Zeit zu verschwenden, da dieses Tool es ermöglicht, mail.ru Business-E-Mail-Backups in großen Mengen zu erstellen, was von Vorteil ist und Zeit spart.

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Wir lernen die Funktionen dieser Software kennen, die für einen erfolgreichen, schnellen und selektiven Übertragungsprozess verwendet werden können.

Sobald Sie die Funktionen kennen und mit ihnen vertraut sind, können Sie den Sicherungsvorgang problemlos durchführen.

Angefangen bei den Funktionen.

Welche Funktionen des Tools bieten eine einfache Sicherungsaufgabe?

Sie werden feststellen, dass es viele Funktionen gibt, die dies zu einem einfachen Vorgang machen können, wie zum Beispiel:

1. Mehrere Exportoptionen: Während des Erstellens von Mail.ru E-Mail-Backups werden Sie feststellen, dass es möglich ist, die Daten direkt aus den Postfächern zu exportieren. Sie müssen nur die Anmeldeinformationen eingeben und das gewünschte Format auswählen. Es werden mehrere Formate angegeben, darunter PST, PDF, EML, MSG, EMLX, MBOX, TXT, HTML usw., die für verschiedene E-Mail-Clients verwendet werden können.

2. Verschiedene Filteroptionen: Mit Hilfe dieses Tools haben Sie den Vorteil, Daten nach Ihren Anforderungen zu exportieren. Das heißt, Sie können die E-Mails zusammen mit Anhängen aus ausgewählten Ordnern und bestimmten Zeiträumen für die geschäftliche E-Mail-Sicherung von Mail.ru auswählen. Sie müssen nur den Datums-Filter anwenden, in dem Sie den Bereich für einen bestimmten Zeitraum anzeigen können.

3. Ordnerhierarchie beibehalten: Das Tool ist in der Lage, die Ordnerstruktur und deren Inhalt beizubehalten. Es werden keine Änderungen an den Daten vorgenommen und auch die Struktur des Ordners wird wie vor dem Vorgang beibehalten, wenn Sie während der Verwendung des Tools die Option Ordnerhierarchie pflegen wählen.

4. Serverplatz zurückgewinnen: Wenn Sie mehr freien Speicherplatz in Ihrem Postfach haben möchten, erstellen Sie am besten ein Mail.ru-E-Mail-Backup und löschen Sie die Daten mit dieser Software vom Server. Das Tool löscht automatisch die Daten, die Sie exportiert haben, indem es auf Ihre Auswahl der Option Nach Download löschen reagiert.

5. Kürzlich eingetroffene Daten sichern: Es ist möglich, nur die E-Mails herunterzuladen, die Sie möglicherweise nach der Erstellung des ersten Archivs erhalten haben. Das Tool scannt Ihr Postfach erneut, um zu sehen, ob während des ersten Vorgangs E-Mails empfangen wurden. Wenn Daten gefunden werden, erstellt die Funktion Inkrementelles Backup nur für diese E-Mails ein geschäftliches E-Mail-Backup von Mail.ru, um Doppelspurigkeiten von E-Mails zu vermeiden.

6. Große PST-Dateien aufteilen: Wenn Sie während der Sicherungsaufgabe das PST-Format wählen, können Sie eine bestimmte Größe für die Dateien auswählen, die in GB oder MB aufgeteilt werden sollen. Diese Funktion hilft, wenn große Dateien exportiert werden müssen, damit kleine Teile erstellt werden können, um Beschädigungen zu vermeiden.

Das Tool ist für Mac OS-Computer verfügbar und funktioniert auf allen niedrigeren Versionen, d. h. Mac OS 10.8 bis Mac OS 11 und höher.

Wie erstellt man ein Mail.ru-E-Mail-Backup mit der Software?

1. Laden Sie die Software herunter und führen Sie sie aus. Klicken Sie auf die Domain Ihrer Wahl und geben Sie dann die Zugangsdaten für Ihr Konto ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmelden.

Mail.ru E-Mail-Backup

2. Wählen Sie nun im Feld Select Export Type das Dateiformat aus, in das Sie die Daten exportieren möchten. Drücken Sie die Schaltfläche Erweiterte Einstellungen, um die Filter einzustellen.

Mail.ru E-Mail-Backup

3. Wir haben das PST-Format gewählt, also sind dies die Einstellungen dafür. Wählen Sie in der Split PST Option die Größe aus, in die die Dateien aufgeteilt werden sollen, und wenden Sie den Datumsfilter an

Mail.ru E-Mail-Backup

4. Erstellen Sie ein Mail.ru-Geschäfts-E-Mail-Backup und bewahren Sie die Daten auf, indem Sie die Option Ordnerhierarchie beibehalten markieren. Wählen Sie bei Bedarf die Option Nach Download löschen.

Mail.ru E-Mail-Backup

5. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Ändern, um den Dateipfad für die Endergebnisse festzulegen.

Mail.ru E-Mail-Backup

6. Wählen Sie zuletzt die Schaltfläche Sicherung starten, um den Vorgang abzuschließen.

Mail.ru E-Mail-Backup

Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, werden die Datendateien zusammen mit einem Exportbericht mit den Details des Vorgangs an den von Ihnen gewählten Ort exportiert.

Einpacken

Allen Benutzern von Mail.ru wird aus verschiedenen Sicherheitsgründen empfohlen, ein Mail.ru-E-Mail-Backup zu erstellen. Nicht nur Mail.ru, sondern auch anderen Benutzern von webbasierten E-Mail-Diensten wird empfohlen, jederzeit eine Sicherungskopie ihrer Daten zu erstellen.

Backup ist immer dann praktisch, wenn Risiken von Datenverlust oder verschiedenen anderen Bedrohungen bestehen. Sie können nie sicher sein, was Ihnen Probleme mit Ihren im Postfach gespeicherten E-Mails verursachen könnte. Dafür ist eine zusätzliche Schutzschicht als Backup notwendig.

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By Chirag Arora

Chirag Arora is a seasoned professional who wears multiple hats in the digital realm. As a Digital Marketing Manager, he orchestrates successful online campaigns, optimizing brand visibility and engagement. Additionally, Chirag brings meticulous attention to detail to his role as a Content Proofreader, ensuring that every piece of content shines with accuracy and clarity.