SysTools
Mail Sicherung Zauberer

Online-Postfächer sichern

Mit dem SysTools Mail Sicherung Zauberer können Benutzer Daten aus einzelnen oder mehreren webbasierenden E-Mail-Konten problemlos herunterladen und sichern. Fügen Sie einfach das gewünschte Konto hinzu und speichern Sie die Postfachdaten sicher auf Ihrem lokalen Computer.

Export in verschiedene Dateiformate

Während der Sicherung können Benutzer das gewünschte Dateiformat für den Export ihrer E-Mails auswählen.

• Windows: PST, MBOX, EML, MSG, & PDF
• Mac: PST, PDF, MBOX, EML, EMLX, TXT, MSG, CSV, HTML, & MHT

Nach dem Export können die Dateien problemlos mit kompatiblen Email Sicherungsprogramm geöffnet werden.

Erweiterte Filteroptionen

Die Software bietet verschiedene Filterfunktionen, mit denen Benutzer nur bestimmte Daten aus ihrem Postfach exportieren können.

Ordnerstruktur beibehalten

Während des Sicherungsvorgangs bleibt die ursprüngliche Ordnerstruktur vollständig erhalten.

E-Mails nach dem Export automatisch löschen

Mit dem Email Sicherungsprogramm können gespeicherte E-Mails nach dem erfolgreichen Export automatisch aus dem Postfach entfernt werden. Wenn die Option „Nach dem Download löschen“ aktiviert ist, löscht die Software alle exportierten E-Mails aus dem Konto, sobald die Sicherung abgeschlossen ist.

Flexible Dateibenennungsoptionen

Die Mail Sicherung Software bietet mehrere Benennungsregeln, um exportierte E-Mails übersichtlich zu speichern. Benutzer können Dateinamen beispielsweise nach Betreff, Betreff + Datum oder Absender + Betreff + Datum festlegen.

Dashboard zur Sicherung-Überwachung

Ein zentrales Dashboard ermöglicht Administratoren und IT-Dienstleistern die Überwachung und Verwaltung mehrerer Postfach-Backups über eine einzige Oberfläche. Es zeigt den aktuellen Status der Sicherungen, fehlgeschlagene Konten sowie abgeschlossene Aufgaben an. Administratoren können außerdem mehrere Aktionen gleichzeitig ausführen, wie zum Beispiel:

• Starten
• Stoppen
• Pausieren
• Backups erneut ausführen

Diese Funktion ist besonders hilfreich für Unternehmen, die mehrere Benutzer oder Kunden verwalten.

Sicherer Zugriff durch Authentifizierung

Der Sicherungsprozess kann nur gestartet werden, wenn gültige Anmeldedaten wie Benutzername und Passwort eingegeben werden. Dadurch wird verhindert, dass unbefugte Personen auf E-Mail-Daten zugreifen oder Backups verändern. Außerdem speichert die Email Sicherungsprogramm keine Zugangsdaten, wodurch ein zusätzlicher Sicherheitsfaktor gewährleistet wird.

Sichere Datenverschlüsselung

Während des Backup-Vorgangs werden E-Mail-Daten über verschlüsselte Verbindungen übertragen, die vom jeweiligen E-Mail-Dienst unterstützt werden, beispielsweise Microsoft 365, Gmail oder IMAP-Server mit SSL/TLS. Die exportierten E-Mails werden ausschließlich am vom Benutzer gewählten Speicherort abgelegt, etwa auf der lokalen Festplatte, einem externen Datenträger oder einem Netzwerkspeicher.

Dadurch bleibt der Schutz der Postfachdaten während der Übertragung und Speicherung auf dem System gewährleistet.

Detaillierter Sicherung-Bericht

Nach jeder Sicherung erstellt der SysTools Mail Sicherung Zauberer automatisch einen ausführlichen Bericht im CSV-Format, der den gesamten Backup-Vorgang zusammenfasst. Der Bericht enthält unter anderem folgende Informationen:

• Anzahl der heruntergeladenen E-Mails und Ordner
• Übersprungene Elemente
• Aufgetretene Fehler während des Vorgangs

Diese Protokolle helfen Administratoren dabei, den erfolgreichen Abschluss des Sicherung-Prozesses zu überprüfen.

Unterstützung für moderne Authentifizierung (OAuth 2.0)

Die SysTools Email Sicherungsprogramm unterstützt die sichere Anmeldung über OAuth 2.0 für Dienste wie Microsoft 365 und Gmail. Benutzer können sich direkt über die offiziellen Anmeldeseiten von Microsoft oder Google authentifizieren, ohne ihre Passwörter in der Software einzugeben oder zu speichern. Diese Methode gewährleistet eine sichere Anmeldung und funktioniert auch in Umgebungen, in denen die grundlegende Authentifizierung deaktiviert ist.

Unterbrochenes Sicherung fortsetzen

Wenn der Sicherungsvorgang aufgrund von Netzwerkproblemen oder unerwarteten Unterbrechungen stoppt, beginnt der Prozess nicht erneut von vorne. Stattdessen setzt die Software die Sicherung genau an der Stelle fort, an der sie zuvor unterbrochen wurde. Dadurch werden doppelte Downloads vermieden und Zeit gespart.

E-Mail Vorschau vor dem Export

Vor dem Start der Sicherung können Benutzer die Postfachordner durchsuchen und überprüfen, welche E-Mails basierend auf den gewählten Filtern heruntergeladen werden. Diese Vorschaufunktion hilft dabei sicherzustellen, dass nur die gewünschten Daten exportiert werden.

Unterstützt große Postfächer

Der SysTools Mail Sicherung Zauberer kann auch sehr große Postfächer problemlos verarbeiten, ohne dass die Leistung beeinträchtigt wird oder das Programm abstürzt. Tausende von E-Mails können effizient verarbeitet werden, unabhängig von der Größe des Postfachs.

PST-Aufteilung mit Unicode-Unterstützung

Beim Export in das PST-Format können große PST-Dateien automatisch in kleinere Dateien nach Größe aufgeteilt werden. Zudem erstellt die Email Sicherungsprogramm Unicode-PST-Dateien, die vollständig mit modernen Outlook-Versionen kompatibel sind.

Unterstützung für benutzerdefinierte IMAP-Server

Die SysTools Mail Sicherung Software ermöglicht die Konfiguration individueller IMAP-Servereinstellungen, um E-Mails aus privaten Mailservern oder Unternehmensdomains zu sichern. Geben Sie einfach Serveradresse, Portnummer und Verschlüsselungstyp ein, um eine sichere Verbindung herzustellen.

Kompatibel mit Windows und Mac

Die Email Sicherungsprogramm wurde für die Nutzung auf Windows- und Mac-Systemen entwickelt und unterstützt eine Vielzahl von Betriebssystemversionen:

• Mac: macOS 10.8 und höher (einschließlich macOS 11 Big Sur und neuer)
• Windows: Windows Server 2012/2016, Windows 10 (64-Bit) und Windows 11 (64-Bit)