Reduzieren der Outlook-Postfachgröße nach Jahr, Ordner, Datum, Größe und E-Mail-ID
Ein übergroßes MS Outlook-Postfach verlangsamt die Systemleistung und erschwert das Verhindern von Beschädigungen in PST-Dateien. In diesem Fall benötigen Benutzer eine Lösung, um die Größe ihres Postfachs so schnell wie möglich zu reduzieren. Also haben wir uns dieses Thema wie pst datei zu groß was tun angesehen und uns diesen Blog ausgedacht. Heute werden wir uns mit mehreren Handbüchern sowie automatisierten Methoden befassen, mit denen Sie das Problem mit der Größe des Outlook-Postfachs beheben können.
Sofortige Lösung zum Aufteilen von PST-Dateien nach Jahr, Größe, Datum, Ordner und E-Mail-ID
Es gibt so viele Benutzer, die nach einer sofortigen Lösung suchen, um eine PST-Datei zu teilen. Also keine Sorgen machen! Mit dem PST Aufteilen Tool können Sie übergroße PST-Dateien ohne Kompatibilitätsprobleme teilen.
Warum ist die übergroße Outlook-PST-Datei ein Problem?
Eine übergroße PST-Datei kann sowohl MS Outlook als auch Benutzerdaten beschädigen. Die Größe des Postfachs kann zu mehreren Problemen führen, z. B. Einfrieren, Abstürzen von Outlook, Hängenbleiben und sogar zum Verlust sämtlicher Informationen. In diesem Abschnitt werden wir alle allgemeinen Probleme erwähnen, die aufgrund der großen PST-Datei auftreten:
1. Leistungsabfall: MS Outlook reagiert aufgrund der übergroßen PST-Datendatei langsamer. Möglicherweise müssen wir lange warten, um eine bestimmte Datei zu öffnen, oder Outlook kann in einigen Fällen abstürzen.
2. Beschädigung der PST-Datei: Ein übergroßes Outlook-Postfach kann die PST-Datei beschädigen, was kein gutes Zeichen ist. Das MS Outlook-Archiv pst dateigröße muss schnell reduziert werden, um das Korruptionsproblem zu vermeiden.
3. Wird weniger produktiv: Ein hängendes und langsameres Microsoft Outlook bietet weniger Leistung, was die Produktivität verringert.
4. Daten- und Informationsverlust: Datenverlust ist das störendste Ergebnis einer großen PST-Datei. In den meisten Fällen verliert der Benutzer seine gesamten Daten.
Dies sind einige Faktoren, die dazu führen, dass die Größe des MS Outlook-Postfachs reduziert werden muss, ohne es zu löschen.
Die wichtigsten Vorteile zur Reduzierung der Outlook-Postfachgröße
Nachdem Sie das übergroße Outlook-Postfach verkleinert haben, haben Sie viele Vorteile, die unten aufgeführt sind. Guck mal:
- Sie können einige Probleme wie hängen und langsame Leistung überwinden, die aufgrund übergroßen Outlook-Postfachs auftritt.
- Es verhindert das PST-Korruptionsproblem.
- Es wird für den Benutzer einfach, Postfachdaten zu verwalten.
Manuelle Methode zum Reduzieren der Outlook-Postfachgröße
Zum Reduzieren von pst dateigröße outlook 2010 gibt es verschiedene Möglichkeiten, diese Aufgabe auszuführen. Microsoft Outlook hat sogar einige eingebaute Taktiken erleichtert, mit denen die pst dateigröße reduziert werden kann. Andernfalls können Sie einfach Nachrichten auswählen und einzeln löschen. In diesem Abschnitt werden jedoch alle Methoden zum Aufteilen einer übergroßen PST-Datei in mehrere kleinere Teile erläutert. Sie müssen nur einen der folgenden Schritte ausführen, um dieses Problem zu beheben:
Technik 1: Verwenden von Mailbox Clean Up Inbuilt Tool
Versuchen Sie mit diesem Trick, Ihr schweres Outlook-Postfach zu bereinigen.
Schritt 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Info
Schritt 2. Wählen Sie dann Tools und klicken Sie auf Mailbox Cleanup
Schritt 3. Hier können Sie verschiedene Optionen wie “Gelöschte Objekte leeren”, “Objekte suchen über”, “Postfachgröße anzeigen”, “Konfliktgröße anzeigen”, “Größe gelöschter Objekte anzeigen” und “Konflikt leeren” anzeigen. Sie können jede Option nach Ihren Wünschen auswählen.
Technik 2: Verwenden des Dienstprogramms “Compact Now”
Diese Lösung ist eine der leistungsstärksten und wird am häufigsten von Benutzern verwendet, um die pst dateigröße zu reduzieren. Es ist ein in MS Outlook integriertes Dienstprogramm.
- Für MS Outlook 2019, 2016, 2013 und 2013
Schritt 1: Gehen Sie zur Registerkarte Datei und klicken Sie auf Info.
Schritt 2: Wählen Sie als Nächstes die Option Kontoeinstellungen und dann erneut Kontoeinstellungen
Schritt 3: Wählen Sie die Option Datendateien und dann Einstellungen >> Wählen Sie die gewünschte Datei >> Drücken Sie Jetzt komprimieren
Schritt 4: Klicken Sie hier auf OK, um den Vorgang abzuschließen.
- Für Outlook-Versionen 2007 und 2003
Schritt 1: Wählen Sie die Registerkarte Datei und klicken Sie dann auf eine Option zum Verwalten von Datendateien
Schritt 2: Doppelklicken Sie nun auf Datendatei und wählen Sie die Zieldatei aus
Schritt 3: Klicken Sie hier auf Einstellungen und wählen Sie die Option Jetzt komprimieren, um sie zu verringern Größe der pst datei
Schritt 4: Klicken Sie zum Beenden auf OK.
Technik 3: E-Mails in Outlook archivieren
Schritt 1: Klicken Sie zunächst auf die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Info >> Extras >> Alte Elemente bereinigen
Schritt 2: Auf Ihrem Bildschirm wird nun ein Dialogfeld “Archivieren” angezeigt. Wählen Sie hier die Option Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren und wählen Sie die zu archivierende Datei und den Ordner aus.
Schritt 3: Aktivieren Sie anschließend die Option Elemente einschließen mit der Option Nicht automatisch archivieren, um die Dateien zu archivieren, die Sie für die automatische Archivierung benötigen.
Schritt 4: Klicken Sie abschließend auf OK, um den Vorgang abzuschließen
Eine automatische Technik zum Reduzieren der Outlook-Postfachgröße
Die oben genannten manuellen Tricks können keine großen PST-Dateien beschädigen. Aber keine Sorge! Sie können das aufgeteilte PST-Tool verwenden. Mit dieser sicheren Software können Sie problemlos die Größe des Outlook-Postfachs reduzieren, ohne es zu löschen. Mit Hilfe dieser Anwendung können Sie Outlook PST-Dateien in kleinere Teile schneiden, ohne ein bisschen Information zu verlieren.
Diese Software verfügt über mehrere erweiterte Funktionen. Einige davon werden im Folgenden erläutert. Guck mal:
- Erlaubt die Reduzierung der pst dateigröße nach Datum, Größe, Jahr, Ordner und E-Mail-Adresse
- Unterstützt das Abschneiden von beschädigten und beschädigten MS Outlook-Postfächern
- Outlook-Postfachdaten aufteilen, z. B. E-Mails, Kontakte, Kalender, Notizen usw.
- Teilen Sie die PST-Datei in Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 und alle nachfolgenden Versionen
Schritte zum Aufteilen einer Outlook PST-Datei ohne Datenverlust
In diesem Abschnitt werden wir die schrittweise Vorgehensweise zum Aufteilen der PST-Datei in kleinere Teile erläutern. Sie müssen nur alle Anweisungen befolgen, um den PST-Dateischnitt auszuführen.
Schritt 1: Installieren Sie das Split PST-Datei-Tool, indem Sie auf die unten angegebene Schaltfläche “Herunterladen” klicken
Schritt 2: Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Teilen, um die PST-Datei zu trennen
Schritt 3: Wählen Sie dann eine Option zum Verringern Größe der pst datei wie Aufteilung nach Jahr, Ordner, Größe, Datumsbereich und E-Mail-ID.
Schritt 4: Fügen Sie hier die erforderlichen Details hinzu und klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren
Schritt 5: Die Software zeigt eine Vorschau der Details von Outlook PST an, die aufgeteilt werden müssen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen, um den Vorgang zu starten
Schritt 6: Schließlich teilt das Tool die beschädigte PST-Datei ohne Datenverlust.
Abschließende Gedanken
Bisher haben wir die wichtigsten Techniken zum Reduzieren der Outlook-Postfachgröße ohne Löschen erörtert. Beachten Sie jedoch Folgendes: Erstellen Sie eine Sicherungskopie der Outlook-Datendatei. Wir empfehlen daher, eine automatisierte Methode zu wählen, um die Größe von Outlook pst dateigröße und größe der pst datei zu verringern, um Probleme hinsichtlich der Sicherheit Ihrer Postfachdaten zu vermeiden.
häufig gestellte Fragen von MS Outlook-Benutzern
Here, in the above segment, we have discussed the manual and professional method to break PST dateigröße. But, you should choose an automated application named “PST Aufteilen Tool” becau
Ja, frei heißt nicht immer frei. Da die oben angegebene manuelle Lösung einige Einschränkungen aufweist, ist es besser, eine oben vorgeschlagene automatisierte Lösung zu wählen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen
Ja, natürlich unterstützt diese oben erwähnte erstaunliche Software das Trennen von beschädigten und kennwortgeschützten PST-Dateien ohne Kompatibilitätsprobleme.
Ja, Sie können Outlook-PST-Dateien nach E-Mail-ID aufteilen. Dazu müssen Sie jedoch die oben vorgeschlagene Software verwenden. Weil dies nicht manuell möglich ist.