Wie bei jedem anderen Online-E-Mail-Konto können auch T-Online-Daten von versehentlichem Löschen oder Datenschutzverletzungen betroffen sein. Um Ihre E-Mails vor Datenverlust oder Problemen mit dem Konto zu schützen, empfehle ich, Ihre T-Online mails sichern.
In diesem Leitfaden teile ich meine Erfahrungen mit der Sicherung von T-Online-Daten und beschreibe, wie ich sämtliche E-Mails aus meinem T-Online-Konto sowohl manuell als auch automatisiert gesichert habe. Zunächst möchte ich erläutern, warum es sinnvoll ist, über ein lokales Backup zu verfügen.
Warum sollten Sie T-Online-E-Mails sichern?
Ich habe kürzlich erfahren, dass es riskant sein kann, E-Mails ausschließlich im T-Online-Postfach zu belassen, da sämtliche Daten auf einem Server liegen und gehackt werden können. Ein lokales oder Offline-Backup ist erforderlich, um sicherzustellen, dass Ihre Daten auch dann noch verfügbar sind, wenn sie aus irgendeinem Grund vom Server gelöscht wurden – etwa durch:
- E-Mails können versehentlich gelöscht werden und sind ohne Backup nur schwer wiederherzustellen.
- Wenn Ihr Konto gehackt wurde, könnten Ihre E-Mails gelöscht oder verändert worden sein.
- Anmeldeprobleme oder andere konto-bezogene Schwierigkeiten können den Zugriff auf Ihre E-Mails verhindern.
- Technische Probleme mit dem E-Mail-Server können den Zugriff auf Ihre Postfachdaten vorübergehend beeinträchtigen.
- Beim Wechsel von T-Online zu einem anderen E-Mail-Dienst ist eine Sicherungskopie erforderlich.
Es bietet also viele Vorteile, eine lokale Kopie der Daten eines Online-E-Mail-Dienstes zu haben – und das gilt nicht nur für T-Online. Im Folgenden stelle ich Ihnen die entsprechenden Methoden vor.
Methoden für T-Online Mails Sichern
Kürzlich wollte ich ein Backup meiner T-Online-Daten erstellen und stieß dabei auf verschiedene Möglichkeiten. Ich habe sie alle getestet und dabei diese drei als zuverlässig befunden:
- Sichern Sie T-Online-E-Mails mithilfe eines E-Mail-Programms
- Verwenden Sie ein spezielles Backup-Tool für T-Online
- Speichern Sie T-Online-E-Mails manuell
Die Vorgehensweise hängt also von Ihrem Datenvolumen und dem für das Backup benötigten Dateiformat ab. Lassen Sie mich die einzelnen Methoden im Detail erläutern.
Methode 1. T-Online-E-Mails mithilfe eines E-Mail-Programms sichern
Eine einfache Methode, die ich für dieses Backup gefunden habe, besteht darin, das T-Online-Konto in einem beliebigen Desktop-E-Mail-Programm per IMAP einzurichten.
Dieses Protokoll (IMAP) ermöglicht die Synchronisierung von E-Mails und Anhängen mit jedem E-Mail-Dienst, der IMAP unterstützt – wie zum Beispiel Outlook.
Zunächst stelle ich die allgemeinen Schritte zur Konfiguration vor; anschließend erläutere ich das Ganze am Beispiel von Outlook:
Schritt 1. Öffnen Sie ein IMAP-fähiges Desktop-E-Mail-Programm und fügen Sie Ihr T-Online-E-Mail-Konto hinzu. Hierfür benötigen Sie Folgendes:
- T-Online-E-Mail-Adresse
- Passwort
- Daten für den Posteingangsserver
- Daten für den Postausgangsserver
- IMAP- oder POP3-Einstellungen
Hinweis: Für die E-Mail-Synchronisierung sollte IMAP in beiden E-Mail-Programmen aktiviert sein.
Schritt 2. Nach dem Hinzufügen des Kontos verbindet sich das E-Mail-Programm mit dem T-Online-Server und lädt die verfügbaren Postfachdaten herunter bzw. synchronisiert sie. Dieser Vorgang dauert je nach Datenmenge einige Zeit.
Schritt 3. Sobald die E-Mails im E-Mail-Programm verfügbar sind, nutzen Sie dessen Export- oder Sicherungsfunktion. Die Export- oder Download-Optionen hängen von dem verwendeten E-Mail-Dienst ab.
Schritt 4. Speichern Sie die exportierten Postfachdaten an einem sicheren Ort, z. B. auf einer Festplatte, einem USB-Stick oder einem anderen Speichermedium, je nach Bedarf.
Dies sind allgemeine Schritte; wenn Sie jedoch Outlook Classic verwenden und es auf Ihrem PC installiert ist, befolgen Sie diese Schritte:
- Öffnen Sie Microsoft Outlook auf Ihrem Computer.
- Gehen Sie auf „Datei“ > „Konto hinzufügen“.
- Geben Sie Ihre T-Online-E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf „Verbinden“.
- Wählen Sie die Option zur manuellen Kontoeinrichtung, falls Outlook die erforderlichen Einstellungen nicht automatisch erkennt.
- Wählen Sie „IMAP“ als Kontotyp aus.
- Geben Sie die von T-Online bereitgestellten Daten für den Posteingangs- und Postausgangsserver ein.
- Geben Sie Ihr T-Online-Passwort ein und schließen Sie die Einrichtung ab.
- Klicken Sie auf „Fertig“, um das Konto hinzuzufügen.
Nach dem Hinzufügen des Kontos stellt Outlook eine Verbindung zum T-Online-Server her und synchronisiert die verfügbaren E-Mails und Ordner.
Sobald die Synchronisierung abgeschlossen ist, können Sie die T-Online-Postfachdaten aus Outlook exportieren:
- Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf „Datei“.
- Wählen Sie „Öffnen und Exportieren“.
- Klicken Sie auf „Importieren/Exportieren“.
- Wählen Sie im Import-/Export-Assistenten „In eine Datei exportieren“ und klicken Sie auf „Weiter“.
- Wählen Sie „Outlook-Datendatei (.pst)“ und klicken Sie auf „Weiter“.
- Wählen Sie das T-Online-Konto oder den gewünschten Postfachordner für die Sicherung aus.
- Wählen Sie „Unterordner einschließen“, wenn Sie alle Ordner des ausgewählten Postfachs sichern möchten.
- Klicken Sie auf „Weiter“.
- Klicken Sie auf „Durchsuchen“ und wählen Sie den Speicherort für die PST-Datei.
- Geben Sie einen Namen für die Sicherungsdatei ein und klicken Sie auf „Fertig stellen“.
Das war’s. Ich weiß, dass dieser Ansatz aufgrund der Synchronisierung zeitaufwendig ist, aber sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, wird der Exportvorgang zum Kinderspiel.
Dennoch benötigen die meisten Nutzer eine direkte Möglichkeit, T-Online-E-Mails zu sichern; daher möchte ich Ihnen im Folgenden die beste Vorgehensweise dafür vorstellen.
Methode 2. T-Online Mails Sichern über spezielles T-Online-Backup-Tool
Wenn Sie T-Online-E-Mails sichern möchten, ohne das Konto in einem E-Mail-Programm einzurichten, können Sie den SysTools Mail Sicherung Zauberer verwenden. Er sichert T-Online-E-Mails samt Anhängen direkt lokal, ohne dass weitere Dienste erforderlich sind.
Die Software exportiert Postfachdaten in Formate wie:
Windows: PST, MBOX, EML, MSG und PDF
macOS: PST, MBOX, EML, EMLX, MSG, PDF, HTML, TXT, CSV und MHT
Sie können dieses Dienstprogramm kostenlos ausprobieren. Wählen Sie:
- Erforderliche Postfachordner
- Filter anwenden
- Ausgabeformat wählen
- Backup direkt auf einem lokalen Laufwerk, USB-Gerät, NAS oder Netzwerkspeicher speichern
Um die Vorteile der erweiterten Funktionen dieses Programms zu nutzen, laden Sie es herunter und führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Sicherung Ihrer T-Online-Daten zu erstellen:
- Schritt 1. Laden Sie die Lösung herunter und installieren Sie sie auf Ihrem Windows- oder macOS-Computer.
- Schritt 2. Wählen Sie das gewünschte Ausgabeformat aus den verfügbaren Optionen, z. B. PST, MBOX, EML, MSG oder PDF.
- Schritt 3. Wählen Sie den IMAP-Server aus (in diesem Fall T-Online).
- Schritt 4. Wählen Sie den Speicherort für das Backup aus. Sie können ein lokales Laufwerk, ein USB-Laufwerk, eine externe Festplatte oder ein NAS verwenden.
- Schritt 5. Klicken Sie auf „Start Backup“, um den Download der T-Online-E-Mails zu starten.
Methode 3. T-Online-E-Mails manuell speichern
Mit dieser Methode können Sie jeweils einen einzelnen E-Mail-Anhang herunterladen, jedoch keine ganzen E-Mails oder Ordner. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie kleine Datenmengen sichern müssen, etwa 15 bis 20 Anhänge.
Befolgen Sie dazu diese Schritte:
- Schritt 1. Öffnen Sie das T-Online E-Mail-Center und melden Sie sich mit Ihrem T-Online-Konto an.
- Schritt 2. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem sich die E-Mail-Anhänge befinden (z. B. „Posteingang“).
- Schritt 3. Klicken Sie auf den Anhang in der E-Mail, um ihn zu öffnen oder eine Vorschau anzuzeigen.
- Schritt 4. Nutzen Sie die Option „Auf Computer speichern“, um den Anhang auf Ihren Computer herunterzuladen.
- Schritt 5. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle weiteren wichtigen Anhänge, die Sie speichern möchten.
Hinweis: Diese Methode speichert die Anhänge, nicht jedoch eine vollständige Sicherung Ihres T-Online-Postfachs.
Welche Daten können in ein T-Online-Backup einbezogen werden?
Je nach Sicherungsmethode und Software können Sie Folgendes bewahren:
- E-Mails im Posteingang
- Gesendete E-Mails
- Entwürfe
- Gelöschte E-Mails
- Benutzerdefinierte Ordner
- E-Mail-Anhänge
- E-Mail-Kopfzeilen
- Absender- und Empfängerinformationen
- Datum und Uhrzeit
- E-Mail-Formatierung
Wenn Anhänge wichtig sind, stellen Sie sicher, dass die gewählte Backup-Methode diese gemeinsam mit den E-Mails sichert. Entscheiden Sie sich nicht für eine ungeeignete Methode, die nicht in der Lage ist, das gesamte Postfach samt Anhängen zu speichern.
Fazit des Autors
Das Erstellen eines T-Online-Backups ist eine einfache Möglichkeit, wichtige E-Mails und Anhänge vor unerwartetem Datenverlust zu schützen.
Unabhängig von der gewählten Methode sollten Sie sicherstellen, dass das Backup getrennt von Ihrem T-Online-Postfach gespeichert wird, und überprüfen, ob wichtige E-Mails darin enthalten sind.
Nutzer fragen auch
- Kann ich meine T-Online mails sichern?
Ja. Sie können T-Online-E-Mails sichern, indem Sie ein E-Mail-Programm oder ein spezielles T-Online-Backup-Tool verwenden.
- Kann ich T-Online-E-Mails auf einer externen Festplatte sichern?
Ja. Sie können mithilfe des SysTools-Programms eine exportierte Kopie Ihres T-Online-Postfachs direkt auf einer externen Festplatte speichern; eine manuelle Lösung hilft hierbei nicht direkt weiter.
- Wie erstelle ich ein Backup von T-Online im PST-Format?
Die direkte Lösung besteht darin, T-Online in Outlook einzurichten und die E-Mails im PST-Format zu exportieren. Wenn Sie kein Outlook verwenden, hilft ein spezielles T-Online-Backup-Tool wie SysTools dabei, T-Online-E-Mails auch ohne Outlook im PST-Format zu exportieren.