¿También estás harto de los archivos CSV de gran tamaño y no consigues abrirlos? Estás en el blog adecuado. Aquí te explicaremos las mejores formas de abrir archivos grandes CSV utilizando MS Excel, cualquier editor de texto como Notepad++, Power Query y un software automático que puede ayudarte de forma eficaz a resolver tu problema.
Los archivos CSV se suelen utilizar para compartir y almacenar grandes conjuntos de datos conservando la estructura de los mismos. Con el tiempo, estos archivos CSV empiezan a aumentar de tamaño. En tal caso, para abrir archivos CSV muy grandes, MS Excel es la primera opción para todos los administradores o profesionales de TI a la hora de gestionar todos los datos en un mismo libro de trabajo. Sin embargo, debido a sus limitaciones en cuanto al tamaño de las filas, los usuarios tienen dificultades para visualizar y abrir archivos grandes CSV.
No te preocupes, este blog explica todas las soluciones posibles para resolver el error «el archivo CSV no se abre». Empecemos explicando cada una de ellas, incluyendo toda la información importante.
Sugerencia Rápida para Solucionar el Error «No se puede abrir el archivo CSV»
Si no consigues abrir conjuntos de datos CSV muy grandes o numerosos, te recomendamos que utilices SysTools CSV Split Tool. Este software automatizado ayuda a dividir CSV en varios archivos, lo que puede contribuir a reducir su tamaño y permitir a los usuarios importarlos fácilmente. Además, solo hay que importar los archivos CSV al sistema y dividirlos en función del tamaño y el número de filas. Dividirlos en archivos más pequeños puede ayudar a los usuarios a gestionar los archivos de forma eficaz.
Para comprender su funcionamiento y sus características, descarga su versión de prueba de forma gratuita.
¿Por qué Resulta Difícil Abrir Archivos CSV Muy Grandes?
En esta sección, hemos enumerado algunas de las causas principales por las que abrir archivos grandes CSV se convierte en un reto para los usuarios. Sigue leyendo para saber más.
- Si eres empresario o administrador de grandes organizaciones, es necesario que analices tu conjunto de datos, que está almacenado en formato CSV.
- Algunos programas generan archivos CSV como resultado; por ello, es importante abrirlos y revisarlos al menos una vez.
- Para editar los datos de tus archivos CSV, como eliminar registros no deseados, filas en blanco, etc.
- Además, estos archivos de gran tamaño pueden tardar unos minutos o incluso más en cargarse y procesarse.
Métodos Manuales para Abrir Archivos CSV de Gran Tamaño
Este problema se puede resolver eficazmente utilizando estos métodos.
- Usando MS Excel
- Prueba con un editor de texto (Notepad++)
- Usa Power Query
Veamos su explicación y cómo funcionan.
N.º 1: Abrir Archivos Grandes CSV en Excel
Pasos:
- Abre «MS Excel» en tu ordenador.
- Pulsa la pestaña «Archivo» y, a continuación, haz clic en «Abrir».
- «Busca» el archivo de datos y «selecciónalo».
- Por último, pulsa «Abrir».
Tras pulsar el botón, puedes utilizar «Power Query» para importar tus archivos CSV de gran tamaño.
Nota: Esta aplicación tiene algunas limitaciones en cuanto al número de filas, con un máximo de 10 48 576. Si tus datos superan ese límite, no los aceptará y es posible que aparezca el error «No se puede abrir el archivo CSV».
N.º 2: Prueba con Editores de Texto (Notepad++)
Los usuarios también pueden utilizar algunos editores de texto para obtener una vista previa, ya que estos archivos CSV son simplemente archivos de texto que contienen datos estructurados. Sigue estos pasos para abrirlos.
Pasos:
- Si no tienes Notepad++, «instálalo y ejecútalo».
- Tras la instalación, haz clic con el botón derecho del ratón en el archivo de datos «CSV».
- Selecciona «Abrir con» y, a continuación, elige «Notepad++».
N.º 3: Uso de Power Query
Este método es ideal para el procesamiento por lotes, pero solo para expertos y profesionales.
Pasos:
- Abre «Excel» en tu ordenador.
- Selecciona la pestaña «Datos», luego pulsa «Obtener datos» y elige la opción «Desde texto/CSV».
- «Selecciona» el archivo de datos CSV que quieras abrir.
- Por último, carga y «visualiza» el conjunto de datos CSV de gran tamaño.
¿Por qué no se Recomiendan los Métodos Manuales?
- Estos métodos no ofrecen ninguna opción directa para abrir archivos grandes CSV.
- Es un proceso que lleva mucho tiempo, ya que requiere un gran esfuerzo manual.
- Debido a las limitaciones en el número de filas, resulta prácticamente imposible importarlos a las aplicaciones.
- Existe un alto riesgo de que se pierda la estructura y el formato originales de los datos.
- El usuario tiene que abrir archivos CSV muy grandes uno por uno, ya que no admite el procesamiento por lotes.
- Además, podría provocar que el sistema se bloquee o se cuelgue.
Por lo tanto, como expertos, te recomendamos utilizar una solución certificada que te ofrezca un resultado preciso y fiable. Veamos a continuación una explicación sobre una herramienta avanzada.
¿Cómo Solucionar el Error «No se Puede Abrir el Archivo CSV» Utilizando un Software Avanzado?
Tanto si es un experto como un usuario ocasional, le recomendamos utilizar el mejor software automatizado diseñado por SysTools, ya que no requiere ningún conocimiento ni habilidad técnica para su uso. Es compatible tanto con equipos Mac como con Windows para abrir archivos CSV de gran tamaño. A continuación encontrará más características.
Más ventajas de esta utilidad proactiva
- Este software premium admite archivos CSV masivos y los gestiona sin restricciones de tamaño.
- Se trata de una solución dos en uno que permite dividir y unir varios archivos CSV en uno solo.
- Es totalmente seguro y funciona en modo offline desde el escritorio, por lo que puede ejecutarse sin necesidad de conexión a Internet.
- Los usuarios pueden dividir fácilmente sus conjuntos de datos CSV de gran tamaño en función del tamaño, las filas y los encabezados coincidentes.
¿Cómo Abrir Archivos CSV de gran Tamaño de Forma Profesional?
- En primer lugar, el usuario debe descargar e iniciar el software mencionado en su ordenador. Tras la instalación, haz clic en el botón Dividir CSV.
- A continuación, pulsa la opción Añadir archivos y carpetas para importar archivos CSV de gran tamaño al sistema.
- Se puede previsualizar fácilmente los archivos CSV añadidos en el sistema. A continuación, pulsa el botón Siguiente para abrir archivos CSV muy grandes.
- A continuación, elija las opciones de división en función del tamaño, los registros y la fila de encabezado.
- Seleccione la ruta de ubicación para guardar el archivo CSV resultante donde desee.
- Por último, pulse el botón Dividir para iniciar el proceso y espere un rato hasta que se complete.
- Más tarde, también puede ver el informe para verificar la estructura y el formato de sus datos CSV.
Consejos de Expertos para Gestionar y Abrir Archivos Grandes CSV
- Se pueden archivar los archivos de datos CSV para reducir tamaño archivos CSV.
- Conserva siempre una copia del archivo de datos original como copia de seguridad.
- Antes de abrir archivos CSV grandes en Excel, es necesario dividir los archivos CSV muy grandes.
- Intenta utilizar un sistema operativo de 64 bits para obtener un mejor rendimiento.
- Elimina todas las filas y columnas de datos innecesarias del conjunto de datos CSV.
Conclusión
Este artículo ha abordado todas las técnicas inteligentes para abrir archivos grandes CSV utilizando MS Excel, Notepad++, Power Query y un software avanzado desarrollado por SysTools. En lugar de utilizar métodos manuales, recomendamos utilizar una herramienta especializada, ya que los métodos manuales presentan muchas limitaciones que se han comentado anteriormente. Si sigues teniendo problemas para abrir un archivo CSV, ponte en contacto con nuestro equipo de asistencia a través del chat en vivo.
