¿Tienes archivos CSV de gran tamaño y buscas una solución fiable para reducir tamaño CSV? Entonces has llegado al blog adecuado. Este artículo te guiará sobre cómo reducir tamaño archivo CSV sin necesidad de abrirlo. También analizaremos todas las posibles causas que hacen que un archivo CSV ocupe demasiado espacio.
Los archivos CSV se utilizan mucho para guardar y compartir datos estructurados. Tanto si eres empresario, administrador de TI o analista experto, es habitual que trabajes con archivos CSV debido a su compatibilidad con todas las plataformas de bases de datos y a su ligereza.
Sin embargo, pueden crecer rápidamente cuando se utilizan para almacenar conjuntos de datos gigantescos o información innecesaria. Como resultado, resulta imposible abrir archivos grandes CSV debido a su límite de tamaño.
Todas estas razones llevan a los usuarios a reducir el tamaño de un archivo CSV. Para simplificar la tarea de reducir el tamaño de un CSV sin pérdida de datos, veamos varios métodos para comprimir los archivos CSV.
Solución directa: Recomendamos utilizar la avanzada herramienta SysTools CSV Splitter, que permite a los usuarios reducir tamaño CSV al dividir CSV en varios archivos sin necesidad de abrirlo. Es un método 100 % seguro y preciso para comprimir el tamaño de los archivos CSV. Además, se puede descargar de forma gratuita con un solo clic.
¿Por qué Deberían los Usuarios Reducir Tamaño CSV?
Antes de lanzarse a buscar una solución, es necesario comprender qué es lo que hace que tus archivos CSV tengan un tamaño tan grande. También explicaremos por qué es necesario reducir tamaño archivo CSV. Veamos las razones que se enumeran a continuación:
- Exceso de filas y columnas: Estos archivos CSV suelen contener datos no deseados u obsoletos que deberían eliminarse.
- Registros duplicados: algunos datos innecesarios o ya existentes ocupan espacio adicional, lo que a su vez da lugar a resultados de análisis inexactos.
- Datos vacíos: si hay filas en blanco o columnas sin usar, estas consumen espacio en tu archivo CSV sin aportar nada.
- Entradas idénticas: si tu archivo CSV tiene valores repetidos en varias columnas, esto también hace que el tamaño de tu conjunto de datos CSV sea excesivo.
- Columnas innecesarias: en numerosas ocasiones has transferido archivos CSV que incluyen columnas que ya no son necesarias. Esto provoca que el tamaño de tus archivos CSV aumente.
Ahora, consulta la respuesta que se indica a continuación sobre por qué deberías comprimir archivos CSV.
- Esto ayuda a los usuarios a abrir, compartir o editar fácilmente sus archivos de datos CSV en programas de hojas de cálculo.
- Mejora la compatibilidad con aplicaciones que tienen restricciones de tamaño de archivo.
- Esto permite a los usuarios cargar rápidamente grandes conjuntos de datos en diversas bases de datos.
- Reducir el tamaño de un archivo CSV permite a los usuarios ocupar menos espacio de almacenamiento.
- En algunos casos, incluso resulta más fácil compartirlos por correo electrónico o a través del almacenamiento en la nube.
Cómo Reducir Tamaño Archivo CSV: 8 Mejores Formas
En esta sección, hemos explicado varias técnicas para reducir el tamaño de un CSV. Los usuarios pueden elegir entre ellas en función de la causa. A continuación se enumeran algunas de ellas:
- Eliminar columnas innecesarias
- Conservar solo los registros necesarios
- Eliminar filas en blanco
- Comprimir los archivos CSV en formato ZIP
- Eliminar entradas duplicadas
- Utilizar MS Excel
- Eliminar espacios sobrantes
- Elegir un método profesional para reducir tamaño CSV
Veamos una explicación detallada de estas soluciones.
Método 1: Eliminar Columnas no Deseadas
El usuario debe revisar su gran conjunto de datos CSV y eliminar las columnas innecesarias. Esto ayuda a los usuarios a reducir tamaño archivo CSV al instante. Es posible que debas conservar principalmente los elementos que se enumeran a continuación:
- Nombre
- Dirección de correo electrónico
- Número de teléfono
Además de estos, hay más datos que los usuarios deberían conservar en función del tipo de negocio, y eliminar el resto de columnas.
Método 2: Conservar Solo los Registros Necesarios
Se puede almacenar la información que realmente se necesita, en lugar de guardar el conjunto de datos CSV completo. Si eres empresario o profesional de las tecnologías de la información, esto podría incluir algunos filtros para conservar en el CSV, tales como:
- Nombre de los empleados
- Registros de transacciones
- Inventario de productos
- Lista de contactos
Para reducir tamaño CSV, eliminar los datos obsoletos es otra forma eficaz.
Método 3: Eliminar Filas en Blanco
Si hay espacios en blanco en tus filas, estos solo ocupan espacio de almacenamiento sin aportar ningún dato. Por lo tanto, debes eliminarlos para recuperar más espacio. Para ello, puedes seguir los pasos que se indican a continuación en MS Excel:
Pasos:
- Abre tu archivo CSV de gran tamaño.
- Selecciona una parte de tu conjunto de datos.
- Busca los espacios en blanco y, si encuentras alguno, elimínalos.
- Por último, vuelve a guardar el archivo.
Ahora verás que has reducir el tamaño de un archivo CSV sin perder la integridad de los datos.
Método 4: Comprimir Archivos CSV en Formato ZIP
Si necesitas compartir o exportar un conjunto de datos CSV de gran tamaño, también puedes comprimirlo convirtiendo el formato del archivo a ZIP.
Esto te ayudará a mantener la estructura original del archivo durante todo el proceso de exportación.
Nota: Sin embargo, esto no modifica el tamaño real del archivo, sino que reduce ligeramente el tamaño de la transferencia.
Método 5: Eliminar Entradas Duplicadas
Pasos:
- Selecciona tus conjuntos de datos CSV de gran tamaño.
- Abre la pestaña Datos y haz clic en el botón Eliminar duplicados.
- Selecciona las columnas similares o idénticas.
- Por último, confirma el proceso de eliminación.
Método 6: Reducir Tamaño Archivo CSV con MS Excel
Los usuarios también pueden utilizar la función integrada de MS Excel para reducir el tamaño del archivo CSV siguiendo los pasos que se indican a continuación:
- Abre tu archivo CSV en Excel.
- Elimina las filas y columnas que no desees.
- Elimina los registros vacíos.
- Utiliza el filtro avanzado para ordenar y eliminar las entradas innecesarias.
- Por último, guarda tu archivo de datos como CSV.
Método 7: Eliminar Espacios Sobrantes
A veces, incluso los datos que se han subido incluyen espacios no deseados o en blanco. Estos deben eliminarse, ya que la limpieza de estos espacios innecesarios ayuda a los usuarios a reducir el tamaño de un CSV ligeramente, al tiempo que gestionan los datos estructurados de forma eficaz.
Método 8: Prueba un Método Profesional para Reducir Tamaño CSV
Si los usuarios buscan una herramienta avanzada que les permita evitar los problemas que plantean las soluciones manuales, pueden optar por el software de SysTools. Este software especializado permite a los usuarios compactar sus archivos CSV de gran tamaño sin necesidad de abrirlos. Se puede elegir un filtro avanzado para dividir el archivo por tamaño, filas o columnas, manteniendo intacta la cabecera, etc.
Además, es el software más elegido por expertos y profesionales de TI por su seguridad y precisión. Esta utilidad de escritorio sin conexión permite reducir el tamaño de un archivo CSV tanto en sistemas operativos Windows como Mac. Se puede descargar su versión de prueba para comprender y explorar su funcionamiento.
«¿Cómo Reducir Tamaño Archivo CSV Utilizando Software Profesional?
- Descarga el software mencionado anteriormente y selecciona el botón Dividir CSV.
- Utiliza la opción Añadir archivos y carpetas para cargar archivos CSV de gran tamaño.
- Tras añadirlos, puedes previsualizar los archivos CSV cargados y pulsar el botón Siguiente.
- Puedes aplicar filtros avanzados para reducir tamaño de CSV, los registros y los encabezados.
- Selecciona la ruta de destino para guardar el archivo CSV resultante.
- Por último, pulsa el botón Dividir para dividir el CSV en archivos más pequeños.
Conclusión
En esta guía, hemos explicado cómo reducir tamaño CSV eliminando columnas y filas innecesarias, utilizando MS Excel, comprimiendo el archivo en formato ZIP, conservando solo los registros importantes y utilizando el software profesional desarrollado por SysTools. Si tienes que gestionar grandes volúmenes de archivos CSV, te recomendamos que optes por la herramienta mencionada anteriormente. Para cualquier otra consulta, puedes ponerte en contacto con nuestro equipo de asistencia a través del chat en directo 24/7.
