Comment Diviser Fichier PST surdimensionné manuellement?

MS Outlook utilise le format de fichier PST (Personal Storage Table) pour stocker vos courriels et autres éléments de boîte aux lettres. La taille attribuée au fichier PST est limitée et, si elle dépasse cette limite, le fichier est corrompu. Par conséquent, les utilisateurs souhaitent diviser fichier PST surdimensionné en parties plus petites pour éviter tout problème de corruption. MS Outlook utilise deux types de fichiers PST; l’un est PSI ANSI et l’autre est PST Unicode. Le format de fichier ANSI PST a une taille limite de 2 Go et a été utilisé avec MS Outlook 2002 et les versions antérieures. Toutefois, le fichier PST Unicode fournit une limite de taille maximale de 20 Go, utilisée avec MS Outlook 2003 et ses versions ultérieures.

Désormais, à partir de MS Outlook 2013 ou version ultérieure, Microsoft augmente la limite de taille des fichiers PST Unicode jusqu’à 50 Go. Tous ces fichiers fonctionneront correctement jusqu’à ce que l’espace disponible soit utilisé, mais si vous dépassez la limite, vous risquez de perdre tous vos messages et d’autres éléments importants de votre messagerie Outlook. Il est généralement très peu probable que le fichier Unicode PST soit corrompu en raison de sa taille maximale. Le meilleur moyen d’éviter la corruption est de split large PST file into smaller parts dans Outlook.

En général, MS Outlook ne permet pas de diviser fichier PST surdimensionné manuellement. Cependant, vous pouvez le faire à partir de différentes fonctionnalités indirectes, telles que “Importer et exporter” et “Archiver”. Cette fonctionnalité est disponible dans MS Outlook 2007 et ses versions ultérieures. Cependant, vous risquez de perdre certaines données avec ces méthodes, assurez-vous donc de suivre toutes les étapes correctement et de prendre en compte tous les avertissements, le cas échéant.

Déplacer les éléments de fichiers PST par la technique ‘Importer et exporter’

1. Exécuter MS Outlook
2. Allez dans “Fichier” et cliquez sur “Paramètres du compte” et choisissez Paramètres du compte
3. Une boîte de dialogue apparaîtra. Sélectionnez l’onglet Fichiers de données et cliquez sur le bouton ‘Ajouter‘
4. Encore une fois, une nouvelle boîte de dialogue apparaît pour créer ou ouvrir un fichier de données Outlook. Ici, vous pouvez nommer le fichier PST et choisir un emplacement de stockage.
5. Cliquez sur le bouton ‘OK‘ et fermez la fenêtre ‘Paramètres du compte’
6. Cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier et cliquez sur Ouvrir → Importer.
7. Vous verrez une fenêtre de ‘Assistant d’importation et d’exportation’. Sélectionnez l’option d’exportation et cliquez sur le bouton ‘Suivant’
8. Sélectionnez un fichier PST et cliquez sur ‘Suivant‘
9. Choisissez le dossier à exporter dans la fenêtre “Développez le dossier” et sélectionnez l’élément à exporter. Vous pouvez également inclure un sous-dossier à exporter et cliquer sur le bouton “Suivant“.
10. Accédez à l’emplacement où stocker le nouveau fichier PST et nommez-le.
11. Choisissez une option avant de cliquer sur ‘Terminer‘
12. Maintenant, vous verrez une nouvelle boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez créer un mot de passe pour votre nouveau fichier PST. Si vous ne le souhaitez pas, cliquez sur ‘Annuler‘
13. Vous venez de créer un nouveau fichier PST à l’emplacement de votre choix. Vous pouvez l’ouvrir et l’afficher dans MS Outlook.

Diviser fichier PST surdimensionnés par la technique ‘archive’

1. Exécuter MS Outlook
2. Choisissez le fichier PST pour déplacer les éléments de courrier
3. Allez à l’onglet “Fichier” dans le menu, puis choisissez Archiver
4. Vous verrez une boîte de dialogue. Cochez la case ‘Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers‘
5. Sélectionnez les dossiers à déplacer de la liste
6. Vous verrez également l’option ‘Archiver les éléments plus anciens que’. Vous pouvez sélectionner des données ici du calendrier
7. Choisissez l’emplacement du dossier dans l’option Parcourir, nommez le nouveau fichier PST et cliquez sur ‘OK‘
8. Vous avez créé un nouveau fichier PST à l’emplacement de votre choix.

Au lieu de diviser fichier PST surdimensionné, vous pouvez également déplacer certains messages ou autres éléments de la boîte aux lettres vers un dossier vide avec l’option ‘Déplacer vers un dossier’. Lorsque vous déplacez votre courrier dans un nouveau dossier, la taille de l’espace vide dans le fichier PST augmente automatiquement. Avec l’option ‘Déplacer vers un dossier’, vous pouvez déplacer vos courriels de boîte de réception complets vers plusieurs dossiers PST et sauvegarder votre fichier PST contre la corruption.

Déplacer les éléments de fichiers PST par l’option ‘Déplacer vers un dossier’

1. Exécuter MS Outlook
2. Allez dans ‘Fichier → Nouveau → Fichier de données Outlook. Une boîte de dialogue ‘Nouveau fichier de données Outlook‘ apparaîtra
3. Choisissez un fichier PST et cliquez sur le bouton ‘OK‘
4. Une nouvelle boîte de dialogue “Créer des dossiers personnels Microsoft” apparaîtra. Entrez un nom pour ce nouveau fichier PST
5. Sélectionnez un dossier à déplacer vers ce nouveau fichier PST. Ici, vous pouvez sélectionner plusieurs dossiers à déplacer.
6. Cliquez sur l’option “Déplacer vers un dossier” dans le menu Edition.
7. Vous verrez une nouvelle boîte de dialogue ‘Déplacer les éléments’. Cliquez sur le bouton ‘Nouveau‘
8. Nouvelle fenêtre ‘Créer un nouveau dossier‘ va apparaître. Tapez un nouveau nom pour ce dossier
9. Sur l’option ‘Sélectionnez l’emplacement du dossier‘, sélectionnez le nouveau fichier PST et cliquez sur ‘OK‘
10. Vous devez sélectionner le nouveau dossier dans le nouveau fichier PST dans “Déplacer les éléments” et cliquer sur “OK“.

Si vous avez un fichier PST avec 2 000 courriels, vous pouvez simplement déplacer vos 200 à 300 courriels vers un nouveau dossier PST un par un. Avec cette approche, vous pouvez créer plusieurs fichiers PST d’un seul fichier PST et également créer des espaces vides sur votre fichier PST d’origine. Le manuel méthode à diviser fichier PST surdimensionné est très sûr; Cependant, l’utilisateur doit connaître certaines techniques pour l’appliquer. Si vous venez d’un milieu non technique, ce serait assez déroutant et difficile pour vous.

Solution rapide pour diviser fichier PST surdimensionné dans Outlook

Pour surmonter toutes ces limitations de la solution manuelle, vous devez télécharger SysTools Outil PST fractionné. Ce logiciel vous permet de diviser un fichier PST volumineux en parties plus petites avec tous les courriels, contacts, etc. Il permet de diviser les fichiers ANSI et UNICODE PST en un seul fichier UNICODE PST. L’application prend en charge le fichier PST d’Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 et toutes les versions inférieures.