Outlook電子メールを添付ファイル付きのPDFに安全に変換する方法

「みなさん、こんにちは。Outlookの電子メールの添付ファイルをPDFに変換する方法を知りたいです。残念なことに、インターネットで多くの情報を検索しても、データエクスポートの信頼できるアプローチが見つかりませんでした。 ここで、Outlook電子メールをPDFに移行する正しい方法を見つけてください。

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さまざまな技術フォーラムでは、ユーザーがOutlookからPDFに複数の電子メールをエクスポートする方法を知りたいというこのタイプのクエリに遭遇します。 どちらのファイル形式も多くの組織や個人で使用されています。 ただし、ビジネス上のユーザーの要求を満たすには、PSTからPDFへの変換を実装する必要があります。 残念ながら、このタスクは簡単ではありません。 このブログでは、PSTを添付ファイル付きPDFに変換する方法について説明しています。 これを行う前に、ユーザーがこの移行要件に直面する理由について説明しましょう。

添付ファイルを使用してPSTをPDFに変換する必要がある

添付ファイル付きのPDFへのPSTファイルの電子メール変換をユーザーに強制するさまざまなタイプのニーズがあります。 多くの人々はOutlookの電子メールを読みたいが、彼らはOutlookのインストールなしで孤立したPSTファイルを持っています。 MacマシンでPSTメールを開きたい人もいます。 どちらのシナリオでも、PDFファイルへの変換は問題の簡単な解決策です。

Outlook電子メールを添付ファイル付きPDFに変換する方法

同様の状況に直面している場合、Microsoft Outlookアプリケーションには、電子メールをPDFとして保存するオプションが用意されていないことに注意してください。 また、Outlookの電子メールを添付ファイル付きのPDFに変換できる直接的な手法はありません。 PSTをPDFに変換できるアドオンはいくつかありますが、添付ファイルをエクスポートできる保証はありません。 さらに、これらのアドオンは、複数の電子メールをポータブルドキュメントファイルに変換するのに時間がかかります。 このような状況では、ユーザーは添付ファイルを含むPSTファイルをPDF形式に転送する自動化されたソリューションを必要とします。

Outlook PSTをPDFに添付してエクスポートする一般的なソリューション

バルクPSTファイルの電子メールを添付ファイル付きのPDFに変換するには、SysTools PST to PDF Converterという名前の信頼できるサードパーティツールを選択できます。 このユーティリティは、PSTファイルのPDFへの変換を安全かつ正確に実行するように設計されています。 また、添付ファイルとともにOutlook電子メールをプレビューし、[ファイルの追加]または[フォルダーの追加]オプションを使用して、選択した.pstファイルを読み込むことができます。 このツールは、結果のデータファイルを保存する際に異なる命名規則を提供します。 このアプリケーションは、移行中に通し番号付けや日付スタンプなどの追加のPDFファイル関連機能も提供します。 さらに、使いやすいインターフェイスを備えているため、初心者のユーザーも支援なしで簡単に使用できます。 変換中に、WindowsマシンにMS Outlookアプリケーションをインストールする必要はありません。

電子メールを添付ファイル付きでOutlookからPDFに変換する方法

いくつかの簡単な手順を使用して、ユーザーはPSTからPDFへの転送を実行できます。

ステップ1: Outlook PSTからPDFへのコンバーターを起動します。

ステップ2: ツールに任意の数のPSTファイルを追加します。

ステップ3: 添付ファイル付きのPSTメールをプレビューします。

ステップ4: 設定を適用し、Outlookメールを変換します。

結論

PDFは、複数の場所で簡単に移植できるファイル形式です。 したがって、Outlook電子メールを添付ファイル付きPDFに変換する方法を知る必要があります。 手動のアプローチにはいくつかの制限があります。 このため、PSTメールからPDFへのエクスポートの効果的なアプリケーションについて説明しました。 効率的で信頼できる方法で変換を実行するのに役立つ完璧なソリューションです。 これに加えて、移行プロセスを容易にする多くの高度な機能があります。

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