сохранить письма из Outlook на жесткий диск с вложениями – четыре лучших метода

Резервное копирование и сохранить письма из Outlook на жесткий диск или внешний жесткий диск зависит от настроенного протокола. Различные шаги для Outlook, настроенного с использованием IMAP и Outlook с настройкой POP.

Запрос пользователя 1: У моего ноутбука в последние несколько дней были проблемы с Outlook. Хотя большинство приложений работают нормально, Outlook и две другие программы не работают. Техник предположил, что это могло быть связано с какой-то вирусной атакой, и попросил сохранить электронные письма Outlook в целях безопасности. Есть ли простой способ сохранить письма из Outlook на жесткий диск? Если да, дайте мне знать.

Пользовательский запрос 2: Из-за ошибки жесткого диска мне нужно заменить жесткий диск и перенести все данные на новый жесткий диск. Поскольку я являюсь пользователем Outlook, все мои данные Outlook хранятся на жестком диске. Я ищу решение для резервного копирования электронных писем Outlook на жесткий диск. Если кому-то из участников форума известны какие-либо методы, пожалуйста, поделитесь им со мной. Заранее спасибо.

Подобные запросы в наши дни очень распространены. Причина может заключаться в том, что все больше и больше людей интересуются или сталкиваются с необходимостью сохранять электронные письма Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 на жесткий диск.

Если у вас есть требование, но вы не знаете решения, ваша проблема не знает границ. Чтобы решить эту проблему, в этом посте будет рассказано о том, как сохранить письма из outlook на жесткий диск. Перед основным обсуждением мы увидим, почему люди хотят сохранять данные Outlook на свой жесткий диск.

Почему пользователи хотят создавать резервные копии электронных писем Outlook на жесткий диск?

Вот некоторые из основных причин, по которым люди могут захотеть сохранить письма из Outlook на жесткий диск.

• Резервное копирование данных: важность резервного копирования данных не поддается описанию. Чтобы защитить ценные данные от потери, удаления или кражи, пользователи часто хотят создавать резервные копии своих электронных писем Outlook на жестком диске.
• Обмен данными: пользователи, которым необходимо обмениваться массовыми электронными письмами Outlook, могут просто сохранить их на свой жесткий диск, а затем передать их получателю. Для них хорошим вариантом будет сохранение писем на жестких дисках с вложениями.
• Передача данных: пользователям, которые переходят на новый компьютер, необходимо перенести свои данные со старого компьютера на новый. Этим пользователям необходимо сохранять электронные письма из Outlook на жесткий диск для передачи данных.

Как сохранить письма из Outlook на жесткий диск с помощью нескольких простых приемов?

Если вы заинтересованы в резервном копировании данных Microsoft Outlook, у вас есть несколько вариантов. Либо вы можете использовать автоматизированный и эффективный инструмент, либо вы можете использовать Outlook Import Export Wizard для экспорта данных. Помимо этого, вы можете скопировать файл данных Outlook прямо из места, а затем сохранить его на внутреннем или внешнем жестком диске. В этой части мы подробно обсудим все четыре метода.

Резервное копирование почтового ящика Outlook IMAP на жесткий диск

Как мы упоминали ранее, основная цель сохранения контактов, электронных писем и календаря Outlook на жесткий диск – это резервное копирование и перенос данных. В некоторых проблемных ситуациях эти сохраненные данные Outlook можно использовать в другой системе. Когда дело доходит до экспорта файла OST на жесткий диск, возникает проблема.

Все мы знаем, что файл OST не работает ни в одной другой системе, кроме своей собственной. Если пользователи имеют файл OST в своей системе и хотят сохранить его на жесткий диск, лучший способ – экспортировать данные из файла OST в PST с помощью указанного инструмента. Выполните следующие действия, чтобы сохранить письма из outlook на жесткий диск.

Шаги по сохранению файлов Outlook OST на внешний жесткий диск

Скачать сейчас купить сейча

Шаг 1. Загрузите и установите программное обеспечение на свой компьютер и нажмите кнопку Добавить файл.

Шаг 2. Добавьте файл OST (IMAP Outlook), который есть в вашей системе.

Шаг 3. Просмотрите полные данные со всеми атрибутами на панели предварительного просмотра программного обеспечения и нажмите кнопку Экспорт.

Шаг 4. Выберите переключатель PST и найдите место назначения преобразованного файла. Это может быть любая папка на вашем жестком диске.

Шаг 5. Теперь у вас есть файл PST, сохраненный на вашем компьютере. Вы можете сохранить его на том же жестком диске компьютера или перенести на внешний жесткий диск.

Важная заметка:

• Если у пользователей есть данные Microsoft Outlook, хранящиеся в файле PST, они могут использовать SysTools PST to PDF конвертер для экспорта своих сообщений электронной почты в формате PDF.

• Если вы хотите сохранить все вложения Outlook из писем, контактов, задач, журналов и т. Д. Тогда воспользуйтесь SysTools Outlook Attachment Extractor. Используя это программное обеспечение, можно быстро загружать вложения из файлов PST, OST и BAK.

Шаги по сохранению писем из Outlook на жесткий диск:

Если вы сохранили электронные письма Outlook в файле PST и хотите сохранить их на внешний жесткий диск, вы можете использовать инструмент SysTools PST File конвертер.

Шаг 1. Загрузите и установите программное обеспечение на свой компьютер.

Скачать сейчас купить сейча

Шаг 2. Выберите файл PST с электронными письмами для экспорта.

Шаг 3. Выберите желаемый формат файла, например PDF, TXT, DOC и т. Д.

Шаг 4. Сохраните место для сохранения экспортированных данных.

Шаг 5. Нажмите кнопку Экспорт, чтобы начать процесс.

сохранить письма из Микрософт outlook на жесткий диск с помощью мастера импорта / экспорта

Это еще один удобный способ резервного копирования электронных писем Outlook 2010, 2013, 2016 на компьютеры. Этот метод в основном используется для сохранения файлов PST. Этот метод реализуется с помощью мастера импорта и экспорта Outlook. Пользователи могут следовать приведенным ниже инструкциям, чтобы выполнить этот метод.

1. Откройте MS Outlook и войдите со своими учетными данными.
2. Щелкните вкладку Файл. Затем выберите Открыть и Экспорт» >> Импорт / экспорт».
3. На вашем экране появится «Мастер импорта и экспорта». Щелкните Экспорт в файл >> Далее.
4. Затем выберите Файл данных Outlook (.pst) >> Далее.
5. Если вы хотите сохранить электронные письма Outlook на внешний жесткий диск, подключите его к своей системе на этом этапе.
6. Нажмите Обзор и выберите место, где вы хотите сохранить этот файл. Добавьте имя файла и нажмите ОК.
7. Ваши электронные письма Outlook будут сохранены на вашем жестком диске.

Вручную сохранить письма из outlook на жесткий диск

В этом методе пользователям необходимо вручную скопировать свои данные Outlook из расположения по умолчанию, а затем переместить их в любое другое внутреннее или внешнее расположение. Вот подробные инструкции о том, как перенести данные Outlook на новый компьютер:

1. Во-первых, нам нужно выяснить, где Outlook хранит свои электронные письма. Для этого откройте Outlook и щелкните Файл >> Настройки учетной записи.
2. Выберите вкладку Файл данных, чтобы увидеть расположение файла данных Outlook.
3. Перейдите в точное место и скопируйте файл на любое внутреннее или внешнее хранилище.

Обобщение

Резервное копирование и передача данных стали важными в нашей современной жизни. Иногда пользователи хотят сохранить письма из outlook на жесткий диск при смене компании или в целях резервного копирования.

В том случае, если они не знают метода, ситуация становится для них критической. Чтобы спасти этих пользователей Outlook, в этом сообщении объясняются четыре простых способа резервного копирования электронной почты из Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 на компьютер.

Используя любой из этих методов, пользователи могут легко сохранять электронные письма из Outlook на жесткий диск. Поскольку последние два метода требуют технических знаний от пользователя, выбор первого метода резервного копирования является безопасным выбором для пользователей.

Запросы, разрешенные в этом блоге:

• Как сохранить несколько писем из Outlook 2010 на жесткий диск?
• Как сделать резервную копию писем Outlook 2013 на внешний жесткий диск?
• Сохраняйте электронные письма из Outlook 2016 на жесткий диск
• Как сохранить электронные письма Outlook 2007 на внешний жесткий диск?
• Архивировать электронные письма Outlook на внешний жесткий диск