экспорт почтового ящика в PST Exchange с Exmerge и без него
В этом блоге мы собираемся объяснить пошаговый процесс резервного копирования почтового ящика Exchange в PST из Exchange Server 2016, 2013, 2010, 2007, 2003. Кроме того, помимо ручного метода, мы также представим интеллектуальное и надежное программное обеспечение, использующее который пользователь может экспорт почтового ящика в PST Exchange без лишних хлопот.
Microsoft Exchange Server – это корпоративное серверное приложение для совместной работы, разработанное Microsoft для работы на Windows Server. База данных почтовых ящиков Exchange состоит из электронной почты, календарей, контактов, журнала и т. Д. Данные, хранящиеся в Exchange, имеют формат файла EDB. С другой стороны, Outlook – это приложение для управления электронной почтой и задачами, которое входит в состав Microsoft Office Suite.
Это персональный информационный менеджер, который контролирует полные данные Outlook, включая электронную почту, календарь, задачи, контакты, журналы и т. Д. Иногда пользователю необходимо Exchange 2010 экспорт почтового ящика в PST. Но это очень сложная задача, поскольку Microsoft Exchange хранит элементы почтового ящика в формате файла EDB, тогда как клиент MS Outlook поддерживает формат файла PST.
В этой ситуации пользователь может использовать расширенное решение и ручной метод для импорта сообщений электронной почты из Exchange в Outlook. Пользователь должен преобразовать почтовый ящик в PST из Exchange Server. Пользователи могут использовать предоставленную Microsoft служебную программу ExMerge.exe в качестве ручного решения для экспорт почтового ящика в PST Exchange 2010.
Но профессиональное решение, предоставляемое SysTools, то есть Exchange Export Tool, позволяет пользователям экспортировать почтовые ящики Exchange из Live Exchange Server 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 в файл Outlook PST упрощенным способом без потери данных.
Утилита ExMerge от Microsoft
Утилита ExMerge – это бесплатная программа от Microsoft, которая обрабатывает проблемы, возникающие в базе данных Microsoft Exchange Server. Он также способен извлекать данные почтовых ящиков с одного сервера Exchange и затем объединять их с почтовыми ящиками другого сервера Exchange.
Более того, с помощью утилиты ExMerge пользователь может копировать данные с исходного сервера и экспорт почтового ящика в PST Exchange. Утилита ExMerge поддерживается Microsoft Exchange 2000, 2003, 2007.
Некоторые из преимуществ, связанных с утилитой ExMerge:
- Основная функция ExMerge Tool – извлекать электронные письма с Microsoft Exchange Server и сохранять их в формате файла PST.
- ExMerge можно использовать для одного почтового ящика, нескольких или всех почтовых ящиков, имеющихся на сервере MS Exchange.
- Инструмент помогает пользователю избежать экспорта повторяющихся сообщений или содержимого в один и тот же файл PST.
- Эту утилиту также можно использовать для резервного копирования одного почтового ящика вместо полных данных. Можно сказать, что он используется как резервное решение на уровне кирпича.
Что следует знать перед использованием ExMerge Utility
Есть некоторые ключевые моменты, о которых следует знать перед использованием утилиты ExMerge. Это поможет пользователю легко управлять утилитой.
- У пользователя должен быть Microsoft Exchange Server 2003, чтобы установить утилиту ExMerge.exe на свой локальный компьютер.
- Вы должны убедиться, что у вас должны быть полные разрешения на все выбранные почтовые ящики, которые вы хотите объединить.
- Также убедитесь, что клиент Microsoft Outlook и программы администратора Microsoft Exchange установлены в вашей системе, в которой вы собираетесь запускать утилиту ExMerge.exe.
- В Microsoft Exchange Server 2000 у вас не будет прав на открытие почтовых ящиков, даже если вы являетесь администратором Exchange. Поэтому, чтобы решить эту проблему, выполните следующие действия:
1. Перейдите на вкладку Безопасность подключенного хранилища почтовых ящиков в группе хранилища для восстановления.
2. Теперь вы увидите группу администраторов Exchange, в которой запрещены права на отправку как и получение как.
3. Вы должны предоставить им полный доступ, перезаписав его.
4. Наконец, наследуйте права каждого почтового ящика.
Шаги по использованию ExMerge.exe для «экспорт почтового ящика в PST Exchange»
Пользователь должен выполнить следующие действия, чтобы вручную создать резервную копию почтового ящика Exchange в PST.
1. Сначала необходимо загрузить из Интернета служебную программу ExMerge.exe.
2. Теперь вам нужно нажать кнопку Загрузить, чтобы начать процесс загрузки на странице загрузки.
3. После успешной загрузки исполняемого файла (.exe) вы должны установить его в своей системе, запустив его от имени администратора, а затем настроить его.
4. После настройки утилиты ExMerge в вашей системе вам необходимо войти в свою учетную запись Microsoft Exchange с правами администратора Exchange.
5. Теперь на экране вашей системы появится окно. Здесь, в разделе Выбор процедуры, представлены два варианта: Извлечь и Импорт (одношаговая процедура), а другим – Извлечь или Импорт (двухэтапная процедура).
6. Вам необходимо выбрать Извлечь или Импорт (двухэтапная процедура), а затем нажать кнопку Далее.
7.После этого в опции Двухэтапная процедура необходимо выбрать Извлечь данные из почтового ящика Exchange Server и затем нажать кнопку Далее.
8. Появится окно критериев выбора данных. Щелкните вкладку Процедура импорта и выберите параметр Архивировать данные в целевое хранилище. Теперь нажмите кнопку ОК
9. Щелкните вкладку Сведения о сообщении и заполните все необходимые данные, а затем нажмите кнопку ОК.
10. После этого вы увидите список всех почтовых ящиков, которые есть на сервере. Выберите нужный почтовый ящик и нажмите кнопку Далее.
11. Теперь вам нужно указать целевой каталог. Найдите и выберите место, где вы хотите сохранить перенесенный PST-файл, а затем нажмите кнопку Далее.
12. Наконец, начнется процесс миграции. После завершения процесса появится сообщение. Теперь нажмите кнопку Готово и выйдите из инструмента ExMerge.
Примечание. Большинство пользователей Exchange также имеют автономную / отключенную базу данных Exchange, и они также хотят экспортировать почтовые ящики автономного экспорт почтового ящика в PST Exchange 2016, 2013, 2010, 2007. Предлагаемое здесь решение экспортирует почтовые ящики только с Live Exchange Server и он экспортирует отключенные или отключенные файловые почтовые ящики EDB. В этом случае вы можете использовать программное обеспечение SysTools EDB Converter, которое поддерживает этот файл базы данных Exchange и используется многими техническими и нетехническими пользователями, которые извлекают почтовый ящик из файла EDB Exchange 2016 и более ранней версии в формат файла PST упрощенным способом без каких-либо хлопот.
Скачать сейчас купить сейча
Недостатки ExMerge Tool
С помощью утилиты ExMerge пользователь может вручную преобразовать почтовый ящик в PST из Exchange Server 2007, 2000, но есть некоторые ограничения, связанные с инструментом ExMerge для миграции с Exchange Server. Некоторые из недостатков инструмента ExMerge:
- Утилита не может работать с почтовым ящиком размером более 2 ГБ.
- Инструмент нельзя использовать на интерфейсных серверах, так как у него нет хранилища почтовых ящиков.
- Общие папки не поддерживаются инструментом ExMerge. Работает только с личной папкой на сервере Exchange.
- ExMerge не может извлечь данные при неправильных разрешениях
- В некоторых случаях ExMerge дает сбой, когда пользователь использует Exchange Server 2007.
- Процесс преобразования почтового ящика Exchange в PST с помощью ExMerge очень трудоемкий и длительный.
- Риск потери данных также связан с этой утилитой.
Рекомендуется: экспорт почтового ящика в PST Exchange
Пользователь может выбрать надежное и мгновенное решение для export exchange mailbox to PST из Exchange Server 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, т. Е. Это программное обеспечение преодолевает все ограничения, связанные с инструментом ExMerge.exe. Программное обеспечение позволяет пользователю массово извлекать и создавать резервные копии почтового ящика Exchange в формате PST. Пользователь может передавать полные данные, включая электронную почту, контакты, календари и т. Д. Из почтового ящика в PST.
Подведение итогов
С помощью пошагового процесса, описанного выше,пользователи могут легко экспорт почтового ящика в PST Exchange с помощью утилиты ExMerge, предоставляемой Microsoft. Однако есть некоторые ограничения, связанные с инструментом ExMerge. Пользователи могут столкнуться с проблемами потери данных при использовании ExMerge в разных версиях Exchange. Таким образом, чтобы избежать всех проблем, пользователю рекомендуется выбрать надежное и простое решение, упомянутое в предыдущем разделе.
Часто задаваемые вопросы
1. Совместим ли ExMerge.exe с Exchange 2013?
Ответ: Нет, ExMerge.exe несовместим с Exchange 2013. Пользователь может использовать команду PowerShell, которая называется New-MailboxExportRequest, или можно также использовать конвертер EDB в PST.
2. Обращение к «Ошибка открытия хранилища сообщений (MSEMS)». Убедитесь, что служба банка данных Microsoft Exchange запущена и у вас есть необходимые разрешения для входа в систему. (0x8004011d) »при использовании утилиты ExMerge?
Ответ: Если да, то это ошибка, связанная с разрешениями. Пользователь должен убедиться, что у него / нее есть правильные административные разрешения Exchange для экспорта почтовых ящиков Exchange с помощью утилиты ExMerge.
3. Я хочу экспортировать почтовый ящик Exchange размером 4 ГБ. Могу ли я экспортировать его с помощью утилиты ExMerge?
Ответ: Нет, вы не можете использовать утилиту ExMerge для его экспорта, так как она не поддерживает почтовый ящик размером более 2 ГБ.
4. С ExMerge.exe можно экспортировать отдельный почтовый ящик в PST?
Ответ: Да, ExMerge.exe поддерживает преобразование индивидуальных почтовых ящиков. Таким образом, можно легко экспортировать почтовый ящик в PST с помощью инструмента ExMerge.