SysTools
邮件备份 软件

邮箱备份：将 Microsoft 365、Gmail 和 IMAP 邮件导出为 PST、MBOX、EML、MSG 或 PDF 格式，无需 Outlook

(平均评分 4.9 基于 1457 评论)

云备份与邮件导出：将云邮箱中的重要邮件保存到本地系统、外部存储或网络位置，同时保持原有文件夹结构不变。

  • 支持 Microsoft 365 和 Gmail 的现代身份验证（OAuth 2.0）
  • 兼容大容量邮箱，并支持多个账户管理
  • 提供安全的邮件导出功能，可将邮件保存到本地磁盘、USB 或 NAS 存储设备

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电子邮件备份软件

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数据备份软件：适用于大规模邮件导出的高效解决方案

邮件备份：支持大容量邮箱、多账户管理及复杂导出任务

  • 支持将 IMAP 邮件导出为多种格式：PST、MBOX、EML、MSG 和 PDF
  • 支持从相同或不同的 IMAP 服务器进行多账户下载
  • 提供日期筛选功能，可按指定时间范围导出邮件
  • 可将所有下载的邮件合并为单个 Outlook PST 文件
  • 邮箱备份过程中始终保持原有文件夹结构不变
  • 通过 Delta 功能仅保存新接收的邮件，实现高效同步
  • 支持自定义命名规则，如主题+日期或发件人+主题+日期
  • 支持重试失败项目，确保下载完整无误
  • 自动识别 IMAP 服务器名称及端口信息
  • 生成统一的 CSV 报告，汇总所有备份账户数据
  • 邮件备份工具兼容 Windows 和 macOS 系统，作为可靠的数据备份软件，支持云备份并可用作自动备份软件

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免费在线演示： SysTools 邮件备份 软件完全安全下载版本

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邮件备份：适用于 Mac 的专业解决方案

云备份：一款强大的 Mac 工具，可安全归档或备份多种格式的邮件

  • 支持将邮件保存为 PST、MBOX、EML、EMLX、MSG 等格式，实现高效邮件导出
  • 支持将邮件下载为 PDF、TXT、CSV、HTML、MHT 等文档格式，满足多种邮件下载需求
  • 支持从相同或不同的 IMAP 服务器下载多个账户，实现便捷邮箱备份
  • 邮件备份工具提供增量备份功能，仅保存新接收的邮件
  • 可在工具中直接查看历史备份记录，便于管理邮件数据
  • 支持通过日期筛选功能按特定时间范围保存邮件
  • 支持在成功导出后从服务器删除邮件，释放存储空间
  • 在整个过程中保持原始文件夹结构，确保数据完整性，体现专业数据备份软件能力
  • 支持自定义命名规则，如主题+日期或发件人+主题+日期
  • 支持重试失败项目，确保邮件导出过程完整无遗漏
  • 自动检测并填写 IMAP 服务器名称和端口号，简化配置流程
  • 生成统一的 CSV 报告，记录所有备份账户数据
  • 兼容所有 macOS 版本，并支持本地及云备份场景

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免费现场演示：– SysTools 苹果 邮件备份 工具完全安全下载版本

SysTools 邮件备份工具荣获的奖项

用户首选的安全邮件导出解决方案，支持从多种平台导出邮件

SysTools 邮件备份软件的企业级功能

托管服务提供商推荐的解决方案，轻松将重要邮件下载到系统存储中

备份基于 Web 的邮箱

Web 邮箱备份

使用 SysTools 邮箱备份工具，用户可以轻松从基于 Web 的邮箱服务中下载并导出单个或多个邮箱数据。只需将邮箱账户添加到软件中，即可将数据备份到本地存储设备。

导出为多种文件格式

支持多种格式导出

在备份过程中，用户可以选择多种邮件格式作为导出类型，包括：

  • Windows：PST、MBOX、EML、MSG、PDF
  • Mac：PST、PDF、MBOX、EML、EMLX、TXT、MSG、CSV、HTML、MHT

导出后的数据可在对应的邮件客户端中正常访问和使用。

多重过滤器

多种筛选选项

邮件备份软件提供多种邮件筛选功能，可用于从用户邮箱中导出特定数据。日期筛选支持设置起始和结束时间，从指定时间段下载邮件；分类筛选则允许选择需要保存的项目类型，从而实现更精准的数据导出。

保留文件夹层级结构

保持文件夹结构不变

在云备份过程中，SysTools 邮件备份工具确保文件夹结构不会发生变化，并保持与备份前相同的层级关系。作为一款可靠的自动备份软件，它不会对数据进行任何修改，始终保证数据完整性，同时完整保留邮件的所有元数据和属性信息。

下载后删除

下载后删除数据选项

通过邮件备份工具，用户可以在将数据导出到本地系统后从邮箱中删除对应内容。在操作过程中勾选“下载后删除”功能，工具将在备份完成后自动移除已导出的邮件，帮助用户更高效地管理邮箱空间。

增量备份

增量备份选项

在首次完成邮箱备份后，软件可再次扫描邮箱以检测新到达的数据。如发现新邮件，增量备份功能仅导出首次备份之后新增的内容到指定位置，从而有效避免数据重复问题。

不同的命名模式

多种命名规则

在邮件下载过程中，软件提供多种命名规则，可对邮件进行重命名并保存到本地或用于云备份。支持的命名方式包括：主题、主题+日期、发件人+主题+日期等，方便用户高效管理邮件数据。

实时仪表盘

实时仪表板

作为一款专业的数据备份软件，该集中化控制面板使管理员和服务提供商能够在单一界面中监控和管理多个邮箱的邮件导出任务。仪表板可实时显示备份状态、失败账户及已完成任务，管理员无需逐个操作账户即可执行批量管理操作，例如：

  • 开始
  • 停止
  • 暂停
  • 重新运行备份

对于需要服务多个客户的机构来说，这一点至关重要。

验证

基于凭证的安全访问

邮件备份过程仅允许拥有正确账户凭证（如用户名和密码）的用户发起，从而有效防止未授权用户进行导出、删除或修改操作。此外，邮件备份工具不会在任何位置存储用户凭证，进一步提升数据安全性。

加密

端到端加密

在云备份过程中，邮件数据通过邮箱服务（如 Microsoft 365、Gmail 或支持 SSL/TLS 的 IMAP）的安全连接进行传输。邮箱备份数据仅会保存到用户选择的目标路径，例如本地磁盘、外部设备或网络位置。

这可确保邮件数据在下载到系统时始终保持安全与受保护状态。

下载报告

完整下载报告

在每次备份任务完成后，SysTools 邮件备份向导会生成详细的 CSV 格式日志报告，对整个过程进行汇总。报告中包含以下信息：

  • 已下载的邮件数量及文件夹数量
  • 被跳过的项目
  • 操作过程中出现的任何错误信息

这些日志有助于管理员验证备份是否成功。

现代认证

支持现代身份验证（OAuth 2.0）

SysTools 邮件备份软件支持 Microsoft 365 和 Gmail 账户的 OAuth 2.0 登录方式。用户可通过官方登录页面安全完成身份验证，无需在软件中共享或存储密码。同时，该功能也适用于已禁用基本身份验证的环境，并可结合云备份实现更安全的数据保护。

恢复中断的备份

恢复中断的备份

如果备份过程因网络问题或其他意外中断，任务不会从头开始。重新运行后，系统将从上次停止的位置继续执行，从而避免重复下载并节省时间。

预览

导出前邮件预览

在开始邮箱备份之前，用户可以预览邮箱文件夹，并根据所选筛选条件查看即将下载的邮件内容。作为一款高效的自动备份软件，此功能有助于确认导出的数据准确无误，避免不必要的下载操作。

支持大型邮箱

支持大容量邮箱

SysTools 邮件备份向导能够高效处理大容量邮箱，在操作过程中不会出现卡顿或崩溃问题。即使邮箱中包含成千上万封邮件，也能流畅处理，并且没有文件大小限制。

PST拆分选项

PST 拆分选项与 Unicode PST 支持

作为专业的数据备份软件，在导出为 PST 时，用户可以按大小拆分大型 PST 文件，并生成与现代 Outlook 版本兼容的 Unicode PST 文件。

自定义 IMAP 服务器

支持自定义 IMAP 服务器

作为一款灵活的自动备份软件，SysTools 邮件备份软件允许用户配置自定义 IMAP 服务器信息，以便从企业域名或私有邮件服务器进行云备份。用户可输入服务器地址、端口号及加密类型来建立安全连接，非常适用于使用自有域名邮箱托管的组织。

与 Windows 和 Mac OS 兼容

兼容 Windows 与 Mac 系统

该工具专为 Windows 和 Mac OS 设备设计，支持在各个版本的系统上运行，包括：

  • Mac：macOS 10.8 及以上版本（包括 macOS 11 Big Sur 及更高版本）
  • Windows：Windows Server 2012/2016、Windows 10（64 位）以及 Windows 11（64 位）

SysTools 邮件备份工具在线演示

邮箱备份软件 – 演示版与完整版对比

安全备份邮件解决方案 – 免费版与付费版

特征 免费版 完整版
备份所有电子邮件
多种导出选项，可用于保存数据
对电子邮件应用日期筛选器
下载后删除数据
增量备份选项
支持多种电子邮件客户端
兼容多种 Windows 和 macOS 系统
备份无限量电子邮件 100封电子邮件
成本 自由的 每个用户 5 美元

邮件备份向导 - 规格说明

下载免费版本，轻松备份邮件并保存到本地

盒子图像

（Windows操作系统）

姓名： SysTools 邮件备份 软件
版本： 7.5.0
尺寸 161 MB
MD5: ba14369e315998f8733cd136324a491b
送货： 通过电子邮件免费
免费版本： 立即下载

（苹果机操作系统）

SysTools 苹果 邮件备份 软件
8.0
96.6 MB
b2a4b1cdf1ca6bd9e9058e31c5ed6c23
通过电子邮件免费
立即下载

试验局限性：

（Windows）

演示版将处理所选用户帐户前 5 个文件夹中的 100 封电子邮件。

（Mac）

演示版将处理所选用户帐户前 5 个文件夹中的 100 封电子邮件。


硬盘空间：

(Windows)

安装包大约需要 500 MB，工具本身至少需要 20 GB 的可用空间来存储数据。

(Mac)

磁盘空间：安装需要大约 1 GB 的可用空间，工具 至少需要 5 GB 的可用空间进行存储。

内存：

8GB 内存

建议使用 8GB 内存

处理器：


最低8核处理器

搭载英特尔处理器的Mac电脑
搭载苹果芯片（Apple M1）的Mac电脑

平台：

(Windows)

Windows Server 2012
Windows Server 2016
Windows 10 64 位
Windows 11 64 位

(Mac)

  • macOS X 11.0 (Big Sur)
  • macOS X 12.0 (Monterey)
  • macOS X 13.0 (Ventura)
  • macOS X 14 (Sonoma)
  • macOS X 15.0 (Sequoia) 及更高版本

申请先决条件：

(Windows)

  • 应安装 Microsoft .NET Framework 4.8.0。
  • 应安装 Microsoft VC++ Redistributable。

(Mac)

产品指南：

(Windows)

软件指南

安装

卸载

最终用户许可协议

(Mac)

软件指南

安装

卸载

最终用户许可协议

常见问题解答

在线防病毒软件过程
禁用暂时地白名单经过验证的工具软件

输出目的地
来源
桑备份机器导出文件

电子交付

送货自动化的电子邮件
下载在线激活 最好的工具

关于 SysTools 邮件备份软件的常见问题

针对从支持 IMAP 的客户端安全备份邮件的常见问题提供清晰解答

查询 答案
问。

如何使用邮件备份向导将邮件备份到指定位置？

通过邮件备份向导，仅需 4 个步骤即可完成本地备份：

  • 步骤 1：运行邮件备份向导并登录账户
  • 步骤 2：选择所需文件格式并应用筛选条件
  • 步骤 3：设置目标保存位置
  • 步骤 4：点击开始备份以启动 Webmail 备份过程
问。

如果备份过程中断会发生什么？

 如果因网络或系统问题导致备份中断，邮箱备份工具会从上次成功的位置继续执行，而无需从头重新开始。
问。

SysTools 邮件备份软件是否支持 Microsoft 365 现代身份验证（OAuth）？

 是的。该工具支持 Microsoft 365 和 Gmail 账户的 OAuth 2.0 身份验证。用户可通过安全方式登录，无需存储密码，并且在租户禁用基本身份验证的情况下仍可正常使用。
问。

软件是否会保留原始邮件文件夹结构？

 是的。在邮件备份过程中，原始文件夹层级以及邮件元数据（收件人、发件人、抄送、密送、时间戳、邮件头等）都会被完整保留。
问。

是否可以在不安装 Outlook 的情况下将 Gmail 邮件备份为 PST？

 是的。通过邮箱备份工具，您可以直接将 Gmail 邮件导出为 PST 格式，无需安装 Microsoft Outlook即可创建或访问该文件。
问。

在多次备份过程中是否会生成重复邮件？

 不会。作为一款可靠的数据备份软件，在启用增量备份功能后，工具仅导出首次备份之后新增的邮件内容，从而避免重复数据。
问。

我可以将备份的邮件保存到哪里？

 您可以将备份数据保存到本地磁盘、外部 USB 设备、映射的网络位置或 NAS 路径，也可结合云备份实现更灵活的数据存储方式。
问。

备份时是否有邮箱大小限制？

 作为一款高效的自动备份软件，该工具能够稳定处理大容量邮箱。实际性能取决于网络速度，但软件本身并没有严格的邮箱大小限制。
问。

在使用 SysTools 邮件备份向导导出时，是否可以拆分大型 PST 文件？

 是的。邮件备份工具支持按大小拆分 PST 文件，以避免生成过大的 Outlook 数据文件。
问。

该工具是否支持自定义域名邮箱？

 是的。通过邮箱备份功能，您可以配置自定义 IMAP 服务器信息，从企业域名邮件服务器中备份邮件。
问。

我可以在多台设备上使用同一许可证吗？

 不可以。邮件备份工具的每个许可证仅适用于单台系统安装。如需在多台设备上使用，则需要购买多个许可证。
问。

备份 Microsoft 365 邮箱是否需要管理员权限？

 不需要。您可以使用用户凭证对单个 Microsoft 365 邮箱进行云备份与邮件导出操作。只有在需要分别备份多个用户邮箱时，才可能需要管理员权限。
问。

是否可以在无网络连接的系统上使用 SysTools 邮件备份软件？

 不可以。进行云备份和邮件下载时，需要稳定的网络连接以连接邮件服务器并获取邮箱数据。
问。

在购买之前是否提供试用或演示版本？

 是的。提供演示版本供用户评估软件功能。该版本支持有限的邮件导出（前 100 封邮件），方便用户在正式使用邮件备份功能前进行验证。
问。

如果在备份过程中遇到问题，是否提供技术支持？

 是的。SysTools 提供专业技术支持，帮助用户解决安装、配置以及云备份和邮箱备份过程中遇到的相关问题。

邮件备份向导 – 用户评价

了解用户为何选择该工具在 Windows 和 Mac 系统上进行邮件导出

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