SysTools Convertisseur de Outlook en Notes

Convertir Outlook en Lotus Notes

Avec l'outil de conversion Outlook en Notes, les utilisateurs peuvent transférer instantanément des fichiers de données Outlook au format NSF souhaité. Tous les éléments de la boîte aux lettres Outlook, tels que les courriers électroniques, les contacts, le calendrier, les tâches, les notes, etc., ont été migrés avec succès. En outre, toutes les propriétés de métadonnées, qui appartiennent aux éléments de données, sont bien conservées, telles que To, Cc, Cci, les données de courrier électronique, les fichiers en pièce jointe, etc.

Option pour filtrer le calendrier par date

En cas de conversion d'entrées de calendrier sélectives, les utilisateurs peuvent utiliser l'option “Filtre de date” pour les calendriers. Avec cela, seules les données de calendrier comprises dans les plages de dates mentionnées dans les champs “De” et “À” seront exportées. Parallèlement à cela, tous les attributs de l’agenda tels que le fichier joint, les catégories, etc. sont migrés vers le format de fichier NSF de sortie lors de l’importation du fichier Outlook PST dans Lotus Notes.

Filtrer les éléments de boîtes aux lettres électroniques par date

À l'aide de cet utilitaire de convertisseur polyvalent, il est possible d'exporter des courriers électroniques sélectifs à partir du courrier électronique en vrac via l'option «Filtre de dates». Les utilisateurs doivent uniquement indiquer les dates dans les champs "De" et "Vers". De ce fait, les courriels souhaités dans la plage de dates spécifiée sont exportés vers le format de fichier NSF de sortie, permettant ainsi d’économiser le temps de migration.

Possibilité d'exporter des éléments de données sélectifs

Cet utilitaire de migration est conçu de manière à permettre aux utilisateurs d'exporter l'élément de boîte aux lettres Outlook requis vers Lotus Notes NSF. En ce qui concerne les besoins de l'utilisateur, il est possible de sélectionner les données souhaitées telles que les courriels, les contacts, l'agenda, les tâches, etc. dans le champ "Sélectionner des catégories". Les utilisateurs doivent uniquement cocher / décocher l'élément souhaité pour traiter la conversion PST en NSF.

Filtres tâche, journal, élément de contacts

Outre l'application de filtres de date pour les courriers électroniques et les éléments de données de calendrier, le logiciel fournit également l'option de filtrage de date d'application pour les éléments de boîte aux lettres de contacts, de tâches et de journaux. Tout ce que vous avez à faire est de spécifier les plages de dates sous les catégories «De» et «À», dans lesquelles les données souhaitées seront exportées au format de fichier prévu. Grâce à cela, les utilisateurs ne peuvent exporter que les données préférées pour importer le fichier PST dans Lotus Notes.

Préserver la structure du dossier d'origine

Lors de la conversion du fichier de données Outlook au format NSF, ce logiciel exceptionnel veille à maintenir la structure de dossiers intacte, identique à celle du format PST source. De plus, cet outil est développé par les meilleurs technocrates, les utilisateurs n’ayant pas à s’inquiéter de la perte de données. Toutes les données de l’élément de données Outlook étant bien conservées dans le fichier IBM Notes NSF.

Convertir des fichiers PST corrompus / endommagés

L'outil de conversion Outlook en notes de SysTools est conçu de manière à permettre l'exportation de fichiers de données Outlook PST corrompus ou endommagés. En outre, il est également capable de convertir un fichier PST protégé par mot de passe au format souhaité de Lotus Notes. En outre, les utilisateurs peuvent traiter la conversion en bloc de fichiers PST à l'aide de l'option Ajouter un ou plusieurs fichiers ou Ajouter un dossier, leur permettant ainsi de convertir plusieurs fichiers PST en fichiers NSF en une seule fois.

Créer un fichier NSF séparé pour les contacts

Une autre caractéristique majeure de l'outil est la possibilité de créer un fichier NSF séparé pour les contacts. Cette option profite grandement aux utilisateurs qui souhaitent uniquement exporter les données de contacts dans un fichier NSF distinct. Pour cela, les utilisateurs doivent uniquement choisir l’option correspondant à «Créer un fichier NSF distinct pour les contacts» dans l’interface de l’outil pour exporter les contacts Outlook vers Lotus Notes.

Aucune installation MS Outlook requise

Cet outil est conçu de manière à pouvoir traiter indépendamment la conversion de fichiers PST en fichiers NSF sans installer l’application MS Outlook sur le système. De plus, le fichier NSF de sortie est compatible avec la dernière version de Lotus Notes 10.0, y compris ses versions antérieures. En outre, il offre également la possibilité de créer un nouveau dossier pour enregistrer le fichier converti résultant dans le panneau du logiciel. Il peut prendre en charge le fichier PST à partir d’Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, etc.

Option d’exclusion du dossier des éléments supprimés

Au cours du processus de conversion du fichier PST en NSF, l'outil fournit une fonctionnalité permettant de supprimer le dossier des éléments supprimés d'Outlook afin de le convertir au format NSF. Comme ce dossier d’éléments supprimés contient généralement des éléments supprimés avec une taille énorme, il augmente donc également la taille du fichier NSF exporté. Ainsi, en utilisant cette option, les utilisateurs peuvent exclure le dossier supprimé d’Outlook.