SysTools Outil d'exportation Office 365

Exporter plusieurs boîtes aux lettres Office 365

Cet outil est développé de telle manière que vous pouvez exporter plusieurs boîtes aux lettres d'utilisateurs O365 au format de fichier Outlook PST, EML et MSG en une seule fois. Il suffit de se connecter en tant qu'administrateur Office 365 dans l'outil et d'enregistrer toutes les données de boîtes aux lettres, y compris admin boites aux lettres sur le système local au format de fichier souhaité. De plus, l'utilitaire est suffisamment efficace pour exporter les boites aux lettres même si l'ID de messagerie principal et l'adresse UPN sont différents.

Remarque: Le compte administrateur d'Office 365 doit être emprunté avant d'exporter le courrier électronique à partir de la boîte aux lettres Office 365.

Exporter la boîte aux lettres d'archivage Office 365

Il permet à l'utilisateur d'exporter des e-mails Office 365 Archive boites aux lettres / In-Place Archive dans plusieurs formats de fichier, à savoir PST, EML et MSG. Un utilisateur peut également récupérer des e-mails en fonction d'une plage de dates particulière en utilisant l'option de filtre de date. Il vous suffit de sélectionner une plage de dates spécifique à l'aide des champs «À» et «De» lorsque vous extrayez les e-mails Office 365 Archive boites aux lettres ou In-Place Archive.

Remarque: pour l'exportation de la conservation légale d'Office 365, l'administrateur doit activer les archives sur place boites aux lettres pour le compte d'utilisateur requis. Lire la suite

Exporter la boîte aux lettres partagée Office 365

Avec l'aide de ce logiciel, l'utilisateur peut extraire les boîtes aux lettres partagées O365 sur le système local dans différents formats de fichiers. Office 365 boites aux lettres L'outil d'exportation télécharge la boîte de réception, les brouillons, les éléments envoyés, etc. les données des boîtes aux lettres partagées dans l'extension de fichier PST, EML, MSG. En fait, à l'aide de filtres, il est possible d'exporter uniquement les éléments de dossiers sélectionnés d'une plage de dates particulière sur le système.

Détection automatique de la boîte aux lettres O365

One of the great functionality of Office 365 Export tool is that it automatically fetch all the existing mailboxes, including admin mailbox on software panel directly after validating Office 365 account. Adding to it, it is possible to search specific User ID from the junk of mailboxes. So, this will saves lots of administrator time by uploading multiple mailboxes automatically.

Exporter les calendriers, contacts et tâches Office 365

Le logiciel d'exportation Office 365 est équipé d'options étonnantes et l'une des fonctionnalités est que vous pouvez également télécharger des éléments de contacts, de calendrier et de tâches à l'aide de l'administrateur Office 365 ou d'un compte utilisateur unique. Il déplace chaque détail sur le système local tel que, dans Contacts, les informations du numéro de contact, de l'adresse professionnelle, de l'adresse e-mail, etc. sont exportées dans leur état d'origine.

Gérer Les Pièces Jointes Et Les Attributs du Courrier

Cet outil préserve tous les éléments associés au courrier électronique pendant la procédure d'exportation, ce qui ajoute plus de fiabilité. Il conserve la pièce jointe de fichier électronique, la pièce jointe de lien cloud, l'étiquette, le sujet, l'en-tête Internet, le formatage, la date et l'heure, CC, BCC, les hyperliens dans leur état d'origine. De plus, il conserve l'état lu ou non lu du courrier après le téléchargement dans le type de fichier souhaité.

Téléchargez Office 365 boites aux lettres au format 2+

2+ types de fichiers pour exporter la boîte aux lettres Office 365 Le Logiciel d'exportation Office 365 permet à l'utilisateur de exporter boite aux lettres Office 365 et de les restituer dans différents formats de fichiers: formats PST, EML et MSG. Il permet à l'utilisateur d'obtenir des e-mails Microsoft O365 individuels avec des fichiers joints. Cependant, l'installation et la configuration de MS Outlook sont obligatoires pour le fonctionnement de l 'Outil d'exportation Office 365.

Option pour enregistrer les données du dossier souhaité

Cet outil offre le choix de récupérer uniquement une quantité limitée de données au lieu d'extraire la boîte aux lettres O365 entière. Un utilisateur doit cocher la case située à côté des boites aux lettres ou d'autres composants souhaités afin d'exporter des e-mails à partir d'un compte Office 365. Cette fonctionnalité est d'une grande utilité. Ce n'est pas seulement une approche qui permet de gagner du temps, mais elle interdit l'extraction non pertinente lorsque vous exportez des boites aux lettres à partir d'Office 365 en ligne.

Extraire les données Office 365 boîtes aux lettres d'une plage spécifique

L'extracteur d'e-mails Office 365 permet à l'utilisateur d'exporter une boîte aux lettres Office 365 avant de récupérer les données du compte Exchange Online. Il existe une option dans l'outil d'exportation du courrier Office 365 pour sélectionner des données spécifiques se trouvant dans une plage de dates définie. Un utilisateur doit entrer les champs "À" et "De" pour filtrer les données. Il s'agit d'une fonctionnalité unique pour éviter les données inutiles lors de l'exportation de boîtes aux lettres Office 365.

Pause et reprise à tout instant

Le processus d'extraction des données d'Office 365 peut être arrêté autant de fois que nécessaire. Pour continuer l'opération, un utilisateur doit cliquer sur le bouton Reprendre. Il n'est pas nécessaire de démarrer le processus d'exportation d'Office 365 tous les e-mails depuis le début chaque fois qu'il est mis en pause. Cette fonctionnalité est requise lorsque la bande passante Internet est également nécessaire pour d'autres tâches. De plus, aucune modification n'est apportée au formatage des e-mails.

Offre plusieurs techniques de dénomination

Les fichiers, e-mails et autres composants exportés à partir d'Office 365 Online boites aux lettres peuvent être enregistrés dans différents formats à l'aide de l'outil Office 365 Extractor. Une variété de conventions de dénomination est disponible lorsque vous extrayez des e-mails Office 365 vers des formats de fichier EML tels que AutoIncrement, Subject, Subject_Date, Subject_From, Date_From_Subject, Date_Subject_From et de nombreuses autres combinaisons. De plus, il existe différents formats pour saisir une date également.

Générer un rapport d'exportation Office 365 boites aux lettres

L'extracteur d'e-mails Office 365 génère le rapport d'état pendant le processus d'extraction des données d'Office 365. Le rapport final généré à la fin de l'extraction contient les détails nécessaires tels que l'ID utilisateur, le nombre d'e-mails, le nombre de calendriers, les contacts et le nombre de tâches. Mais dans le cas de l'extraction Archive boites aux lettres, le rapport contient le chemin du dossier, le nombre de dossi"ers, le nombre d'exportations et le nombre d'échecs. En outre, une coche de progression est présente à la fin qui symbolise la réussite du processus vers exporter Office 365 vers PST, EML & MSG.

Diviser un énorme fichier résultant

Outil d’exportation Office 365 propose une option nommée Diviser le fichier de données Outlook après. Avec l'aide de cette fonctionnalité, le fichier ext9 résultant se divise en fichiers plus petits de taille définie. Cette option empêche la corruption du fichier de données Outlook en raison d'un surdimensionnement. Fait intéressant, les utilisateurs sont libres de sélectionner la taille au format Go ou Mo et l'utilitaire cassera le fichier PST de sortie en fonction de la taille mentionnée.